披荊斬棘,看海南疫后首展的艱辛開展路
——專訪海南共好國際會展集團股份有限公司副總經理姜秀娟
隨著國內疫情逐漸得到控制,已有部分城市的會展活動實現復蘇。但可以看到的是,北京疫情、大連疫情、新疆疫情的再次爆發,也讓很多城市仍不敢放松對會展業的管控,導致當地會展活動仍然處于停滯狀態。
記者日前采訪了海南共好國際會展集團股份有限公司副總經理姜秀娟,聽她詳細講述了海南國際車展的艱辛開展之路,在此希望通過她的分享能為廣大會展主辦方提供借鑒或思考。以下為文章節選:
5月24日,2020第17屆海南國際汽車展覽會(簡稱“海南國際車展”)在海南國際會展中心圓滿落幕。這是疫情防控穩定后全國第二個恢復舉辦的大型車展,也是海南首個大展。此次車展的籌備面臨了哪些阻力和困難?采用了哪些創新的展會服務模式?未來車展將呈現哪些發展趨勢?帶著這些問題,記者采訪了海南共好國際會展集團股份有限公司副總經理姜秀娟。
歷經波折政府力挺終開展
姜秀娟告訴記者,此次海南國際車展觀展總人數達15萬人次,現場成交4138臺,經集客訂單轉化后預計總銷量約7500臺,總成交金額約人民幣15億元。雖然本屆展會已取得了圓滿成功,但籌備過程也充滿了波折。
據介紹,海南國際車展是由中國汽車工業協會、海南共好國際會展集團股份有限公司共同主辦,每年3月左右舉行,是中國汽車工業協會主辦車展中的“開年第一展”。
受疫情影響,本次車展舉辦時間一拖再拖,從3月延期到4月,后又延期到5月。但因為海南比較大型的車展有三個,隨后7月、9月均有大型車展要舉辦,如果5月還不能開展而要再延期,就會與7月車展的時間間隔太近,對主辦方、參展商以及拉動當地消費等都將造成不利影響。
4月初,車展組委會將上述情況寫成報告反饋給主管會展的海口市商務局,商務局領導非常重視,將組委會的報告連同海口市關于疫情常態化下如何促進經濟消費的方案一起提交給了海口市政府。
隨后,海口市政府某副市長就牽頭召集防疫小組、公安局等相關部門開會,研究海南國際車展能否在5月舉辦。大家知道海南國際車展很能賣車,也都想著要促進消費,因此大部分人都是支持的態度。
但市政府當時也不敢正式出臺文件支持展會舉辦,于是又把情況上報給海南省衛健委,讓衛健委來最終定奪。隨后,衛健委回復“海口已經是三級響應,不用再來請示。”“當時各方雖未明確表態,但其實都默認可以舉辦了。”姜秀娟說。
特殊時期,展會的籌備進程也是一波三折。4月8日,國務院發文建議“各類展覽及會展等暫不開展”。該文一出,海口市公安局立即收緊批文的簽發,海南國際車展的批文也被延后待發。
事實上,當時的組委會已經跟很多汽車廠家進行了溝通,很多廠家明確要求出具政府批文,否則不敢讓搭建公司制作展具。萬般無奈之下,組委會又找到海口市商務局。商務局以“要做好疫情防控措施”的名義出臺了一份不算正式的文件,上面寫了第17屆海南國際車展舉辦時間,并要求組委會做好疫情防控的相關措施。
姜秀娟表示,“我們將這個‘文件’發給了汽車廠家,廠家勉強認同了。”之后隨著疫情的持續向好,辦展的進程更加明朗化。5月初組委會再次通過市政府找到公安局,恰巧5月8日國務院出臺文件指出“可舉辦各類必要的會議、會展活動”,最終海南國際車展因符合辦展條件而通過了審批。
得益于前期的不懈努力,展會的招商工作也從未停止。5月16日全國各地的展商、搭建商開始進場布展,5月21日,第17屆海南國際車展順利開幕,成為海南車市的一大盛事。
姜秀娟表示,展會的籌備經歷了很多波折,能夠順利舉辦也得利于海口市政府相關領導勇于擔當,敢于承擔責任。特別是海口市人民政府市長丁暉、海南省商務廳一級巡視員姚磊、海南省消費局局長李學鋒、海口市商務局局長蔡俏等眾多領導親自到現場支持,這在海南國際車展歷史上也是首次。
同時,此次車展成功舉辦也對海口市、海南省有著非常積極的意義。旅游是海南的重點支柱產業,特別是冬季的旅游、會議,而此次車展可以說帶動了疫后相關產業的復蘇。很多其他行業的協會組織企業到車展現場參觀學習,很多單位找組委會學習疫情防控方案,甚至有其他城市的會展協會也打來電話咨詢展會申辦流程、疫情防控細則。可以說,展會的成功舉辦為海南會展業復蘇樹立了標桿,探索出了一條在嚴防嚴控的疫情常態下,為觀眾搭建安全、優質的消費類展會的成功道路。
嚴格防疫保障展會安全
姜秀娟表示,為了保障參展商、觀眾的安全,推動展會順利舉行,海口市政府針對疫情制定了相關的要求,組委會在政府防疫要求的基礎上,結合17年辦展經驗,制定了全面的車展疫情防控預案。
在展會舉辦前,組委會專門成立了疫情防控小組,由公司總經理助理做小組組長,把公司其他展會項目部門的人也召集進小組,并且給每個人都安排了相應的崗位。
組委會還要求所有從外地來參展的廠商代表提前報備,提供健康碼、填寫近1個月的行程表格,通過后才能參與車展。在展會入口處,組委會設置了幾道屏障:測體溫、掃健康碼、登記身份證和聯系方式,各項均無異常方能進館。
同時,組委會還提前購買了8萬副一次性手套、2萬個口罩。組委會要求進館人員全程戴口罩,如果沒有口罩主辦方將免費提供;到場觀眾每人發放一副手套,避免因試乘試駕帶來的接觸風險。
此外,會展中心也對整個場館進行每天兩次的消毒,組委會也在場內設置了多個免洗洗手液放置點。因為嚴格做好了疫情防控工作,把所有危險都卡在入口前,所以展會沒有限制人流,共有超15萬人次入場參觀。
“此次車展跟往屆有很大不同,我們不僅增加了幾十萬的相關防疫費用,廣告也在往屆的基礎上加投了幾十萬。雖然辦展成本大幅增加,但我們深知能在這一特殊時期順利辦展實屬不易,我們必須要把各方面的工作做好,保證車展安全舉辦、成功舉辦。”姜秀娟說。
信息來源:中外會展 2020-08-14