基本技能和實際操作能力。2007年11月22日,英國勵展博覽集團(tuán)中國區(qū)總裁蘭德龍在北京第二外國語學(xué)院宣布設(shè)立“勵展中國獎學(xué)金“,據(jù)了解,這是國際展覽主辦機(jī)構(gòu)首次在華設(shè)立會展類獎學(xué)金。
同時,全國上下關(guān)于會展教育的研討會也逐漸增多,第一屆全國會展教育年會于2006年3月10日-12日在北京第二外國語學(xué)院國際交流中心舉行,本次大會有來自全國30多所大專院校的代表及展覽機(jī)構(gòu)的代表,參加中國國際貿(mào)易學(xué)會劉寶榮副會長介紹了中國國際貿(mào)易學(xué)會會議與展覽專業(yè)委員會的情況,并宣布了專業(yè)委員會主要負(fù)責(zé)人的聘任名單,《中國展會》編輯部參加了本次大會并成為中國國際貿(mào)易學(xué)會會議與展業(yè)委員會常務(wù)理事單位。2006年在澳門展貿(mào)協(xié)會和澳門科技大學(xué)聯(lián)合主辦的第一屆亞太地區(qū)旅游會展教育與產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際研討會在澳門召開,很大程度上促進(jìn)了亞太地區(qū)會展教育的發(fā)展和合作。2007年12月上海師范大學(xué)組織召開了長三角會展教育聯(lián)盟,會議期間,成立了長三角會展教育合作機(jī)構(gòu),并達(dá)成了長期的合作機(jī)制。
會展資格認(rèn)證培訓(xùn)教育體系開始起步,上海市會展行業(yè)協(xié)會率先在行業(yè)內(nèi)啟動了對會展人才的認(rèn)證工作。由上海市會展行業(yè)協(xié)會、上海市職業(yè)能力考試院和上海世博人才認(rèn)證中心合中國會展業(yè)的發(fā)展與改革開放同步,是改革開放為中國會展業(yè)注入了生機(jī)和活力,使之以年均近20%的速度增長并在短短30年中成長為一個新興產(chǎn)業(yè)。會展業(yè)在貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟(jì)合作諸方面發(fā)揮著日益重要的作用,在中國經(jīng)濟(jì)舞臺上扮演著越來越重要的角色。中國會展業(yè)已經(jīng)形成了百舸爭流、千帆競渡的發(fā)展態(tài)勢,各類為展會服務(wù)的運(yùn)輸、搭建、廣告等公司如雨后春筍紛紛涌現(xiàn),形成了百花齊放、春色滿園的喜人局面。
北京、上海、廣州、大連、廈門、深圳、成都等城市的展館建設(shè)日臻完善,同時由于具備在經(jīng)濟(jì)、人才、信息、技術(shù)、市場等方面的突出優(yōu)勢,這些城市的會展功能開始凸顯,展覽業(yè)蓬蓬勃勃、蒸蒸日上,占據(jù)了我國會展業(yè)的半壁江山。在這些城市的帶動和示范下,我國會展業(yè)的發(fā)展開始從沿海走向內(nèi)地,從國內(nèi)走向國際,不斷向縱深發(fā)展。
會展業(yè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表,它反映了一個國家、地區(qū)乃至全球科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程。中國會展業(yè)的發(fā)展更是深刻地記錄著中國政治和經(jīng)濟(jì)的變遷。中國目前形成了北京、上海、廣州三大會展區(qū)域中心,三大城市在全國會展業(yè)市場占有率分別是北京25%、上海18%、廣州占了8%。形成了三足鼎立、互相競爭的局面。總體而言,我國會展業(yè)從解放以來,經(jīng)歷了以下三個階段:
改革開放以來,伴隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和對外開放的不斷擴(kuò)大,特別是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,中國會展業(yè)迎來了大變革和大發(fā)展時期。1978年,中國貿(mào)促會在北京成功舉辦了“十二國農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會”,這是建國以來中國首次舉辦國際博覽會,標(biāo)志著中國展覽業(yè)由起步期的“單國展覽時期”向蓬勃發(fā)展階段的“國際展覽時期”過渡。1982年8月26日,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部、外交部關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會若干問題的規(guī)定以及關(guān)于接待外國來華經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與技術(shù)展覽會若干問題的規(guī)定雙雙出臺。標(biāo)志著我國會展業(yè)的法制化、規(guī)范化的開端。1984年,中國國際展覽中心建成,成為北京20世紀(jì)80年代十大著名建筑之一。與此同時,出國會展也經(jīng)歷了重大的變革,其標(biāo)志性的事件是中國貿(mào)促會1986年參加瑞士“巴塞爾樣品博覽會”。在這次博覽會上,中國首次采取了以展覽為手段,以貿(mào)易成交和銷售為主要目的攤位式展覽形式,改變了以往以宣傳成就為主的展貿(mào)分離的整體式展出方式,展覽的貿(mào)易性、專業(yè)性大大加強(qiáng),從而使中國展覽業(yè)開始與現(xiàn)代國際展覽業(yè)接軌。這次展覽,在中國出國展覽業(yè)的階段性發(fā)展中具有里程碑的意義。1986年我國最早從事展覽器材開發(fā)、研制和生產(chǎn)的專業(yè)化公司中國常州靈通展覽用品有限公司成立。1989年6月,深圳國際展覽中心建立,拉開了深圳展覽業(yè)的帷幕。自此,深圳展覽業(yè)披上戰(zhàn)袍,成為“正規(guī)軍”,在全國率先走上市場化之路。這一時期中國展覽業(yè)不論是出國展覽還是來華展覽,均作為配合新中國政府外交政策的手段,在促進(jìn)同世界各國人民之間的友誼,沖破當(dāng)時西方國家對我國的政治孤立和經(jīng)濟(jì)封鎖的企圖,宣傳新中國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就等方面發(fā)揮了獨(dú)特的歷史作用。
