主題活動(dòng)是一個(gè)大型展會(huì)的點(diǎn)睛之筆。高水平、高質(zhì)量的主題活動(dòng),既豐富了展會(huì)內(nèi)容,又活躍了展會(huì)氣氛,還提升了展會(huì)品位。可以這么比喻:如果一個(gè)展會(huì)的展覽是“龍”,那么這個(gè)展會(huì)的主題活動(dòng)便可稱為“龍眼”。沒(méi)有“龍眼”的話,這條“龍”不僅不完美,而且要舞起來(lái)、舞得好很難。因此,對(duì)一個(gè)大型展會(huì)來(lái)說(shuō),展覽內(nèi)容確定之后,主題活動(dòng)設(shè)計(jì)便成為展會(huì)組織者要重點(diǎn)解決的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
給展會(huì)這條“龍”點(diǎn)“睛”,不是隨便就能點(diǎn)的,它有它的要求與原則,有它的藝術(shù)與風(fēng)格。概括起來(lái),展會(huì)主題活動(dòng)設(shè)計(jì)要重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面:
關(guān)聯(lián)性
就是說(shuō),所設(shè)計(jì)的主題活動(dòng)與展覽內(nèi)容相關(guān)。如果說(shuō),一個(gè)服裝展策劃的主題活動(dòng)是木材交易論壇或是機(jī)械產(chǎn)品推介會(huì),就有點(diǎn)不倫不類(lèi),遠(yuǎn)離了主題,是非常不專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì),不僅發(fā)揮不了主題活動(dòng)對(duì)一個(gè)展會(huì)積極的催化作用,反而是南轅北轍,帶來(lái)了負(fù)面效應(yīng)。因此說(shuō),“關(guān)聯(lián)性”是主題活動(dòng)設(shè)計(jì)的最基本要求,脫離或違背這個(gè)原則設(shè)計(jì)主題活動(dòng),無(wú)異于與展會(huì)背道而馳,或者說(shuō)是幫了倒忙,不僅沒(méi)有起到應(yīng)有的效果,反而添了亂。
創(chuàng)意性
現(xiàn)在,規(guī)模展會(huì)多如牛毛,展會(huì)主題活動(dòng)更是異彩紛呈,風(fēng)格多樣。在這樣的大環(huán)境下,展會(huì)主題活動(dòng)的設(shè)計(jì)要不落俗套,出奇制勝,可以說(shuō)非常難。怎么辦?退縮,則潰不成軍;原地踏步,則導(dǎo)致自生自滅。我們只能千方百計(jì)繼續(xù)努力,方有希望贏得一片藍(lán)天。
美國(guó)吉利公司以生產(chǎn)和經(jīng)銷(xiāo)安全剃須刀聞名于世,到1920年,世界上已有約2000萬(wàn)人使用吉利刀片,然而,吉利公司從不滿足于現(xiàn)狀,常常“異想天開(kāi)”。1974年,吉利公司做出了一個(gè)在常人看來(lái)十分荒唐的舉動(dòng),推出了女性專(zhuān)用的“雛菊”牌刮毛刀。這使同行們大吃一驚,大家都認(rèn)為吉利瘋了,誰(shuí)知吉利一炮打響,“雛菊”牌刮毛刀暢銷(xiāo)美國(guó),為當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售額已達(dá)20億美元的吉利公司又開(kāi)辟了一大市場(chǎng)。在中國(guó)會(huì)展界,第六屆中國(guó)住交會(huì)的主題活動(dòng)——頒獎(jiǎng)盛典,與吉利公司的創(chuàng)意行為有異曲同工之妙。在多數(shù)人看來(lái),作為中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)第一盛會(huì)的中國(guó)住交會(huì)組織的頒獎(jiǎng)大典,肯定是國(guó)家或者業(yè)界的高重量級(jí)人物授獎(jiǎng),出人意料的是,組委會(huì)安排了一位陜西民工為華遠(yuǎn)集團(tuán)總裁任志強(qiáng)頒發(fā)年度貢獻(xiàn)大獎(jiǎng)。在頒獎(jiǎng)典禮上,任志強(qiáng)動(dòng)情地說(shuō):“我獲過(guò)很多獎(jiǎng),其中包括‘五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?rsquo;。但是,這是第一次接受勞動(dòng)人民給我頒獎(jiǎng)。”住交會(huì)組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)說(shuō):“要讓社會(huì)知道,我們?cè)陉P(guān)心民工,讓企業(yè)知道,房地產(chǎn)行業(yè)是離不開(kāi)民工的。”
中國(guó)住交會(huì)的這一活動(dòng)創(chuàng)意,要高度有高度,要水平有水平,要突破有突破,已成為中國(guó)會(huì)展業(yè)界較為典型的創(chuàng)意行銷(xiāo)成功案例。我們雖不能都做到這一點(diǎn),但我們一定要明白,主題活動(dòng)設(shè)計(jì)只要找到了“拐點(diǎn)”,新的創(chuàng)意元素就會(huì)使展會(huì)進(jìn)入“柳暗花明又一村”的盛境。
目的性
任何一項(xiàng)主體活動(dòng)設(shè)計(jì),都要以為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾服務(wù)為核心,考慮為什么、干什么、怎么干等問(wèn)題。脫離了為參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾服務(wù)這個(gè)核心的主題活動(dòng)是沒(méi)有價(jià)值的,沒(méi)有意義的。當(dāng)然,也不會(huì)有理想的效果。
展會(huì)主題活動(dòng)要本著少而精的原則去設(shè)計(jì)和布置,一個(gè)大型展會(huì)一般設(shè)計(jì)5個(gè)左右主題活動(dòng)為宜,如果太多,則忙不過(guò)來(lái),難免顧此失彼,質(zhì)量、水平難以發(fā)揮到極致。如第二屆中國(guó)長(zhǎng)春消夏節(jié),組委會(huì)設(shè)計(jì)了民俗文化、體育健身、休閑娛樂(lè)、鄉(xiāng)村旅游、經(jīng)貿(mào)交流等35項(xiàng)主題活動(dòng)。雖然活動(dòng)為期78天,時(shí)間跨度較長(zhǎng),但設(shè)計(jì)安排如此多的主題活動(dòng),易分散精力、分散資源,不如精簡(jiǎn)一些,提升一下活動(dòng)的質(zhì)量、檔次、規(guī)模與水平,這樣更容易出品牌、出效益。當(dāng)然,節(jié)慶活動(dòng)不同于展會(huì),一個(gè)節(jié)慶主題活動(dòng)要豐富,但不宜過(guò)多。
展會(huì)主題活動(dòng)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)探索性、創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性極強(qiáng)的工作,優(yōu)秀的主題活動(dòng)與展覽相得益彰,互為映襯,會(huì)使展會(huì)的效果更突出、更完美。