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疫情下會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈各方要主動(dòng)作為

商務(wù)部會(huì)展業(yè)專家組成員  姚瑞

這次突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，使中國(guó)會(huì)展業(yè)不得不面臨嚴(yán)峻的形勢(shì)。在行業(yè)暫停中，會(huì)展人都很關(guān)注疫情會(huì)給行業(yè)造成的損失究竟有多大？會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中各方應(yīng)該怎么辦？會(huì)展業(yè)安全之路將怎么走？

筆者個(gè)人預(yù)測(cè)，如果疫情在一季度結(jié)束，那么會(huì)展業(yè)的損失就比較小，大約在10%-20%左右；如果疫情在二季度結(jié)束，大約會(huì)損失30%-40%左右；如果疫情在三季度結(jié)束，損失就比較大了。這是因?yàn)檎箷?huì)的收入基本依靠一些有規(guī)模的大型展會(huì)，如果一季度或上半年沒辦成，可以推移到下半年舉辦。如果半年多的時(shí)間還不能辦，加上開幕前籌備所需的時(shí)間，越靠后損失越大，因?yàn)橐荒曛锌捎糜谵k展的時(shí)間太少了，展會(huì)沒有所需的時(shí)間了，也就辦不成了。大家都盼望著疫情盡快結(jié)束，會(huì)展業(yè)能夠馬上紅火起來(lái)，把損失減少到最低程度。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈各方應(yīng)該怎么辦？

會(huì)展產(chǎn)業(yè)基本由展會(huì)主辦方、展會(huì)場(chǎng)館方、工程搭建方、物流運(yùn)輸方和配套服務(wù)方構(gòu)成。各方需要根據(jù)自身的特點(diǎn)，盡可能減少損失，為今后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

展會(huì)主辦方  

可以嘗試舉辦在線展會(huì)（網(wǎng)上展會(huì)）。網(wǎng)上展會(huì)的概念曾經(jīng)風(fēng)行一時(shí)，被稱為“永不落幕的展覽會(huì)”。但由于概念不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，至今也沒有看到一個(gè)有規(guī)模、上檔次、效果好、收益大、影響強(qiáng)的網(wǎng)上展覽會(huì)。但線下展覽會(huì)即傳統(tǒng)展覽會(huì)，在舉辦過(guò)程中，都不同程度地利用了網(wǎng)絡(luò)、多媒體、智能化技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用，極大地提升了會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈條各環(huán)節(jié)的信息化水平，使我國(guó)會(huì)展業(yè)進(jìn)入了2.0時(shí)代。雖然網(wǎng)上展會(huì)不能完全替代現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)的功能，但在目前不能舉辦現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)的情況下，舉辦網(wǎng)上展覽也是一種主動(dòng)作為的選擇，可以在一定程度上解決當(dāng)下的難題。

同時(shí)，展會(huì)主辦方可針對(duì)現(xiàn)有展會(huì)的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題，深入研究，廣泛借鑒國(guó)內(nèi)外在策劃、組織、運(yùn)營(yíng)展會(huì)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高所舉辦展會(huì)的專業(yè)化、國(guó)際化和市場(chǎng)化水平。加強(qiáng)所辦展會(huì)的專業(yè)性、主題性和針對(duì)性，進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)效果，最大限度地滿足展商和觀眾的需求，這也是展會(huì)主辦方當(dāng)下一個(gè)可選擇的主動(dòng)作為方式。目前我國(guó)境內(nèi)所舉辦的各類展會(huì)，在這些方面都不同程度存在進(jìn)一步提升的空間。

展會(huì)場(chǎng)館方

可以利用目前展會(huì)不能舉辦的空檔期，進(jìn)行場(chǎng)館的維護(hù)，更新場(chǎng)館的設(shè)備設(shè)施。

我國(guó)一線城市展會(huì)比較密集的場(chǎng)館，由于平時(shí)展會(huì)檔期密集，沒有時(shí)間及時(shí)維護(hù)更新設(shè)施設(shè)備，給參展商和觀眾帶來(lái)了諸多不便。眼下，符合條件的工廠、工地等都復(fù)工了，會(huì)展業(yè)舉辦展會(huì)尚不行，但是維修場(chǎng)館設(shè)施應(yīng)該可以。

提高展覽場(chǎng)館的智能化水平。場(chǎng)館管理運(yùn)營(yíng)智能化，是現(xiàn)代會(huì)展業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，也是必然趨勢(shì)。我國(guó)目前絕大部分展覽場(chǎng)館，都有這方面的需求。

提高展覽場(chǎng)館的環(huán)保水平。國(guó)內(nèi)各展覽場(chǎng)館，近年來(lái)在這方面都下了很大功夫，取得了一定成效。但是，還需要更進(jìn)一步，在硬件和軟件上真正符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。

提高信息化水平，更新相關(guān)設(shè)備，解決場(chǎng)館網(wǎng)絡(luò)通訊不暢的問(wèn)題。

打造線上綜合辦公平臺(tái)。場(chǎng)館方與主辦方、參展方、搭建方和運(yùn)輸方，可通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行線上交流，及時(shí)解決各種問(wèn)題，提高工作效率和水平。