總體來看,這一階段作為中國會展業(yè)的萌芽時期,會展數(shù)量少,組織水平和專業(yè)化程度還處于初級階段,把會展作為一個產(chǎn)業(yè)來發(fā)展的經(jīng)營意識尚未形成,會展從嚴(yán)格意義上講大都不具備現(xiàn)代貿(mào)易會展的特征。
中國會展業(yè)的產(chǎn)業(yè)化歷程起步于20世紀(jì)90年代。隨著我國建設(shè)國際經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易等方面的目標(biāo)的確立,隨著金融、貿(mào)易和現(xiàn)代工業(yè)的聚集,我國一線城市上海、廣州、北京等城市的會展業(yè)迅速崛起,以年均20%的速度遞增。比如,1990年上海舉辦的國際展會只有40個,展覽面積10萬平方米;到1999年,舉辦的國際展會達(dá)150個,展覽面積80萬平方米。以中國國際展覽中心為例,20世紀(jì)90年代之前的各種國際級展覽會為19類;而90年代之后舉辦的為40類。
國內(nèi)最早較系統(tǒng)地研究展覽的著作在1990年,在這一年中國農(nóng)業(yè)展覽館協(xié)會組織編寫了《展覽學(xué)概論》,該書對展覽的若干基本問題進(jìn)行了較詳細(xì)的闡述,從而為之后的展覽及會議研究奠定了一定的基礎(chǔ)。事實上,在此之前國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了少量相關(guān)著作,影響較大的如中國革命博物館組織編寫的《解放區(qū)展覽會資料》,中國展覽館協(xié)會編寫的《展覽研究文集》等。 1993年,潘杰撰寫了《中國展覽史》一書,同年湖北武漢出版社出版了由中國展覽館協(xié)會編寫的《展覽知識手冊》;1994年,陳漢典等編著了《中國展覽學(xué)》。
1995年我國首家中外合資公司京慕國際展覽有限公司面世,是有慕尼黑國際博覽集團(tuán)亞洲公司和中國國際展覽中心集團(tuán)公司共同組建的中國展覽業(yè)內(nèi)第一家合資公司,同時也是慕尼黑國際博覽會公司在中國的總代理。京慕國際展覽有限公司的面世標(biāo)志著我國會展業(yè)國際化的開端。1996年2月12日,大連市政府決定成立大連市展覽工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)小組。1999年,高交會館成立,將展覽業(yè)帶進(jìn)了新的時代。政府的全力支持讓高交會成長為城市名片,同時也發(fā)展了禮品展、住交會等品牌展覽,深圳初步形成了會展經(jīng)濟(jì)和會展城市。同時,1999年1月27日,林寧的《展覽知識與實務(wù)》在經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社正式出版。
從90年代末開始,全國明確提出將會展經(jīng)濟(jì)作為新的增長點(diǎn)的城市多達(dá)三、四十個:環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈有北京、天津、大連、廊坊;珠三角則由香港、廣州、深圳、東莞(包括其屬下的厚街鎮(zhèn))等領(lǐng)銜;長三角除上海外,寧波、杭州、蘇州、南京甚至更外圍的合肥,都把會展業(yè)做為發(fā)展重點(diǎn);西南地區(qū)中,最富經(jīng)濟(jì)活力的成都和舉辦過世博會的昆明勢頭最旺。總體來看,這個時期是我國會展業(yè)發(fā)展的積累階段,會展數(shù)量逐漸增多,新的會展法規(guī)的頒布,展覽器材企業(yè)的成立,國際展覽的逐漸增多,展覽中心的逐漸增多,為我國會展業(yè)的發(fā)展奠定了很好的基礎(chǔ)。
從會展業(yè)的專業(yè)化、國際化、品牌化來看,在北京、上海、大連、珠海等城市正在涌現(xiàn)出諸如“國際防織機(jī)械博覽會”、“國際機(jī)床展覽會”、“國際汽車展覽會”、“大連時裝博覽會”、“珠海航空博覽會”等一批在亞洲乃至世界上都有一定影響的知名品牌專業(yè)化國際博覽會。與此同時,越來越多的國際會議選擇在中國召開,也有力地推動了當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)和會展水平的提高。國際商會年會、環(huán)太平洋論壇年會、亞太法官會議、國際引航員大會、APEC會議等700多個國際性會議在上海舉行,為上海贏得了國際會議中心的美譽(yù)。
此外,中外合作辦展也屢結(jié)碩果,繼中國國際展覽公司同德國法蘭克福展覽公司在北京成功合作舉辦了“中國衛(wèi)生潔具、供暖及空調(diào)設(shè)備展覽會”(ISH CHINA)和“中國汽車配件展覽會”(AUTOMECHANIKA CHINA)后,雙方又同上海市貿(mào)促分會合作,舉辦了“上海國際消費(fèi)品博覽會”(AMBIENTE SHANGHAI)。繼中國貿(mào)促會9次代表國家參加世界博覽會后,中國政府獨(dú)立舉辦了本世紀(jì)最后一個A1類專業(yè)世界博覽會明園藝世博會,有67個國家和地區(qū)以及26個國際組織參加展出。
1、會展數(shù)量增長快,收益明顯
