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陳先進:協會與展覽公司共同合作將是辦展的理想模式
發布時間:2007-07-16  更新時間:2007-07-16  作者:陳先進  點擊次數:5444

    世界上任何事物都不可能是絕對的,這我們在相對論中已經可以看得很明白。行業協會或學會在辦展過程中的作用,也不可能被定義為絕對的好與壞,利與弊,而限制這絕對的因素是什么呢?唯一的答案就是條件,各種不同的條件。有主觀的,有客觀的,有人為的,有意外的等等。所以說,要看協會學會的作用,就一定要首先看清楚是在什么條件下談作用,只有認清條件,才能真正體會到作用。
        
一、國內外行業協會與辦展關系現狀分析
         國外行業協會的發展有著悠久的歷史,而在中國,協會的發展相對晚一些,關于協會與辦展關系,我以美國和德國為例來和我國進行比較分析。從辦展比例上看,在美國由行業協會和私人展覽公司主辦的展覽會約各占50%,而在德國,協會辦展比例要少一些,展覽公司辦展要多一些,特別是一些大展均由展覽公司主辦。在中國,協會辦展比例較高,而且協會辦的展會規模一般要大一些,全國性和國際性也強一些,而單純展覽公司辦展比例較低,所辦展會大都是一些地方性、區域性展會或僅是某一城市性的展會。
       
各國的格局與各國的政策特點相關。美國是一個高度市場化的國家,私人辦展比例相當高,行業協會的主要工作不是辦展而是考慮怎么為會員服務,怎么制定行規為行業服務,資金方面也有比較穩定的來源,有會費,有出版物,有捐贈等等,而且這些經費足以支持協會的運轉。還有美國的展覽館不辦展只經營場地,這些都給予了私人公司很大的辦展空間。
       
在德國,主辦展會最多的既不是協會也不是私人公司,而是展覽館,這是因為它本身的場館資源是壟斷的,一個大的城市就這么一個由政府投資規劃的場館,所以舉辦大一點的展覽就必須到這里來,而場館的主人同時又是主辦單位,這就限制了中小辦展企業的發展,也決定了行業協會如果要辦展就必須和當地的展覽公司合作。
        
二、中國行業協會發展的特點
       首先,我想解釋一下協會與學會的區別,雖然現在協會和學會都有參與辦展,但在職能方面是有區別的,行業協會的職能主要側重于制定行業的發展規劃及行業本身的規范,進行合理的資源配置,針對本行業開發國內外市場,解決市場競爭中出現的不正當行為,提交行業對政府的要求及建議,使政府更合理的為行業發展創造條件,為行業內的企業提供一個公平、公正、公開透明的市場環境。而學會則側重于學術、技術方面的研究工作,致力于新技術的發展與突破。
       
其次,協會的發展特點,可以說在職能方面還帶有濃重的政府色彩,這是因為協會現有的職能都是從政府逐步轉移而來,早在計劃經濟體制時期很多事情都是由政府來做,隨著經濟體制的轉變,政府職能逐漸減弱,行業協會的作用日漸突出。從這一點上說也能看出中國的協會發展時間并不長。
       
第三,從協會人員看,其中有很大一批是由政府部門轉移來的,他們雖然年紀較長但經驗豐富,在這一點上,國外是完全不同的,他們的分工較細,有專門從事協會管理和運作的人才,協會的領導則是由代表性的企業領導來擔任。
第四,從資金來源看,我曾提到國外協會有著很穩定充足的經費,但是在中國,這方面的資金來源卻不足,在一定程度上要考慮創收問題,而恰恰辦展被認為是可以創收的,而且協會在辦展上確實具有利條件,有會員的支持,對市場發展規范、行業需求及與海外合作的要求了如指掌,因此在中國,協會辦展既有它的主觀愿望,也有客觀市場的需要。
      
三、協會與展覽公司的幾種合作模式
       中國的行業協會不盡相同,因此在與展覽公司合作方式上也各不相同,大致可以分為三種:
       
第一種,協會影響力比較大,機構比較全,具備專門做展覽的部門和人才,辦展時不需要和展覽公司合作,這些協會采取自己獨立辦展模式。
        
第二種,一些較小的協會,沒有辦展的部門和人員,往往會找一家國內或國際的專業展覽公司來合作,發揮各自優勢,協會發揮在行業內的號召力,提供行業發展的情報,展覽公司則發揮其在招展方面的優勢,負責展覽服務、展覽策劃、展覽運籌等工作。
       
第三種,展覽公司獨立辦展,象國外一些著名的展覽公司在辦展方面有四、五十年的歷史,有豐富的辦展經驗,對行業非常了解,和生產廠家、觀眾都有著很好的關系,建立了完善的數據庫,其做該行業的展覽可能比協會成立的年數還要長的多,他們不需要協會的幫助,或協會只是掛名,做一些象征性工作如研討會、學術交流會等。這種模式在中國很少,因為中國的展覽公司發展較晚。
       
根據中國的國情及會展業的發展特點,對于協會與辦展關系,陳總在結束采訪時給予了中國會展業三句話:一、協會在辦展方面尤其是辦大展、品牌展上發揮的作用是不容置疑的;二、但是協會不要把辦展作為主要工作;三、最好的方式是協會與展覽公司共同合作、優勢互補。因為社會分工發展到一定階段必將走向專業化,協會將有協會的專職工作。  


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