隨著人類社會的不斷發展,國際會議已日益成為世界各國進行交往和聯系的一種重要形式。近年來,全球召開國際會議的數量快速增長,其影響和作用也日益擴大。本文著重從全球不同國家及城市接待國際會議的數量、所占市場份額等方面的現狀、發展以及預測這一角度,對國際會議的發展趨勢進行簡要探討。
一、國際會議的不同定義標準
國際上現行對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個組織所規定的標準有所不同,會造成認定或統計上的偏差,因此對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
(一)ICCA國際會議標準
ICCA,The International Congress & Convention Association,即國際大會及會議協會,創建于1963年,是全球國際會議最主要的機構組織之一。現有成員數目已經超過了720個,遍及近80個國家。在會議領域內,它是最具有國際影響性的協會。
ICCA規定的國際會議標準有三個:至少有50個參加者;定期組織舉行會議(不包括一次性會議):必須在至少三個國家舉行。
北京市旅游局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。目前,在國內見到的有關國際會議的統計數字,大部分來源于ICCA的統計資料。
(二)UIA國際會議標準
UIA,Union of International Associations,即國際社團組織聯盟,創建于1907年,是全球國際社團組織最主要的機構組織。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位,由于臺灣問題,北京國際會議中心退出了該聯盟。現在國內很少使用UIA的統計數據,所以這個組織在國內沒有什么太大的影響,但在國際上,它還是一個很重要的國際會議組織。
UIA規定的國際會議標準有四個:至少有300個參加者;國外參加者至少占總量的40%;參加會議的國家至少有5個;最短會期為3天。
(三)我國尚無國際會議的權威統計標準
據中辦有關文件的規定,來自3個或3個以上國家和地區(不含港、澳、臺地區)的代表參加,以交流為主要目的,舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇以及國際組織的行政會議,可稱之為國際會議。
二、國際會議的發展趨勢(以下數據均采用ICCA國際會議標準)
(一)趨勢一:全球國際會議的數量不斷增長
1995年,全球共召開國際會議3000個,到2004年增加到4804個,平均年增長率為6%。
(二)趨勢二:歐洲將持續擁有最高市場份額
歐洲在國際會議的市場份額中一直處于領先地位,1995年歐洲舉辦國際會議858個,擁有57.9%的市場份額,此后一直處于增長狀態,2004年,市場份額增加到59.1%;亞洲及中東地區處于第二的位置,2004年擁有18.1%的市場份額,雖然這個數字已經是國際會議市場的一塊大蛋糕,但相比歐洲地區,還有相當大的距離;緊跟歐洲和亞洲之后的是北美洲、拉丁美洲、大洋洲、非洲,其中拉丁美洲、大洋洲、非洲只擁有不到6%的市場份額,比例很小;在北美洲召開的國際會議數量雖然有小幅增長,但比重卻在一直減少,從1995年的14.6%降到2004年的10.7%。
(三)趨勢三:在亞洲召開的國際會議數量大幅提高
1995年至2004年,在亞洲及中東地區召開的國際會議數量大幅度提高,其中1995年有497個,2004年增加到868個,增長幅度很大。2004年國際會議接待數量世界排名前40位的城市中,亞洲城市有9個,分別為新加坡、香港、北京、首爾、吉隆坡、曼谷、臺北、上海、東京,占總量的22.5%。
(四)趨勢四:我國接待國際會議數量躋身世界前列
在我國召開的國際會議數量逐年提高,1995年世界排名第15,接待國際會議56個,占全球國際會議的1.9%;2004年世界排名第13,接待國際會議120個,占全球國際會議數量的2.5%(如果大陸地區加上香港地區,則世界排名第6名)。
我國接待國際會議主要集中在北京和上海兩座城市,北京處于穩步增長狀態,國際會議接待數量從1995年的38個增加到2004年的65個,上海接待數量快速增長,1995年只有3個,2004年增加到31個。2004年國際會議接待數量排名表中,北京排在第10名,上海排在第35名。
根據2004年出爐的一份預測,未來十年(2005年-2016年)預計接待國際會議數量前十五名的國家中,美國依然居榜首,德國、英國、意大利、西班牙等緊跟其后,中國大陸排名第10,預計接待國際會議比例為2.8%,名次提前,比重增加,這也從一個層面說明了中國在世界上的影響力日益巨大。
未來十年(2005年-2016年)接待國際會議數量前15名的城市中,哥本哈根、巴塞羅那、維也納、巴黎、柏林依然處于領先位置,北京排名第6。