2000年以來,我國會展業(yè)已滲透到各個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,從機(jī)械、電子、汽車、建筑,到紡織、花卉、食品、家具,各行各業(yè)都有自己的國際專業(yè)展。北京、上海、廣州等城市已成為全國最大的會展中心城市。從展覽規(guī)模看,北京為全國之最;從展會數(shù)量看,上海位居全國首位。北京市2000年展覽會突破100個,2001年又有增加,而且展覽會的面積不斷增加。以北京為例,北京國際貿(mào)易中心由于地處國際貿(mào)易的商圈,展覽會也不斷,平均每年接展50個,若要在這個展覽館舉辦展覽會則需要提前一年。2007年北京市會展活動規(guī)模化和國際化特征明顯。2007年北京市賓館飯店、場館承接會議21.3萬個,其中,接待國際會議8045個,同比增長18.2%;接待展覽1366個,其中國際展覽355個,占全市展覽的26.0%,會展業(yè)年收入實現(xiàn)81.8億元。2007年北京市專門從事各種展覽活動的大型場館展出面積達(dá)677.5萬平方米,同比增長15.6%。2007年,為會展活動提供各類專業(yè)服務(wù)的單位服務(wù)展會個數(shù)達(dá)8903個,同比增長15.8%。全年實現(xiàn)會議收入3.8億元,同比增長15.1%;展覽收入為21.5億元,同比增長27.4%。奧運(yùn)會之前,北京會展業(yè)在北京奧運(yùn)規(guī)劃總方針的指導(dǎo)下,充分利用2005年到2008年國際奧委會規(guī)定的北京奧運(yùn)財政年度的四年時間,大規(guī)模地舉辦各種類型的國際會議和國際展覽,使北京會展業(yè)提升在國內(nèi)和國際上的競爭力。
2、會展研究逐漸豐富,成果多多
2000年以來,會展理論開始越來越豐富,2000年中德合作的中國重慶海納會展研究所(原重慶會展研究所)于2000年11月由留德學(xué)者應(yīng)麗君女士在重慶創(chuàng)建。目前是中國展覽館協(xié)會成員單位。2000年底起,該研究所開展《中國會展業(yè)人力資源調(diào)查》,倡導(dǎo)會展科學(xué)研究,全力推動我國會展人力資源建設(shè)。
2002年1月,中國展覽館協(xié)會會同國際展覽聯(lián)盟等機(jī)構(gòu)共同在我國現(xiàn)代展覽業(yè)的策源地――廣州舉辦了全國首次會展發(fā)展高峰論壇暨第三屆“展中展”,該次大會聚集了國內(nèi)外一流的會展專業(yè)機(jī)構(gòu)和最具代表性的會展職業(yè)經(jīng)理人與專家教授,共同探討了中外會展業(yè)發(fā)展的八大趨勢與管理創(chuàng)新之路,并為中國會展業(yè)的發(fā)展指明了方向。因此該次高峰論壇暨“展中展”已成為中國會展業(yè)發(fā)展史上的一個重要里程碑,因為這是我國會展業(yè)第一次的系統(tǒng)理論總結(jié)和會展業(yè)為社會所廣泛認(rèn)同。同年湖北大學(xué)旅游發(fā)展研究院馬勇教授培養(yǎng)畢業(yè)了我國第一屆會展管理專業(yè)方向的碩士研究生。其間,北京和上海兩地分別創(chuàng)辦了《中國會展》與《中國展會》兩部專業(yè)會展刊物;《旅游學(xué)刊》、《中國經(jīng)濟(jì)信息》等諸多學(xué)術(shù)刊物先后開辟了會展專欄,《中國貿(mào)易報》、《中國經(jīng)營報》等權(quán)威報紙設(shè)置了會展專版,國內(nèi)會展經(jīng)濟(jì)研究呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。目前中國我國關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)的研究已經(jīng)涉及會展經(jīng)濟(jì)的界定、區(qū)域會展業(yè)發(fā)展實踐經(jīng)驗總結(jié)、中外會展業(yè)發(fā)展比較分析、中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及對策、會展企業(yè)經(jīng)營管理等眾多主題。
2003年,中國大陸會展理論最早的研究者和全國高等院校會展教育的開創(chuàng)者之一,中國著名的會展活動策劃大師和管理咨詢專家馬勇在高等教育出版社出版了和王春雷主編的的《會展管理的理論、方法與案例》,全書對會展業(yè)的發(fā)展歷史、管理原理及具體方法做了深入的闡述,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和實用性。主編了第一套全國會展經(jīng)濟(jì)管理系列教材,曾先后應(yīng)香港會展協(xié)會和澳門展貿(mào)協(xié)會邀請作系列專題講座,應(yīng)中國貿(mào)促會等機(jī)構(gòu)邀請在中國《展中展》論壇上作關(guān)于“中國會展業(yè)八大發(fā)展趨勢、四大關(guān)注焦點(diǎn)和六大創(chuàng)新對策”的主題演講;應(yīng)上海、云南等省市政府邀請作會展項目策劃和品牌建設(shè)等系列講座,曾連續(xù)多年被評為“中國十大會展人物”和“中國十大會展理論新銳”等稱號。為鼓勵外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織在中國境內(nèi)設(shè)立外商投資會議展覽公司,舉辦具有國際規(guī)模和影響的對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會和會議,根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),商務(wù)部于2004年1月13日公布《設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行規(guī)定》。