摘要：會(huì)展業(yè)和會(huì)展經(jīng)濟(jì)在國(guó)外一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家已經(jīng)發(fā)展得非常成熟了，而在中國(guó)則是方興未艾。本文從會(huì)展業(yè)和會(huì)展經(jīng)濟(jì)的概念和特性出發(fā)，闡述了中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的問題作了一個(gè)初步分析，并提出了一些建議。
關(guān)鍵詞：會(huì)展經(jīng)濟(jì);會(huì)展業(yè);旅游業(yè)
會(huì)展業(yè)和會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)于中國(guó)來說是兩個(gè)全新的概念 ,而在國(guó)外尤其是一些世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家,會(huì)展 會(huì)展業(yè)在國(guó)際上被稱為“觸摸世界的窗口”和“城業(yè)或會(huì)展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為本國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個(gè)新的經(jīng) 市的面包”。可見 ,會(huì)展業(yè)是聯(lián)系城市與世界的橋梁。 濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。據(jù)世界權(quán)威性的國(guó)際會(huì)展組織 ———國(guó)際大 縱觀世界上會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家與城市如德國(guó)漢諾威 會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA) 的統(tǒng)計(jì) ,全世界每年舉行的參加 市、法蘭克福、漢堡、法國(guó)巴黎、美國(guó)、日本、新加坡、瑞 國(guó)在4 個(gè)以上 ,與會(huì)的外賓人數(shù)在 50 人以上的各種國(guó) 士等。這些都是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、旅游業(yè)發(fā)展較為成熟的國(guó)際會(huì)議已達(dá)40 萬(wàn)次以上。由此可見 ,會(huì)展經(jīng)濟(jì)已具有 家和地區(qū) ,具有優(yōu)良的軟硬件環(huán)境,許多著名的國(guó)際性 巨大的市場(chǎng)發(fā)展空間。反觀中國(guó)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)會(huì)議都在這些地方舉行,同時(shí)也使這些城市的知名度 狀 ,其地位就連亞太地區(qū)前10 位也難以進(jìn)入 ,這不能不 大大提高 ,反過來又進(jìn)一步帶動(dòng)了當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展 說是一個(gè)極大的遺憾。有鑒于中國(guó)在會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展中 和經(jīng)濟(jì)繁榮 ,所以會(huì)展經(jīng)濟(jì)可以被歸納為:在國(guó)際大都 所處的落后處境 ,本文旨在對(duì)中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r 市或基礎(chǔ)設(shè)施完善、成熟的旅游地,通過舉辦各種形式 做一個(gè)初步的分析 ,并探索如何促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó) 的會(huì)議和展覽展銷 ,以達(dá)到獲得直接或間接的經(jīng)濟(jì)和 得以加速發(fā)展的可行途徑。
1 會(huì)展經(jīng)濟(jì)的界定及其特點(diǎn)
1. 1 會(huì)展經(jīng)濟(jì)的基本內(nèi)容
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展日趨成熟后出現(xiàn)的一個(gè)綜合性更強(qiáng) ,關(guān)聯(lián)性更大 ,收益率更高的經(jīng)濟(jì)形態(tài),它的出現(xiàn)可以作為該地區(qū)第三產(chǎn)業(yè)成熟化和完善化的標(biāo)志。就世界上會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū)來說,會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開旅游業(yè)的成熟和社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的完善 ,因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)與旅游活動(dòng)一樣均涉及到食、住、行、游、購(gòu)、娛 ,而且會(huì)展活動(dòng)需要有其專用的場(chǎng)館條件和設(shè)施。