中國已以每年舉辦3000多個展會的數字邁向展覽大國，但遠非展覽強國。展會的規模效益，展會的參展商數量和結構，展會的觀眾數量和質量愈來愈成為衡量展會品質的關鍵數據。
目前，國內對展覽會有關資料的統計工作采取的幾種方法是：
1）主辦者憑感覺估計出來的數字；
2）通過主辦方自己實施登記而集合出來的數字；
3）借助門禁系統或專門的信息服務機構收集整理出的數據；
4）前幾年某些官方機構制定了展覽會有關評估標準，并嘗試評估工作，但由于缺乏審計環節，其客觀性受到質疑，使之流于形式。
這些結果絕大多數沒有經過專業審計機構，特別是沒有經過第三方的認證，因此，其權威性和國際認同性大打折扣。
盡管我國擁有觀眾出席率較高，規模很大的展覽會，但沒有進一步的鑒別分類數據，沒有運用審計過的統計資料作為手段來表白自己，致使國內的一些知名展會在國際上還是沒有占據強有力的競爭地位。這也是中國還不能成為世界展覽強國條件的重要原因之一。
下面，筆者就幾家會展業發達的西文國家的第三方認證機構的基本情況進行分析，希望能對參展商提供一種借鑒。
德國國際認同
德國會展界有一個“展覽會統計資料自愿審核協會”（FKM），該機構隸屬“德國貿易展覽協會”〔AUMA〕，總部設在柏林，1965年由六個德國會展公司共同創辦。目前已有74個德國展會主辦者和幾個境外展會主辦方（意大利的維羅納、莫斯科、香港）參與協會工作。協會成員都是大型國際展覽會的主辦方。該協會負責制定展覽會數據統計的標準和規則，并對成員的審核申請做相應的組織工作。數據主要針對的內容是：展覽會的展覽面積、參展商數量、觀眾數量（專業觀眾、普通觀眾）。協會聘請專業的經濟審計機構或會計事務所對展會主辦者填報的展覽會統計數據進行審核。他只為成員單位申報其主辦的展覽會開展審核工作。每年4月發布對上一年展會的審核結果，并公布當年申報展會的名單。目前該協會正處于蓬勃發展期，新會員們積極申請注冊待審計的展覽會。今年6月初，FKM舉辦了一個記者招待會，協會會長米歇爾·馮·齊澤維茲發表評論說：“一些公司擅長過分夸大其展覽會數據，到后來很難向其客戶解釋正確的數據，所以大家最好一開始就坦白真相，沒有意義過早地對展會的數據做過分的華麗裝飾。”FKM所出示的審計證書來自Ernst＆Young公司，這是一家德國卓有信譽的審計機構，他成功并有效地阻止了正確數據的泄／m9該機構的可信度是一張王牌，尤其在當今德國展覽會組織者所面臨的如此激烈的行業競爭環境中，保持自身清白和誠信更為重要。被德國貿易展覽協會（AUMA）評定為跨區域的展會有90％的項目是通過FKM審計的。地區性的展會有80％的項目是通過FKM審計的。觀眾結構分析的數字也顯著提高，在被審計的展會中占70％，5年前還只占60％的比8｜。這說明評估項目的要求主要與展會的品質相關。在這些方面的調查，德國的有關機構一般會處理10萬個地址，所花的費用遠大于其他國家只處理一萬個地址的費用。如今，在客戶關系管理中使用電子郵件更為經濟。目前大約三分之一的德國展覽會觀眾第一次被列入B to B的觀眾數字。德國在審計調查與標準化方面的工作處于世界領先的位置。
歐洲提高透明度
十幾年前，誰要想評估在中歐和東歐舉辦的展覽會，就如同盲人摸象。在
那時，博覽會一般不被置于競爭領域，經常是政府指導下的行為。如今，在波蘭、羅馬尼亞、斯洛伐克、捷克、匈牙利每年有240個展覽會要按照統一的標準進行調查和審核。
人們不禁要問，在相當短的時間內如何在中、東歐實現了這種發展？從上世紀90年代開始，中、東歐的一些大博覽會組織者，例如波茲南、布魯諾、布達