2008年6月5日,全國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會成立大會暨委員會第一次工作會議在京召開。來自國家標(biāo)準(zhǔn)委、商務(wù)部、科技部、文化部、教育部、貿(mào)促會等國家主管部門、行業(yè)組織及全國各地會展協(xié)會代表參加了本次會議。會展標(biāo)委會工作內(nèi)容涵蓋了會展業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化工作的所有需求,包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等各類標(biāo)準(zhǔn)對象,涉及會展業(yè)從策劃、搭建、運(yùn)行實施到后續(xù)利用的全部產(chǎn)業(yè)鏈。
3、逐漸重視會展教育,資格認(rèn)證正在起步
進(jìn)入21世紀(jì)以來,為了推動我國會展業(yè)的發(fā)展,多家高校開始開設(shè)會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)。 2001年,浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)浙江省教育廳批準(zhǔn)設(shè)立會展與廣告專業(yè),2002年,按浙江省高校招生計劃錄取87名學(xué)生。該專業(yè)共開設(shè)37門課程,其主干課程為傳播學(xué)、市場營銷、構(gòu)成學(xué)、廣告學(xué)、文案、燈光藝術(shù)、環(huán)境藝術(shù)、會展實務(wù)、網(wǎng)絡(luò)展覽、廣告設(shè)計、模型制作、計算機(jī)制圖技術(shù)、攝影、影視動畫制作等。2002年8月,澳門大學(xué)開設(shè)《會展管理與實務(wù)》,應(yīng)中百邀請,該研究所2002年10月在天津開設(shè)專題講座《中國會展經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程中城市會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展與會展品牌規(guī)劃管理》。2003年3月4日,北京第二外國語學(xué)院正式成立會展管理系,主任為劉大可。北二外會展管理系開設(shè)的課程包含三個層次:一是英語、高等數(shù)學(xué)、計算機(jī)、法律、心理學(xué)等基礎(chǔ)課程,旨在提高學(xué)生的基本素質(zhì);二是經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場營銷、財務(wù)會計等經(jīng)濟(jì)管理方面的核心課程,目的是讓學(xué)生系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)與管理方面的基礎(chǔ)知識,提高學(xué)生分析與解決一般性經(jīng)濟(jì)與管理方面問題的能力;三是會展概論、會展經(jīng)濟(jì)學(xué)、會展項目管理、會展?fàn)I銷、會展客戶關(guān)系管理等會展方面的專業(yè)課程,旨在提高學(xué)生從事職業(yè)化會展管理的作,于2006年6月首批認(rèn)定了高級會展師31名、會展師19名。此后,中國貿(mào)促會、美國國際展覽管理協(xié)會共同舉辦的“注冊會展經(jīng)理(CEM)”培訓(xùn)、中國貿(mào)促會與德國國際培訓(xùn)和發(fā)展協(xié)會合作的“赴德國展覽管理系列培訓(xùn)班(MesseCampus)”等人才培訓(xùn)工作以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、利用業(yè)余時間等多種多樣的方式相繼展開,培訓(xùn)內(nèi)容包含了會展理論和實物操作等方面,取得了業(yè)內(nèi)人士的普遍好評。2008年9月,外經(jīng)貿(mào)部對外貿(mào)易企業(yè)協(xié)會開始組織籌備國際商務(wù)會展等級考試,考試等級設(shè),國際商務(wù)會展員、國際商務(wù)會展師、高級國際商務(wù)會展師等崗位考試。2010年前,只組織國際商務(wù)會展員專業(yè)培訓(xùn)考試。目前,中國會展業(yè)人才培訓(xùn)工作逐步興起,會展人員資格培訓(xùn)認(rèn)證已成為一種新的趨勢。
經(jīng)過30年代發(fā)展,雖然我國會展業(yè)整體呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢,但是發(fā)展的整體水平與發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)比較而言,顯示出不成熟、不規(guī)范、不配套。
我國會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)要素松散、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)脫節(jié)主要表現(xiàn)為會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展在管理體制、市場預(yù)測、宣傳促銷、配套服務(wù)等方面沒有實現(xiàn)良好的對接。這種產(chǎn)業(yè)要素的脫節(jié)直接導(dǎo)致了會展經(jīng)濟(jì)聯(lián)動優(yōu)勢的發(fā)揮,大大減小了會展經(jīng)濟(jì)的連帶效應(yīng)。會展經(jīng)濟(jì)作為第三產(chǎn)業(yè)群體中的邊緣產(chǎn)業(yè),其發(fā)展對于旅游飯店、航空運(yùn)輸、設(shè)計裝飾、電子音像等行業(yè)都有明顯的帶動作用。在西方發(fā)達(dá)國家,這種經(jīng)濟(jì)的關(guān)聯(lián)度高達(dá)1:9。而在我國會展經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的京、滬、穗三地區(qū),這種經(jīng)濟(jì)的關(guān)聯(lián)度卻只有1:6。
