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會議產業同展覽業一樣都是朝陽產業。因為會議產業蘊涵著巨大的社會效益和經濟效益，所以貿促人應當十分關心、重視和積極參與到會議產業的發展當中。

    一、把握會議產業的特點和趨勢，確立會議展覽齊頭并進的思路。舉辦經貿洽談會、研討會、報告會，組織和參加有關國際會議，這是貿促系統的主要業務和基本職能。但是，地方分會在辦展辦會上，重視的程度不平衡，發展的進度上也不平衡，可以說是一條腿長，一條腿短。對辦展覽可以說是輕車熟路，得心應手，但對辦會議的認識還處于起步階段，甚至還不清楚如何入手。舉辦展覽是《外貿法》賦予貿促系統的基本職能，展覽與會議的兩翼齊飛才能構成完整的會展業概念。如果只注重展，而不注重會，會議的資源就會輕易流失，會議的陣地就會輕易放棄，貿促會工作就不全面、不系統。如果能夠通盤考慮，既重展，又重會，不僅可以促進會議展覽比翼齊飛，帶動經濟社會發展，也可以鍛煉隊伍，增長才干，開掘貿促工作的新亮點。

    從2006年開始，大連市對會展業發展目標做了新的調整，既是從追求展覽項目數量向追求展覽的規模轉變，也就是展覽項目的“瘦身”；從展覽項目的簡單外延、粗放經營向提高展覽項目的質量和效益轉變；從展覽的 “一枝獨秀”向會議、展覽雙輪驅動轉變。經過

這幾年的努力，這個目標的三個轉變都已經初見成效。         

    從展覽的“一枝獨秀”向會議、展覽雙輪驅動的轉變，最為突出的標志是成功申辦首屆“中國夏季達沃斯”，并取得極大成功。2007年9月6日至8日，世界經濟論壇在大連舉辦了“首屆新領軍者年會”。這是世界經濟論壇創辦37年來首次在瑞士以外地區舉辦的年會，也是中國大陸城市迄今為止舉辦的層次最高、規模最大、影響最廣的非官方世界級經濟會議。

    國際會議具有規模大、層次高、成本低、與會人員停留時間長、關聯度廣泛，利潤豐厚等特點，對經濟社會發展的帶動作用非常大。會議活動產生的經濟效益往往會比展覽活動產生的經濟效益也要高。據大連市統計局的一份調查報告分析，首屆夏季達沃斯年會在大連舉辦的2007年，入住星級酒店的會議客人至少比往年增長20%。一些重要的會議期間，大連香格里拉、富麗華等五星級酒店的客房入住率達到100%。與單純旅游游客相比，參加國際會議的客人有著更高的消費能力，中國鋼鐵原材料國際研討會在大連舉辦期間，大連香格里拉僅酒店大堂吧的銷售額就是平時的3倍。

首屆“夏季達沃斯”年會的成功舉辦，使大連會議產業的軟硬環境接受了一次高水平的檢驗，提升了一個很大的層次，帶動了大連會議產業的發展。此后一批層次高、規模大、影響廣的會展活動相繼在大連舉辦，顯示出夏季達沃斯的成功效應，表明大連市的會展業以其完整的概念和完美形象，實現了戰略性的轉變。

大連市貿促會作為首屆“夏季達沃斯”年會的主力工作團隊，在大量復雜細致的申辦和承辦籌備過程中，增長了見識，鍛煉了隊伍，提高了辦會的水平。

2009年9月，在大連舉辦的第3屆夏季達沃斯，討論的課題會更加重要。據經濟論壇施瓦布主席和其他高官的判斷，現在金融危機過程中，各國政府都采取了一些措施，這些措施經過一段周期之后，或好或壞都能夠看出一些結果來。所以，今年9月的大連夏季達沃斯，將會成為世界經濟關注的新的焦點。

