(一)會(huì)議展覽業(yè)(簡(jiǎn)稱會(huì)展業(yè))概述
會(huì)展業(yè)是會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展,會(huì)議和展覽活動(dòng)才發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)提供服務(wù)、具有一定經(jīng)濟(jì)規(guī)模和相對(duì)獨(dú)立的服務(wù)產(chǎn)業(yè)。由于會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)兩者間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,因此一般統(tǒng)稱會(huì)展業(yè),它是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,WTO等國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織以及我國(guó)的第三產(chǎn)業(yè)分類,都將會(huì)展業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的業(yè)態(tài)來(lái)看待。
當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速,商品、資本、信息、技術(shù)、人才等在全世界范圍內(nèi)的交流日益擴(kuò)大,會(huì)展業(yè)作為集中反映一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的產(chǎn)業(yè)形態(tài),擁有廣闊的發(fā)展前景。一些發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)展業(yè)已在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)相當(dāng)重要的地位。德國(guó)是會(huì)展之國(guó),其展覽會(huì)年銷售收入約為23億歐元,創(chuàng)造社會(huì)綜合價(jià)值210億歐元,拉動(dòng)系數(shù)為1:9左右,創(chuàng)造23萬(wàn)個(gè)就業(yè)崗位;美國(guó)每年舉辦展覽會(huì)達(dá)13000個(gè),直接收入約為120億美元,創(chuàng)造相關(guān)的社會(huì)綜合消費(fèi)約1250億美元,展覽會(huì)的拉動(dòng)系數(shù)為1:10。我國(guó)會(huì)展業(yè)近年來(lái)也得到了迅速發(fā)展,據(jù)商務(wù)部調(diào)查統(tǒng)計(jì),2004年全國(guó)僅展覽業(yè)的總收入就超過(guò)了100億元人民幣。
(二)會(huì)議展覽業(yè)促進(jìn)商務(wù)發(fā)展
會(huì)展業(yè)的基本元素是會(huì)議、展覽活動(dòng)。會(huì)議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于一定的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。展覽是人們進(jìn)行信息交流、洽商合作和開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷的一種活動(dòng)形式。會(huì)展活動(dòng)或者說(shuō)會(huì)展服務(wù)的目的在于傳遞市場(chǎng)信息,連接供求關(guān)系,促進(jìn)商品、服務(wù)和各種市場(chǎng)要素的跨區(qū)域交換與流動(dòng)。從世界會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況看,會(huì)展業(yè)借助會(huì)議和展覽這種集中、高效的商品、技術(shù)、信息等的展示與交流平臺(tái),不僅自身能創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值和效益,而且還有極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)作用,可以有力地推動(dòng)商務(wù)發(fā)展。
1.促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套。會(huì)展業(yè)具有整合資源、促進(jìn)交流、貿(mào)易營(yíng)銷和連帶輻射等多項(xiàng)功能。它不僅能推廣展示新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝,還能起到傳播新信息、新知識(shí)、新觀念的作用。大規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)尤其是國(guó)際博覽會(huì)、專業(yè)展覽會(huì)、交易會(huì)能為眾多參展商提供理想的交易平臺(tái),可以促進(jìn)企業(yè)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、信息采集和產(chǎn)品銷售。一個(gè)成功的會(huì)展活動(dòng)可以通過(guò)商品、服務(wù)和要素的流通與交換,帶動(dòng)舉辦地相關(guān)專業(yè)與主題產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.促進(jìn)經(jīng)貿(mào)交流,帶動(dòng)貿(mào)易投資合作。會(huì)展業(yè)是一種聚集效應(yīng)和輻射效應(yīng)較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè),高度匯聚商流、物流、人流、信息流和資金流,會(huì)展舉辦地可以充分利用“萬(wàn)商云集”的良機(jī),洽談?wù)猩桃Y,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合,有助于加強(qiáng)會(huì)展舉辦地與國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作,推動(dòng)城市間的人員互訪和文化交流,還可以大大提高舉辦地對(duì)國(guó)際經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化等信息交流的承載能力。