這就需要當(dāng)?shù)氐穆糜尾块T為會(huì)展活動(dòng)提供所需的食、住、行、游、購(gòu)、娛等服務(wù)。在旅游業(yè)中,作為旅游市場(chǎng)中一大部分的商務(wù)旅游市場(chǎng)就被分成一般商務(wù)旅游、與會(huì)議和展示相關(guān)的商務(wù)旅游、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等三大部分。在國(guó)際上與會(huì)議和展示相關(guān)的旅游,因?yàn)閷?duì)餐飲、飯店、交通、商貿(mào)、娛樂、通訊等行業(yè)的巨大關(guān)聯(lián)作用而成為商務(wù)旅游市場(chǎng)的重要組成部分, 俗稱為 MICE 元(Meeting、Incentive tour、Conference、Exhibition or Exposi2 )
1. 2 會(huì)展經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)
1.2. 1 關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)涉及服務(wù)、交通、旅游、廣告、裝飾、邊檢、海關(guān)以及餐飲、通信和住宿等諸多部門 ,不僅可以培育新興產(chǎn)業(yè)群,而且可以直接或間接帶動(dòng)一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。1999 年上海舉辦的“財(cái)富論壇”會(huì)期雖只3 天 ,但是留在上海各酒店的費(fèi)用就達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元。每年兩屆的中國(guó)出口商品交易會(huì)(廣交會(huì)) ,帶動(dòng)了廣州第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,展會(huì)期間 ,廣州市酒店客商入住率達(dá) 90 %以上 ,來自 100 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近10 萬(wàn)多外商云集廣州。云南昆明召開的’ 世界園藝博覽會(huì)的影響一直持續(xù)到現(xiàn)在,2000 年 1 —7 月份 ,云南省旅游總收入 115 億元 ,同比增長(zhǎng) 44 % ,到 10月初 ,昆明世博會(huì)接待的中外游客已超過930 萬(wàn)人次。1999 年以來 ,到香港參觀展覽的人數(shù)達(dá) 407 萬(wàn)人次 ,展覽業(yè)本身收益為 15 億港元 ,酒店業(yè)收益高達(dá) 126 億港元 ,占第三產(chǎn)業(yè)總收入的 59 %;餐飲業(yè)收益 635 億港,參觀展覽的人士在香港的商店總消費(fèi)達(dá)27 億港元 , 占零售業(yè)總收入的 12 %。因此 ,強(qiáng)關(guān)聯(lián)性是會(huì)展經(jīng)濟(jì)所具有的一個(gè)重要特點(diǎn),認(rèn)識(shí)這個(gè)特點(diǎn)是發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要前提。
1. 2. 2 效益性高。會(huì)展經(jīng)濟(jì)一般被認(rèn)為是高收入、高贏利的行業(yè) ,其利潤(rùn)率大約 20 % —25 %以上。據(jù)專家測(cè)算 ,國(guó)際上展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)大約為1∶9 ,即展覽場(chǎng)館的收入如果是 1 ,相關(guān)的社會(huì)收入為 9。從國(guó)際上看 ,在瑞士日內(nèi)瓦、德國(guó)漢諾威、慕尼黑、杜塞爾多夫、美國(guó)紐約、法國(guó)巴黎、英國(guó)倫敦以及新加坡和香港等這些世界著名的“展覽城”會(huì)展業(yè)為其帶來了巨額利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)的空前繁榮。美國(guó)一年舉辦200 多個(gè)商業(yè)展覽會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)效益超過38 億美元;法國(guó)展會(huì)每年?duì)I業(yè)額達(dá)85 億法郎 ,展商的交易額高達(dá) 1 ,500 億法郎, 展商和參觀者的間接消費(fèi)也在 250 億法郎左右。香港每年也通過舉辦各種大型會(huì)議和展覽獲得可觀的收益。會(huì)展經(jīng)濟(jì)不僅會(huì)給當(dāng)?shù)貛砭薮蟮慕?jīng)濟(jì)利益,也會(huì)為當(dāng)?shù)貛頍o法計(jì)算的社會(huì)效益。
在社會(huì)效益方面 ,會(huì)展經(jīng)濟(jì)可以提升會(huì)議與展示舉辦地的綜合競(jìng)爭(zhēng)力 ,提高舉辦地的知名度 ,并對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善、市容市貌的的美化有巨大的推動(dòng)作用。今年10 月亞太經(jīng)合組織(APEC) 中國(guó)會(huì)議將在上海舉行 ,上海便以此為契機(jī) ,加大了城市管理、市容整潔和環(huán)境保護(hù)的力度 ,并增加投入用于整治河道、改 善水質(zhì)、增加綠地面積、提高空氣質(zhì)量。此外近年來上海修建的上海科技館、上海浦東國(guó)際博覽中心、國(guó)際新聞中心等建筑設(shè)施堪稱世界一流,這對(duì)于提高上海在國(guó)際都市中的競(jìng)爭(zhēng)力有極大的幫助。