我國會展業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)失衡主要表現(xiàn)在兩個方面,一是區(qū)域結(jié)構(gòu)的失衡,一是供需結(jié)構(gòu)的失衡。首先區(qū)域結(jié)構(gòu)的失衡是指各省市的會展業(yè)發(fā)展水平相差明顯但又不是真正的“重點(diǎn)突出,合理分散”,因為除上海、北京、廣州等城市之外的區(qū)域會展中心體系尚未建立起來,即便是上海、北京等主要會展城市競爭力也不夠強(qiáng)。
供需結(jié)構(gòu)的失衡主要是指國家對會展場館建設(shè)的控制失靈,雖然全國的會展場館數(shù)量在增加,但由于空間布局和檔次結(jié)構(gòu)的不合理,仍不能滿足會展市場的需要,全國會展業(yè)普遍出現(xiàn)了“供給不能適應(yīng)需求”的問題,從而使我國會展業(yè)發(fā)展陷入了“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”的怪圈。這主要是由于我國各地區(qū)會展業(yè)發(fā)展猶如“天女散花”,各省市都提出要大力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì),而很少有城市注重自身的區(qū)位、資源條件及市場環(huán)境。
與會展業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,國內(nèi)會展業(yè)市場秩序比較混亂,首先是由于政府行為的不當(dāng)介入。與國外會展業(yè)的“政府主導(dǎo)、市場運(yùn)作”幾乎相反,我國許多城市的大型會議或展覽都由政府主辦,政府一方面對會展活動的具體運(yùn)作干預(yù)太多,過多地插手展會的管理運(yùn)作過程,政府機(jī)構(gòu)繁雜的手續(xù)和非專業(yè)化的管理,極大地阻礙了會展經(jīng)濟(jì)的市場化進(jìn)程和會展業(yè)管理運(yùn)作效率,導(dǎo)致了我國會展經(jīng)濟(jì)多頭辦展、重復(fù)辦展、低層次辦展等現(xiàn)象的發(fā)生。而另一方面政府在會展業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和整體促銷等重要問題上又沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第二,國內(nèi)會展業(yè)沒有統(tǒng)一的行業(yè)管理部門。目前我國雖然北京、上海、大連、深圳等城市成立了地方展覽協(xié)會,對我國會展經(jīng)濟(jì)的市場化進(jìn)程有所推進(jìn)。但我國會展業(yè)目前仍然尚無全國性的行業(yè)協(xié)會,會展經(jīng)濟(jì)的行業(yè)自律機(jī)制、發(fā)展宏觀指導(dǎo)和整體協(xié)調(diào)功能都還很不完善,制約了會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會展業(yè)行業(yè)管理體制的不健全,導(dǎo)致沒有部門全權(quán)負(fù)責(zé)國際、國內(nèi)會議及展覽界之間的橫向交流與聯(lián)系,這既不利于提高我國會展業(yè)的國際化水平,也無法協(xié)調(diào)各地展會的內(nèi)容、層次和頻率。
最后,我國會展業(yè)行業(yè)法規(guī)建設(shè)滯后是導(dǎo)致我國會展市場秩序混亂的一個重要原因。雖然我國已在《展銷管理辦法》和《關(guān)于在境內(nèi)舉辦涉外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會的決定》等會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)范出臺的基礎(chǔ)上,于2002年12月,終于由國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布了我國會展業(yè)第一個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《專業(yè)性展覽會等級的劃分和評定》。但從整體上來看,現(xiàn)行管理措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以適應(yīng)我國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,我國會展經(jīng)濟(jì)市場秩序亟待整治,會展行業(yè)法規(guī)亟待健全。
我國會展業(yè)服務(wù)內(nèi)容單一,服務(wù)水平滯后。如目前在國內(nèi)展會中,只有極少數(shù)展覽會設(shè)立了相關(guān)的服務(wù)商、法律咨詢機(jī)構(gòu)、專業(yè)觀眾檢錄系統(tǒng)等客戶服務(wù)項目。大多數(shù)情況下,參觀商和觀眾在參加展覽會時遇到的一些問題難以解決,展會后的情況也無從了解。這主要是由于我國會展業(yè)尚未形成專業(yè)化的分工協(xié)作格局所導(dǎo)致。展會主辦者既是策劃人員,又是具體實施人員,從展品征集、宣傳促銷到展場布置、活動安排甚至為參展商提供住宿、飲食等服務(wù)均由同一批人承擔(dān),因此在很大程度上降低了會展服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