佩斯、布拉索夫的主辦者就與德國的展覽會統計資料自愿審核協會（FKM）建立了聯系，以了解有關展覽會統計資料的審核機構的工作方式。他們自覺得出的結論是：只有給客戶提供展會可靠的和可比較的數據，才能使面向市場經濟競爭的展覽會持久舉辦。這些國家還特別有興趣參加歐洲博覽會統計，這些統計數據是在德國展覽會統計資料自愿審核協會（FKM）的支持下，每年由一些歐洲統計機構發布的。
基于此目的，來自布拉索夫、布魯諾、布達佩斯和波茲南的展覽公司成立了一個中歐的審核機構——Centrex，Centrex自1997年開始工作。獲取參展商、面積、觀眾數字的規則大部分塞于F＊KM的規則，也采納了Centrex的審查程序。數字的審核由一個公開的會計事務所來進行。僅在第一個業務年，中歐的審計機構Centrex成員審計了120個展覽會＇2004年被審核的展覽數字翻了一倍。會員數升至13家，現在達到33家，參加的國家數字也在增長。烏克蘭和羅馬尼亞都參加了。如今Centrex除了審計機構的功能外，還擴大了他的工作范圍，例如推動展會研究、進行培訓和再教育等。
中、東歐博覽會透明度的改善不僅局限于中歐審計機構Centrex的成立，從1996年起，克羅地亞和斯洛文尼亞的博覽會組織者也成為奧地利的FKM的客座會員，這個奧地利的FKM是德國FKM的姐妹機構，按照統一規則運作。奧地利機構的會計也負責審查薩格勒布和塞黑的展覽。每年總共審計15個展覽會。俄國也逐步在改善可比較和可靠的數據資料。莫斯科的MVK展覽公司從2003年起成為FKM的客座會員，每年被審計5個展覽會。除此之外，俄羅斯的博覽會協會（IUBF）于2005年初啟動了自己的一個審核系統，其規則也是在緊密合作的前提下發展的。2005年該機構審核了50個展覽會。光莫斯科就有33個展覽會被申報審計。對于特別渴望與俄國做生意的德國出口企業，在評估貿易博覽會時有可能按通用的標準來選擇展覽會。
總的來說，歐洲的博覽會透明度達到了可靠的水準。2005年秋季他們第17次出版了歐洲博覽會統計資料，其中包含了1500個展覽會，它們都是按統一標準審核的。
UFI有望研發新標準
歐洲之外，在博覽會統計的可比較性方面尚存在明顯的問題9E于此事實，德國和其他審核機構正積極地考慮研發一個新的有關展覽會統計的UFI標準2005年6月離任的原國際展覽業協會董事會主席希望作為倡議者發起此事。該標準有望不久被許多歐洲之外的國家使用，以評估博覽會的參展商、面積和觀眾數字。
中國會展經濟研究會對展會評估的課題已有所行動，并在商務部的支持下，參照UFI的部分數據開發中國自己的評估標準并已作了初步的論證。
最近，中國會展經濟研究會又發出了關于在展覽行業實行共同統計口徑的倡議，有望首先對國內政府指導型展覽會進行評估。如何開展審計和第三方認證，尚需要國內業界付出巨大的努力和嘗試。筆者認為，目前在沒有成立中國展覽業協會的前提下，除了有關政府部門的動作之外，還可醞釀由中國會展經濟研究會、中國展覽館協會會同10家知名的展覽會主辦機構，組成一個中國展覽會統計資料審核委員會，負責申報工作和委托審計工作。與此同時，積極推動有關會計事務所和審計機構進行展覽會統計資料的培訓，在2008年初步形成國內審核機構的雛形，并積極探討國內展覽會統計資料的標準和流程，爭取在2009年開始正常運作展覽會統計資料的審核、評估和認證。
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