1. 2. 3 互動(dòng)性好。會(huì)展經(jīng)濟(jì)與旅游業(yè)具有顯著的互動(dòng)特征 ,兩者之間存在著一種相互促進(jìn)的關(guān)系。只有當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè)發(fā)展起來 ,并日趨成熟時(shí)才有可能被會(huì)展組織者考慮來作為舉辦地。而一旦會(huì)展活動(dòng)舉行了, 它就會(huì)推動(dòng)旅游業(yè)為其提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù),促進(jìn)該地旅游業(yè)的發(fā)展與優(yōu)化。
2 會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀
2. 1 中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
中國(guó)展覽業(yè)與改革開放同步發(fā)展,是改革開放為中國(guó)展覽業(yè)注入了生機(jī)和活力,使之以年均近 20 %的速度遞增并在短短20 年中成長(zhǎng)為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)。展覽業(yè)在貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟(jì)合作諸方面發(fā)揮著日益重要的作用,在中國(guó)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上扮演著越來越重要的角色。據(jù)中國(guó)國(guó)際展覽中心總經(jīng)理陳若薇介紹 ,1997 年、1998 年和 1999 年全國(guó)舉辦的展會(huì)總數(shù)分別為1 ,063 個(gè)、,262 個(gè)、,326 個(gè) ,其中國(guó)際展和國(guó)內(nèi)展各占半數(shù) ,呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)勢(shì)頭。一批在國(guó)內(nèi)外影響越來越大的國(guó)際專業(yè)展開始脫穎而出,如:北京國(guó)際汽車展、北京國(guó)際通信展、上海國(guó)際家具展、上海國(guó)際模具展、珠海國(guó)際航空展等,它們?cè)谡褂[規(guī)模和服務(wù)質(zhì)量等方面已接近國(guó)際水準(zhǔn),并被列入全球行業(yè)展覽計(jì)劃 ,參與全球行業(yè)展覽競(jìng)爭(zhēng)。目前 ,經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具備主辦和承辦來華展和出國(guó)展資格的展覽公司近 200 家 ,形成了百舸爭(zhēng)流、千帆競(jìng)渡的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) ,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下那種由貿(mào)促會(huì)獨(dú)家辦展的壟斷局面已經(jīng)打破。與此同時(shí),各類為展會(huì)服務(wù)的運(yùn)輸、搭建、廣告等公司如雨后春筍紛紛涌現(xiàn) ,形成了百花齊放、春色滿園的喜人局面。由于在經(jīng)濟(jì)、人才、信息、技術(shù)、市場(chǎng)等方面優(yōu)勢(shì)突出 ,北京、上海、廣州、大連、廈門、深圳、成都等城市的展館建設(shè)日臻完善 ,會(huì)展功能開始突現(xiàn) ,展覽業(yè)蓬蓬勃勃、蒸蒸日上 ,占據(jù)了我國(guó)展覽業(yè)的半壁江山。在上述城市的帶動(dòng)和示范下 ,展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)帶效應(yīng)日益被人們所認(rèn)識(shí)。從沿海走向內(nèi)地,從國(guó)內(nèi)走向國(guó)際 ,我國(guó)展覽業(yè)開始向縱深發(fā)展。
2.2 存在的問題
2.2.1 人們對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)不夠。會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)是新近才出現(xiàn)的概念 ,國(guó)內(nèi)大多數(shù)人對(duì)其了解不夠,更加談不上對(duì)其進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)了。中國(guó)對(duì)待會(huì)展還是抱有一種孤立的態(tài)度 ,認(rèn)為開會(huì)僅僅具有會(huì)議的功能, 沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)展活動(dòng)的舉行是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)契機(jī) ,是一個(gè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的高級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它不僅會(huì)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會(huì)促進(jìn)該地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、基礎(chǔ)設(shè)施條件的改善、地區(qū)形象的樹立以及人們生活水平的提高和福利條件的改善。