會展業(yè)界的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,然而目前我國的專業(yè)會展人才尤其是會展策劃、裝修與營銷等高素質(zhì)人才十分缺乏。國內(nèi)許多會展主辦者對會展經(jīng)濟(jì)沒有一個全面的認(rèn)識,會展活動的組織者、管理者和從業(yè)人員的整體素質(zhì)都亟待提高。一方面,會展從業(yè)人員大都來自各相關(guān)行業(yè),沒有經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的會展知識和相應(yīng)的工作技能,從而制約了我國會展業(yè)的辦展水平和服務(wù)質(zhì)量。另一方面,由于這些非專業(yè)化的展會組織者對會展經(jīng)濟(jì)理解不充分,因而不懂得將會展活動與旅游等服務(wù)性行業(yè)結(jié)合起來,這不僅降低了會展活動的運(yùn)作效率,還會影響參展商和觀眾對舉辦地的滿意程度。
盡管目前中國會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與自身的大國地位和資源條件極不相稱,但隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的變化以及我國改革開放的深入,中國會展業(yè)將贏得眾多發(fā)展的契機(jī)。概括而言,中國會展業(yè)在未來發(fā)展中將呈現(xiàn)以下八大趨勢。
會展經(jīng)濟(jì)在我國作為一個新興的經(jīng)濟(jì)形式已經(jīng)日益顯現(xiàn)出其強(qiáng)大的生命力,會展經(jīng)濟(jì)所具備的產(chǎn)業(yè)化特征也日益明顯。首先,會展經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)內(nèi)涵不斷延伸。從目前會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來看,會展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)擺脫了以往單純會議或展覽的界限,其內(nèi)涵逐步豐滿起來,包括賓館、餐飲、航空、旅游、物流、搭建、設(shè)計、布展等眾多行業(yè)的大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)正逐步完善。其次,會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)效益快速增長。通過充分發(fā)揮會展業(yè)在溝通相關(guān)行業(yè)信息、交流產(chǎn)品和技術(shù)、推進(jìn)行業(yè)發(fā)展方面的作用,以及對旅游、賓館、交通、通訊、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)服務(wù)行業(yè)的帶動作用。實現(xiàn)對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的帶動作用。再次,會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。我國經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁發(fā)展將為會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。會展經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用將日益顯著,其創(chuàng)造的直接和間接價值在國民生產(chǎn)總值中的比重將日益增大。從國外會展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家來看,會展經(jīng)濟(jì)在國內(nèi)生產(chǎn)總值中的比重大致為0.2%,而目前我國該比重僅為0.004%。有關(guān)專家預(yù)測,到2010年我國會展經(jīng)濟(jì)對國內(nèi)生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)率將達(dá)到0.1%,屆時我國會展經(jīng)濟(jì)將發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模。
與其它行業(yè)相比,中國會展業(yè)是一個壁壘相對較少的行業(yè),對于眾多國外展覽公司來說,我國會展業(yè)是一個潛力巨大的市場,隨著服務(wù)貿(mào)易準(zhǔn)入壁壘的取消,使他們進(jìn)入中國會展市場的渠道更加暢通,并使國內(nèi)會展市場競爭日趨國際化發(fā)展,所以我國會展業(yè)的競爭擴(kuò)展到會展產(chǎn)業(yè)的每個領(lǐng)域。另外,入世能給國內(nèi)會展業(yè)帶來先進(jìn)的管理經(jīng)驗和辦展技術(shù),尤其是在會展業(yè)的配套服務(wù)部門怎樣分工協(xié)作、會展業(yè)與旅游業(yè)等行業(yè)如何實現(xiàn)有效對接等問題上可以提供新的參考依據(jù),這勢必會提高國內(nèi)會展管理部門的調(diào)控水平。面臨入世所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),中國會展界應(yīng)做好兩方面的準(zhǔn)備,即對內(nèi)抓緊制定行業(yè)法規(guī),對外盡快熟悉國際規(guī)則。