    二、緊緊依靠當地政府和總會，做會議行業的新領軍者。貿促會將開發會議產業作為一項新業務，主動擔當起會議產業的新領軍者，大連貿促會的體會是：         

1.必須緊緊依靠政府，讓會議活動服從并服務于經濟社會發展大局。大連是遼寧沿海經濟帶開發建設的龍頭和核心城市，是我國重要的船舶制造基地。“港航立市”一直是大連重要的發展戰略。省市政府對大連東北亞國際航運中心建設和大連船舶制造基地建設的高度重視，也就成為大連市貿促工作的主旋律。2008國際海運（中國）年會是大連市貿促會繼成功申辦首屆夏季達沃斯年會后，又一次成功申辦并獲得圓滿成功的又一次大型國際專業會議。

    大連市貿促會又利用2008國際海運（中國）年會在大連舉辦的機會，主動聯絡，共同策劃，經市政府批準，在11月3～8日舉辦“2008大連國際海事周”。大連市貿促會也在港口建設、船舶制造行業的發展中，擴大了影響，增添了服務企業的能力。

    2.必須緊緊依靠總會，發揮貿促系統在開展會議活動上的整體優勢。2006年6月中旬，世界經濟論壇組織在北京設立了辦事處，并很快在互聯網上公開發布了擬于2007年9月，選擇我國沿海城市舉辦“世界經濟論壇成長峰會——全球成長型企業年會”的招標信息。當時，大連和很多城市一樣，并不掌握這個信息。總會有關部門領導給大連市貿促會打電話時談到這一信息，大連市貿促會立即將這個信息向市政府主要領導匯報，當天就得到市長夏德仁關于 “全力以赴爭辦”的明確指示。

    3.必須緊緊依靠社會和企業，辦好社會和企業需要的會議活動。在申辦、籌辦國際會議的同時，大連市貿促會也順應形勢的需要，組織好一些全市性的會議。應對國際金融危機的沖擊，不僅是實體經濟面對的重要任務，也是作為企業“代言人”的貿促機構的重大課題。大連市貿促會根據市長夏德仁關于“抓緊召開新政策宣講會，把政策盡快傳達到企業”的指示，主動邀請大連海關、遼寧省出人境檢驗檢疫局、國稅局、大連日報、電視臺、廣播電臺等18家單位，于今年2月10日聯合舉辦大連“保增長、擴內需、調結構、促發展”新政策和新措施宣講大會。12家聯辦單位領導分別就海關、出人境檢驗檢疫、勞動和社會保障、財政支持、稅收優惠、企業減負、融資支持、優質服務等方面的政策和新推出的一些措施詳盡闡釋。

    貿促會是企業和政府溝通的橋梁，企業是貿促會服務的主要對象，每一項工作都要著眼于服務企業，這是貿促會生存和發展的立足點和出發點。只有這樣的公共服務機構，既可以面向國有企業，也可以面向民營企業，既可以服務國內企業，也可以服務外資企業，貿促會服務的對象范圍很廣，不受行業的局限，不受體制的局限，只要貿促會把企業的需要看成是自己的責任，工作范圍就很寬，產生的影響就很大。

    三、以國際會議為突破口，壯大大連市會展業陣容。在發展會展業的進程中，大連市貿促會不僅把展覽業作為新經濟增長點，同時也將注意力放在會議產業的發展上，實現會議與展覽齊頭并進的發展格局。

    夏季達沃斯的成功效應將隨著時間推移日漸放大，大連的會議產業市場寬廣，前景誘人。但從另一方面來說，大連市對國際會議的招攬工作還比較薄弱，尚未形成組織和招徠國際會議的機構，一般展覽公司缺乏承接國際會議的實力和能力，國際會議一條龍服務體系尚未建立，在申辦國際會議主辦權激烈競爭中主動性不強，承接的國際會議還不多。

    由于大連市貿促會在組織國際會議方面初步形成了一個訓練有素的工作團隊，初步積累了辦會的經驗，大連市政府對大連市貿促會在辦會上寄予很大的希望，也提出了更高的要求，指示要認真總結申辦、承接夏季達沃斯的成功經驗，以國際會議為突破口，壯大大連市會展業的陣容。

    當前我國會議產業出現一些新的趨勢，會議由政府主導向市場主導轉變，由單純投入向投入產出轉變，由會展分開到會展結合轉變，各地的國際會議中心不斷涌現。在這種大背景、新趨勢面前，正是貿促人進入這個產業，推動這個產業發展的大好時機。