2. 2. 2 舉辦會(huì)展活動(dòng)的硬件缺乏。會(huì)展活動(dòng)因其檔次、規(guī)模的不同而對(duì)場(chǎng)館的要求各異。我國(guó)由于會(huì)展經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá) ,雖然各個(gè)城市都建有各式場(chǎng)館,但是大多數(shù)是那些面積小、功能單一的場(chǎng)所,并且設(shè)施陳舊落后 ,服務(wù)業(yè)也沒有與之很好的結(jié)合。如,北京最大的國(guó)際展覽中心面積只有6 萬(wàn) m2 ,而在德國(guó) ,中等規(guī)模的博覽會(huì)其展館面積就達(dá)20 萬(wàn) m2 以上 ,我國(guó)現(xiàn)有場(chǎng)館狀況對(duì)于進(jìn)一步開展會(huì)展活動(dòng)來說是十分不利的。
2. 2. 3 專業(yè)化組織協(xié)調(diào)人才缺乏。我國(guó)會(huì)展活動(dòng)的主辦者大都對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并且從會(huì)展活動(dòng)的組織者、管理者和從業(yè)人員來看其素質(zhì)還有待提高。這些非專業(yè)化的組織者對(duì)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)的信息掌握不充分 ,不懂得將會(huì)展活動(dòng)與旅游等服務(wù)性行業(yè)結(jié)合起來進(jìn)行 ,往往是親自安排在會(huì)展過程中參展人員的食、住、行、游、購(gòu)、娛等活動(dòng),這不僅降低了會(huì)展活動(dòng)組織的效率 ,還會(huì)因?yàn)閷?duì)旅游業(yè)的不熟悉而降低參展人員在會(huì)展活動(dòng)中對(duì)舉辦地的滿意程度,影響會(huì)展活動(dòng)的效果。
2.2.4 會(huì)展活動(dòng)的檔次普遍不高。我國(guó)的會(huì)展活動(dòng)近幾年來日漸活躍 ,全國(guó)各省市縣每年都有會(huì)展活動(dòng)舉行 ,這是一個(gè)可喜的現(xiàn)象 ,說明人們已經(jīng)開始注重辦會(huì)展了。可是我們也要看到 ,在全國(guó)舉辦的名目繁多的會(huì)展活動(dòng)中 ,真正產(chǎn)生良好經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)生較大的社會(huì)、國(guó)際影響力的并不多。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是會(huì)展市場(chǎng)秩序混亂,魚龍混雜 ,會(huì)展過多過濫 ,有些地方甚至出現(xiàn)了會(huì)展“泡沫”現(xiàn)象。一些城市日日有展 ,甚至“一日多展”。許多展覽和會(huì)議既無特色,又無實(shí)質(zhì)內(nèi)容 ,重復(fù)辦展現(xiàn)象嚴(yán)重 ,使參展者的利益無法得到保護(hù);二是我國(guó)舉辦的會(huì)展大多規(guī)模不大,如我國(guó)專業(yè)展覽會(huì)的規(guī)模大多在2 萬(wàn) m2 以下 ,超過5 萬(wàn) m2 的每年不足10 個(gè)。我國(guó)最大的北京國(guó)際機(jī)床展雖然有6 萬(wàn)m2 的面積但是仍然不足西方會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家的1/ 5 ;三是多數(shù)展會(huì)缺乏明確定位 ,組織管理模式落后 ,同國(guó)際知名展覽相比 ,我國(guó)展覽缺乏明確定位,大多產(chǎn)生一種讓參展廠商“食之無味 ,棄之可惜”的感受 ,有些展會(huì)甚至成為處理滯銷商品的場(chǎng)所。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上誤導(dǎo)了人們對(duì)會(huì)展活動(dòng)的理解,無形中降低了會(huì)展經(jīng)濟(jì)的社會(huì)地位。