3.帶動(dòng)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展。會(huì)展業(yè)產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高,行業(yè)帶動(dòng)性強(qiáng),對(duì)會(huì)展活動(dòng)舉辦地金融、保險(xiǎn)、交通、電信、旅游、物流、餐飲、商業(yè)等相關(guān)服務(wù)業(yè)可以產(chǎn)生巨大的拉動(dòng)作用,有利于促進(jìn)服務(wù)業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高服務(wù)業(yè)的整體水平,還可以創(chuàng)造新的就業(yè)崗位。
4.帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)展業(yè)是區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)器。它能改變區(qū)域內(nèi)外的資金、技術(shù)流向,甚至引起人口流動(dòng),改變區(qū)域要素構(gòu)成,引起區(qū)域資源配置內(nèi)容和方式的改變,調(diào)整區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);有利于發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢(shì),培育區(qū)域新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),提高區(qū)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量;有利于擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng)規(guī)模和市場(chǎng)容量,使區(qū)域內(nèi)外市場(chǎng)相連接,進(jìn)一步促進(jìn)區(qū)域內(nèi)外交流與合作,對(duì)區(qū)域內(nèi)外開(kāi)放具有積極影響。
(三)以會(huì)議展覽業(yè)為載體開(kāi)展商務(wù)促進(jìn)的通常做法
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展用各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,20世紀(jì)80年代以后,會(huì)展業(yè)不但成為一個(gè)重要的新興服務(wù)產(chǎn)業(yè),出現(xiàn)了高速的增長(zhǎng),而且日益成為全球信息交流、技術(shù)進(jìn)步和商品交易的重要載體,也成為各國(guó)商務(wù)促進(jìn)的重要載體。目前各國(guó)以會(huì)展業(yè)為載體開(kāi)展商務(wù)促進(jìn)的通常做法是:
1.在國(guó)內(nèi)外舉辦各種會(huì)展活動(dòng)。政府直接舉辦或由商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)舉辦旨在促進(jìn)投資、貿(mào)易、技術(shù)交流的各種會(huì)展活動(dòng)曾經(jīng)是大多數(shù)國(guó)家的做法。但是,隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,會(huì)展活動(dòng)的市場(chǎng)化程度越來(lái)越高,在許多國(guó)家、地區(qū),大部分的會(huì)展活動(dòng)已經(jīng)不再是公共產(chǎn)品,政府直接舉辦或主導(dǎo)的會(huì)展活動(dòng)正趨于減少。
2.組織企業(yè)參加各種會(huì)展活動(dòng)。為了促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大貿(mào)易、技術(shù)交流與合作,組織企業(yè)參加各種會(huì)展活動(dòng)是各國(guó)商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)的普遍做法。如中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)和中國(guó)各進(jìn)出口商會(huì)就把組織我國(guó)企業(yè)到國(guó)外參展作為重要的貿(mào)易促進(jìn)工作;我國(guó)各省市投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)每年都會(huì)組織本地企業(yè)參加在我國(guó)廈門舉辦的“中國(guó)國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)”。
3.資助、支持會(huì)展活動(dòng)的舉辦。隨著會(huì)展活動(dòng)的日趨市場(chǎng)化和政府的逐步退出,各國(guó)仍可以通過(guò)其他方式把會(huì)展活動(dòng)作為一個(gè)重要的商務(wù)促進(jìn)載體。一般的做法是政府直接資助會(huì)展活動(dòng),或者以作為“支持單位”、無(wú)償宣傳推介展會(huì)等其他方式來(lái)支持有利于商務(wù)促進(jìn)的會(huì)展活動(dòng)的舉辦。
4.向企業(yè)提供參展、參會(huì)補(bǔ)貼。這是目前各國(guó)促進(jìn)中小企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)最普遍的做法。補(bǔ)貼的范圍可包括展位費(fèi)用、搭建費(fèi)用、展品回運(yùn)費(fèi)用、參展廣告費(fèi)用、參展人員旅費(fèi)等多項(xiàng)內(nèi)容。
5.在相關(guān)展會(huì)中設(shè)立官方信息臺(tái)。商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)在一些重要會(huì)展活動(dòng)中設(shè)立公共宣傳展臺(tái)。信息臺(tái)配有相關(guān)行業(yè)的專門信息員,向參觀者介紹本國(guó)、本地區(qū)或本行業(yè)的企業(yè)與產(chǎn)品信息,并提供咨詢。