與國際會展業(yè)的蓬勃發(fā)展相比,我國會展業(yè)的法制進(jìn)程卻十分緩慢,尚處于初級階段。目前,我國的會展立法主要散見于國務(wù)院各部委頒布的一些管理規(guī)定。盡管立法層次不高,體系還很不完善。會展立法最初出現(xiàn)在會展發(fā)展比較成熟的一些發(fā)達(dá)國家和地區(qū)、最早以成文法形式出現(xiàn)的法規(guī)是《國際博覽會聯(lián)盟章程》和《德國展覽協(xié)會章程》,以及《國際展覽會公約》等,GATS協(xié)定是在烏拉圭回合談判中才達(dá)成的。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,特別是我國加入世貿(mào)組織,我國會展業(yè)在形成一定規(guī)模后,進(jìn)入了市場競爭時期。我國會展在法制化方面邁出新了的步伐,在政府的強(qiáng)勢介入下,一些大型重要展會為政治服務(wù)的目的更加明確,國家戰(zhàn)略意圖也在展會中從不同側(cè)面得以體現(xiàn)。我國會展的現(xiàn)行立法,包括(1)關(guān)于會展審批管理的規(guī)定,例如:關(guān)于對在我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會加強(qiáng)管理的通知、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部關(guān)于出國(境)舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動的管理辦法等;(2)關(guān)于舉辦者主體資格的規(guī)定,例如:設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行規(guī)定等;(3)關(guān)于展品進(jìn)出關(guān)、運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)定,例如:文物出國(境)展覽管理規(guī)定、出國(境)文物展覽展品運(yùn)輸規(guī)定等;(4)地方政府規(guī)定。由于會展業(yè)的“經(jīng)濟(jì)推動器”作用,各個地方都極為重視,紛紛出臺相應(yīng)的法規(guī),像1998年廣東省人大制定的《廣州市舉辦展銷會管理條例》、1999年大連市制定的《大連市展覽會管理辦法》、2001年江蘇省政府發(fā)布的《江蘇省關(guān)于對本省舉辦的大型會展實施知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)督管理的意見》等。隨著會展市場的蓬勃發(fā)展,中國會展業(yè)的法制化發(fā)展趨勢會更加明顯,會展法制體系會逐漸健全,以規(guī)范會展市場秩序,創(chuàng)造會展業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境。
集團(tuán)化是國內(nèi)各個產(chǎn)業(yè)部門急需解決的共同問題,它是伴隨市場競爭而產(chǎn)生的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。
中國推進(jìn)會展業(yè)集團(tuán)化的最終目的是為了使會展企業(yè)之間實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),從而提高全國會展業(yè)的國際競爭力。會展企業(yè)的集團(tuán)化不是企業(yè)和企業(yè)的簡單相加,而是整個行業(yè)在資產(chǎn)、人才、管理等方面全方位的融合與質(zhì)的提升。我國會展行業(yè)的集團(tuán)化可以分三步走:一是采取橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合、跨行業(yè)合作等靈活多樣的組織形式,組建會展集團(tuán);二是開展品牌競爭。即會展集團(tuán)應(yīng)以統(tǒng)一的企業(yè)文化和品牌開展經(jīng)營管理,以逐步提高品牌的知曉度及價值含量;三是實行海外擴(kuò)張。積極向海外擴(kuò)張是會展企業(yè)集團(tuán)化達(dá)到較高水平的一項重要競爭策略,它能使國內(nèi)會展企業(yè)在國際市場競爭中保持主動。海外擴(kuò)張主要有設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、合作主辦展覽、移植品牌展會、投資興建展館等四種形式。
品牌是會展業(yè)發(fā)展的靈魂,也是中國會展業(yè)在21世紀(jì)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。綜觀世界上所有會展業(yè)發(fā)達(dá)國家,幾乎都擁有自己的品牌展會和會展名城。例如,在德國慕尼黑每年要舉辦40多個重要展覽會,其中有一半以上是本行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)性展會,高檔次的展覽會為慕尼黑贏得了大批參展商,也增強(qiáng)了對旅游者的吸引力。增強(qiáng)中國會展業(yè)的國際競爭力,品牌化是必由之路。