2. 2. 5 會(huì)展活動(dòng)的管理體制有待完善。我國(guó)目前還未設(shè)立專門的會(huì)展活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),一般都由會(huì)展的組織單位向政府的相關(guān)部門申報(bào)、審批。但由于這些政府機(jī)構(gòu)不是進(jìn)行專業(yè)化的管理,對(duì)所申報(bào)的會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響的估計(jì)不夠或完全不加以估計(jì) ,再加上這種審批的手續(xù)繁雜、時(shí)間過長(zhǎng),導(dǎo)致了一些檔次不高、影響力不大的會(huì)展活動(dòng)的出爐,而一些真正具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)影響力的會(huì)展活動(dòng)則因?qū)徟蔬^低而喪失了良好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3 會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)的發(fā)展
3. 1. 1 國(guó)際環(huán)境。中國(guó)應(yīng)該說擁有一個(gè)較好的國(guó)際環(huán)境 ,據(jù)國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)出版的《國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)(1991 — 3.2.12001) 》這份材料表明在過去 10 年里 ,歐洲會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)份額由 80 %降到了 60 % ,與此同時(shí)亞太地區(qū)在全球會(huì)議市場(chǎng)中的份額已經(jīng)從3 %增加到了7 %。盡管全世界會(huì)議總數(shù)大致沒有變化,但是亞洲已經(jīng)日益取代了會(huì)展傳統(tǒng)強(qiáng)國(guó)歐洲國(guó)家和美國(guó)。中國(guó)是亞太地區(qū)最具發(fā)展勢(shì)頭的一個(gè)大國(guó) ,擁有廣博的旅游資源、雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。一直以來中國(guó)被西方發(fā)達(dá)國(guó)家視為最具潛力的市場(chǎng) ,隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織(WTO) 的日益臨近 ,中國(guó)與世界各國(guó)之間的經(jīng)貿(mào)往來都會(huì)更加頻繁,同時(shí)各國(guó)的企業(yè)也會(huì)通過各種渠道打入中國(guó)市場(chǎng),到中國(guó)進(jìn)行商貿(mào)洽談及各種博覽會(huì)的商務(wù)旅游者將大大增多。雖然目前中國(guó)在亞洲的會(huì)展經(jīng)濟(jì)所處的水平與其經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位不相符。國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)1998 年將中國(guó)大陸國(guó)際會(huì)議接待數(shù)量排為全球第34 位。亞太地區(qū)第十二位。但是如此巨大的國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)空間必定會(huì)賦予中國(guó)大量的機(jī)遇。
3.1.2 國(guó)內(nèi)環(huán)境。前面談到，會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在成熟的旅游業(yè)和完善的城市基礎(chǔ)之上的。中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出將國(guó)內(nèi)個(gè)旅游業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)來進(jìn)行教育，形成了全國(guó)各級(jí)政府積極辦旅游的火熱局面。改革開放20年來的旅游業(yè)的接待經(jīng)驗(yàn)以及近幾年的每年的三個(gè)旅游“黃金周”，使得我國(guó)的旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范化、管理科學(xué)化、運(yùn)作市場(chǎng)化與社會(huì)其他部門的協(xié)調(diào)能力大大加強(qiáng)。我國(guó)旅游業(yè)發(fā)展道路上的風(fēng)風(fēng)雨雨已經(jīng)將旅游業(yè)錘煉得成熟起來。現(xiàn)在中國(guó)的旅游業(yè)已經(jīng)有了一定的實(shí)力來接待參展與會(huì)的海內(nèi)外來賓。此外，我國(guó)改革開放以來，在城市建設(shè)方面也有了顯著的進(jìn)步，城市職能也由單一的生產(chǎn)型城市轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂懈鞣N不同職能的專業(yè)化城市，并涌現(xiàn)出了一大批國(guó)際化大都市和新興的國(guó)際知名城市如大連、北京、上海、廣州、深圳、香港等。這些城市的特點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、城市規(guī)劃科學(xué)合理、城市基礎(chǔ)設(shè)施完備且有獨(dú)特的都市景觀。按照國(guó)際上會(huì)展業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，這些城市往往易成為國(guó)際會(huì)展活動(dòng)的舉辦地。