展覽工程方

由于疫情，一些展會(huì)取消或推遲，這勢(shì)必會(huì)使場(chǎng)館方和主辦方盡最大可能壓縮展會(huì)搭建施工時(shí)間和撤展時(shí)間。作為展覽工程搭建方，對(duì)此要有充分的準(zhǔn)備。在器材方面和人力方面，要儲(chǔ)備充足；在施工時(shí)，要高效快捷。要抓住目前展會(huì)停辦的時(shí)間，為疫情結(jié)束后的大干、快干、干好，做好充分準(zhǔn)備。

展覽道具、器材制造方，要利用好展會(huì)停辦的時(shí)間，加緊研發(fā)展覽器材的標(biāo)準(zhǔn)化、便捷性和可循環(huán)利用性。這樣，就會(huì)有利于搭建施工搶時(shí)間，創(chuàng)效益。

這些事情做好了，搭建方和展覽道具、器材制造方，都會(huì)提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和行業(yè)影響力，為今后的進(jìn)一步發(fā)展壯大創(chuàng)造條件。

展覽物流運(yùn)輸方  

展覽物流、運(yùn)輸方所面臨的形勢(shì)，與搭建方一樣，就是如何盡可能縮短展會(huì)所需的運(yùn)輸時(shí)間，以便在有限的檔期內(nèi)，提高展館的使用率，盡最大可能爭(zhēng)取多辦一些展會(huì)。

智能物流，目前是解決展覽運(yùn)輸擁堵、貨物進(jìn)出展館無(wú)序和實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館物流全方位有效掌控的最佳選擇。展運(yùn)方要根據(jù)展場(chǎng)特點(diǎn)和展會(huì)特點(diǎn)，能夠制定出科學(xué)的進(jìn)館方案和撤館方案。要像機(jī)場(chǎng)安排航班起降一樣，把進(jìn)館和撤館的運(yùn)力編排好，管控好。要解決好這些問(wèn)題，智能化物流是必由之路。而在這方面，國(guó)內(nèi)有的展覽運(yùn)輸企業(yè)已做了一定的努力，但與目前許多行業(yè)已廣泛使用的智能物流理念和技術(shù)相比，還有較大的差距。應(yīng)該利用目前疫情展會(huì)停辦的有限空擋時(shí)間，加強(qiáng)展運(yùn)方的自身建設(shè)。這些做好了，展覽物流運(yùn)輸方也會(huì)提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

對(duì)會(huì)展業(yè)安全的再思考

在2003年非典疫情期間和疫情結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)，鑒于非典疫情對(duì)會(huì)展業(yè)造成的損失，會(huì)展業(yè)內(nèi)曾對(duì)在疫情面前會(huì)展業(yè)自身的安全性問(wèn)題，進(jìn)行過(guò)討論和思考，試圖找到一個(gè)能保護(hù)會(huì)展業(yè)自身安全的辦法。可惜不了了之，無(wú)果而終。當(dāng)下，會(huì)展業(yè)又一次遭遇到類似的危機(jī)。這次新冠肺炎疫情何時(shí)結(jié)束，對(duì)會(huì)展業(yè)到底影響如何，目前還無(wú)法估量。

會(huì)展業(yè)是否可以借鑒阿里巴巴在1999年和2008年，兩次幫助中小企業(yè)度過(guò)亞洲金融危機(jī)和全球金融危機(jī)的經(jīng)驗(yàn)？當(dāng)然，行業(yè)不同，困難的性質(zhì)不同。但阿里巴巴在危機(jī)面前迎難而上、有所作為的精神，是會(huì)展業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒的。

第一方面，各會(huì)展企業(yè)、單位自身要迎難而上，主動(dòng)作為。

第二，發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈的合力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共克時(shí)艱。

第三，要爭(zhēng)取政府、社會(huì)各方面的支持，爭(zhēng)取在產(chǎn)業(yè)政策、稅收、信貸等方面的支持。

這三方面形成共振效應(yīng)，可以在一定程度上把會(huì)展行業(yè)的損失降低，使我國(guó)會(huì)展業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。

毋庸諱言，對(duì)會(huì)展業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)下遭遇的新冠肺炎疫情，就像草木遇到了嚴(yán)冬一樣。冬季雖然花草凋敝，但深置土壤里的根系卻在吸收營(yíng)養(yǎng)，儲(chǔ)備能量。一旦春回大地，便會(huì)煥發(fā)勃勃生機(jī)。目前的一切終將過(guò)去，會(huì)展業(yè)的春天也必然會(huì)來(lái)臨。希望并相信，到那時(shí)，有備而戰(zhàn)的中國(guó)會(huì)展業(yè)，定會(huì)生機(jī)盎然，蓬勃發(fā)展。

信息來(lái)源：經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)-中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng) 2020-02-18至02-24