值得欣慰的是,國內(nèi)已初步涌現(xiàn)出一批具有知名品牌的會展企業(yè)或展會,如北京國際會展中心、上海國際會議中心、大連星海國際會展中心、北京國際汽車展、深圳高交會等,這些品牌企業(yè)或展會為我國其它城市發(fā)展會展業(yè)積累了寶貴的經(jīng)驗。然而,這些民族化的會展品牌與德國、法國等國家的國際性會展公司或展覽會相比,無論在品牌的知曉度上,還是在品牌的無形價值或擴(kuò)張程度上,均存在著巨大的差異。由此可以預(yù)見,品牌化將作為一項重要任務(wù)提上中國會展業(yè)發(fā)展的日程。而且,中國會展業(yè)的品牌化應(yīng)主要圍繞三個內(nèi)容來進(jìn)行,即培育品牌展會、建設(shè)會展名城和扶持領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。
“只有實現(xiàn)專業(yè)化才能突出個性,才能擴(kuò)大規(guī)模,才能形成品牌”已成為國內(nèi)會展界的共識。在過去相當(dāng)長一段時期,我國會展業(yè)追求的都是綜合化,強(qiáng)調(diào)小而全,并希望以此吸引更多層次、更多類型的參展商,結(jié)果造成展覽會特色不鮮明、規(guī)模普遍小、吸引力不強(qiáng)。而且,主要是由于這個原因,我國的國際知名展會才比較缺乏。
專業(yè)化是中國會展業(yè)發(fā)展的必然選擇。近幾年來,國內(nèi)會展界已在這方面做了大量有意義的探索:一是展會內(nèi)容的專題化。展會必須有明確的主題定位,否則就吸引不了特定的參展商和觀眾,國內(nèi)絕大多數(shù)展會主辦者都意識到了這一點(diǎn)。目前,在全國每年舉辦的1300多個展覽會中,有75%以上是專業(yè)性的。二是場館功能的主導(dǎo)化。除了會議或展覽需要有明確的定位外,場館也應(yīng)該有比較清晰的主導(dǎo)功能定位。在會展發(fā)達(dá)國家,一些國際性的品牌展會總是固定在某個或幾個場館舉行,這樣既便于會展公司和場館擁有者之間開展長期合作,又有利于培育會展品牌,我國會展企業(yè)應(yīng)吸取其中的成功經(jīng)驗。三是活動組織的專業(yè)化。隨著中國會展業(yè)的發(fā)展尤其是與國際會展市場的進(jìn)一步接軌,國內(nèi)會展業(yè)必將在展會策劃、整體促銷、場館布置、配套服務(wù)等方面走上一個新臺階,各類專業(yè)會展人才也會越來越多,組展過程將呈現(xiàn)出專業(yè)化、高水平的特點(diǎn)。
可持續(xù)發(fā)展是人類社會永恒的話題。任何一項產(chǎn)業(yè)要獲得持續(xù)、健康的發(fā)展,都必須尋求經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益的統(tǒng)一??梢灶A(yù)見,生態(tài)化將成為會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
中國會展業(yè)的生態(tài)化主要體現(xiàn)在以下四個方面:(1)注重場館的生態(tài)化設(shè)計。投資者在興建會展場館時將從會展場館選址、建筑材料選擇到內(nèi)部功能分區(qū),突出生態(tài)化的特色,有關(guān)管理部門也會對此制定相應(yīng)的規(guī)范。目前,“綠色會展場館”的概念在國內(nèi)已經(jīng)相當(dāng)時興。(2)大力倡導(dǎo)綠色營銷理念。會展城市在組織整體促銷或展會主辦者在對外宣傳招徠時,都將更加強(qiáng)調(diào)自身的生態(tài)特色和環(huán)保理念,以迎合參展商和大眾的環(huán)保需求心理。(3)強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)意識。除積極建設(shè)綠色場館外,展會組織者和場館管理人員將比以前更加注重節(jié)能降耗和三廢處理,在布展用品的選用上也應(yīng)做到易回收的材料優(yōu)先。(4)以環(huán)保為主題的展覽會將倍受歡迎。隨著中國會展業(yè)的日益成熟,國內(nèi)會展產(chǎn)品中必將涌現(xiàn)出大量與環(huán)保相關(guān)的專業(yè)會議或展覽,并且這些展會具有極大的市場潛力。
從整體上看,世界會展業(yè)正在向多元化方向發(fā)展,具體包括產(chǎn)品類型的多行業(yè)化、活動內(nèi)容的多樣化和經(jīng)營領(lǐng)域的多元化。首先,會展業(yè)的蓬勃發(fā)展對會展產(chǎn)品類型提出了越來越高的要求。中國會展企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和自身的辦展實力,積極開發(fā)新的專業(yè)性展會。專業(yè)內(nèi)容可涉及汽車、建筑、電子、房地產(chǎn)、花卉等各個行業(yè),關(guān)鍵是要盡快形成自己的品牌。其次,會展形式正在從傳統(tǒng)的靜態(tài)陳列轉(zhuǎn)向融商務(wù)洽談、展會參觀、旅游觀光、文化娛樂等于項目于一體,這是全球會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。最后,面臨激烈的行業(yè)市場競爭,我國的絕大多數(shù)會展公司都會努力拓展本企業(yè)的經(jīng)營項目,形成“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的格局,以分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。
從總體上看,我國會展經(jīng)濟(jì)的研究尚處于起步階段,在發(fā)展空間上具有很大的潛力。隨著世界各國和地區(qū)會展經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,根據(jù)會展活動的特點(diǎn)以及國際會展業(yè)在發(fā)展過程中所表現(xiàn)出來的規(guī)律,我們可以預(yù)測,在未來一段時期,我國會展業(yè)會向著國際化、多元化、產(chǎn)業(yè)化、法制化、生態(tài)化、專業(yè)化等方向發(fā)展,會取得更大的成績。