綜合上述對(duì)中國(guó)發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的內(nèi)外環(huán)境分析，不難得出這樣一個(gè)結(jié)論：會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)的發(fā)展充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，所謂機(jī)遇是指在與國(guó)際上會(huì)議與展會(huì)舉辦地的重心已由歐美向亞太地區(qū)轉(zhuǎn)移，并有進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢(shì)，而中國(guó)已具備發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)條件；挑戰(zhàn)則來自于國(guó)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)管理體制的不順、專業(yè)化人才缺乏以及場(chǎng)館設(shè)施的陳舊、老化。另外，中國(guó)還受到亞太地區(qū)會(huì)展強(qiáng)國(guó)澳大利亞、日本和韓國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)。因此中國(guó)要發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)，并在亞太地區(qū)會(huì)展市場(chǎng)上占得一定的份額還有許多的工作要做。
3. 2 發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)需要采取的措施營(yíng)造理論環(huán)境。鑒于會(huì)展經(jīng)濟(jì)這一概念在中國(guó)剛剛出現(xiàn) ,對(duì)于會(huì)展經(jīng)濟(jì) ,理論界目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí) ,在國(guó)內(nèi)應(yīng)該由旅游、經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)學(xué)者對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)進(jìn)行深入的研究討論,明確其在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用 ,并通過各種媒體向社會(huì)大眾廣為宣傳 ,使人們對(duì)這樣一種新興的經(jīng)濟(jì)形態(tài)有一個(gè)大致的了解和認(rèn)識(shí)。專業(yè)學(xué)者應(yīng)積極研究國(guó)外會(huì)展業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) ,總結(jié)會(huì)展業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,并逐漸形成適合中國(guó)國(guó)情的一套會(huì)展經(jīng)濟(jì)理論和操作規(guī)程。
3.2.2 設(shè)立管理機(jī)構(gòu)。我國(guó)目前還沒有專門針對(duì)會(huì)展活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu) ,這對(duì)于指導(dǎo)和審批會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)行是極為不利的。會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)時(shí)效性非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ,一旦錯(cuò)過了市場(chǎng)機(jī)會(huì) ,會(huì)展活動(dòng)就沒有舉辦的意義了。因此 ,需要建立專門的管理機(jī)構(gòu)來指導(dǎo)會(huì)展活動(dòng)的開展。在國(guó)外 ,會(huì)展活動(dòng)的管理是被納入旅游業(yè)的管理機(jī)制下的。如,日本國(guó)家旅游機(jī)構(gòu) - 國(guó)際觀光振興會(huì)(JNTO) 為官方指定負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的機(jī)構(gòu) ,并下設(shè)日本會(huì)議局(JCB) ;韓國(guó)觀光公社(KNTO) 設(shè)立了會(huì)議司;新加坡旅游發(fā)展局也下設(shè)了新加坡會(huì)議局(SCB) ;香港會(huì)議局也設(shè)置在香港旅游發(fā)展局之下 ,專門負(fù)責(zé)促進(jìn)香港的會(huì)展活動(dòng)。我國(guó)也可以考慮將國(guó)家旅游局更名為國(guó)家旅游會(huì)展局或在國(guó)家旅游局之下設(shè)置會(huì)展司 ,統(tǒng)一對(duì)中國(guó)的會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)化管理。此外 ,隨著中國(guó)會(huì)展活動(dòng)的日益增多,會(huì)展行業(yè)可以成立行業(yè)協(xié)會(huì)和會(huì)展學(xué)會(huì),制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范以加強(qiáng)行業(yè)自律和行業(yè)間的協(xié)調(diào)能力,維持行業(yè)內(nèi)的公平的競(jìng)爭(zhēng)秩序。
3. 2. 3 培養(yǎng)專業(yè)人才。要充分利用現(xiàn)有的各級(jí)教育機(jī)構(gòu) ,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)會(huì)展人員的培養(yǎng),要求會(huì)展工作人員了解會(huì)展業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律 ,能靈活運(yùn)用英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等工具、懂經(jīng)濟(jì)、管理基本原理,注重與國(guó)外會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行交流 ,借鑒他國(guó)發(fā)展會(huì)展業(yè)和成功舉辦大型國(guó)際活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
3. 2. 4 加強(qiáng)場(chǎng)館建設(shè)。高水平、高質(zhì)量的會(huì)展活動(dòng)需要有一流的會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施作為支持。與國(guó)外的會(huì)展城市相比 ,我國(guó)的場(chǎng)館建設(shè)相形見絀。一般國(guó)外中小城市擁有展館面積10 —20 萬(wàn) m2 ,在展覽大國(guó)德國(guó)漢諾威 ,最大的場(chǎng)館面積就達(dá)68 萬(wàn) m2。因此我國(guó)應(yīng)該在基礎(chǔ)條件好 ,國(guó)際上有一定影響力的城市興建一批規(guī)模大、檔次高、技術(shù)含量大、與國(guó)際先進(jìn)水平接軌的現(xiàn)代化會(huì)展場(chǎng)館 ,打造出一批優(yōu)秀的會(huì)展城市,作為會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿陣地。
3. 2. 5 增加促銷力度。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是城市面向世界的一扇窗口 ,會(huì)展活動(dòng)除了獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益外,還要讓世界了解這個(gè)城市。這就需要采取會(huì)展活動(dòng)的目的地促銷宣傳。會(huì)展活動(dòng)的目的地促銷宣傳對(duì)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是極其重要的 ,要進(jìn)行大規(guī)模的對(duì)外宣傳就要求企業(yè)和政府聯(lián)合起來,通過各種渠道向大眾廣為宣傳自己所獨(dú)有的會(huì)展目的地形象。韓國(guó)成功的會(huì)展目的地促銷就與國(guó)家高層的大力支持分不開的,1996 年韓國(guó)政府就頒布了會(huì)議促銷法,以吸引外國(guó)人到韓國(guó)開會(huì)。因此促銷工作要引起上至政府政府,下到企業(yè)的高度重視 ,以大手筆、高效率、高投入開展會(huì)展促銷。在促銷內(nèi)容上 ,不能僅僅圍繞會(huì)展設(shè)施來進(jìn)行,還要與當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源緊密結(jié)合,充分展示該地所特有的自然、人文景觀 ,先進(jìn)完善的會(huì)展設(shè)施。
3.2.6 實(shí)施產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。目前我國(guó)的大多數(shù)組展單位是吃“政策飯”靠政府部門批任務(wù) ,靠財(cái)政補(bǔ)貼過日子 ,這種體制必須改變。按國(guó)外會(huì)展業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),展覽公司必須依法登記并且必須走向市場(chǎng),實(shí)施產(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路。要靠市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展壯大,并在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組,展覽公司之間通過兼并、收購(gòu)或聯(lián)合來組建展覽集團(tuán),提高企業(yè)組織規(guī)模 ,增加競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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