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      “新一輪擴建中的展館運營、管理輸出和自辦展”針對當前會展場館面臨的幾個熱點問題,在12月20日于上海舉辦的“會展人大會?朱家角2015”上,由國家會展中心和國家會議中心等會展場館發起了“新銳展館CEO滬上對話”,幾位展館負責人和主辦機構、學者、服務商代表進行了對話。重點針對中國會展場館的供需關系、管理輸出、自辦展及互聯網+時代,會展行業的發展趨勢進行了熱烈討論。
      國家會議中心副總經理付睿主持了對話活動,他認為場館過剩與否跟目前會展行業所處的發展階段息息相關。中國近年來尤其重視土地開發和城市建設,以“新區建設”為例,截至到目前為止我國已經批復了14個新區,而這14個新區遞交的新區成立報告里都有會展項目,也就是說會展已經成了中國城市發展的一個縮寫。由此看來,會展行業非常能夠代表中國發展特色的思路。
      場館是否過剩由地區決定 受市場供需關系影響
      國家會展中心場館運營部總經理方輝認為,隨著國家會展中心建成以后上海的展館不管是規模也好,還是展會的品質,以及展會發生量也好,已經確定了在國內的功能定位。從展會的面積和增速看,全國是這兩年是增速是在下降的,但是上海這個增速其實是在提高的。特別是這兩年。整個2015年,上海展會帶來增量就已經是差不多兩百萬的面積,這個增量主要是指從國內大型展會從其他的地方移植到上海。所以說上海的展館擁有量還是適中的。其他地域是否過剩我們不好評論,是由市場決定的。
      珠海國際會展中心副總經理周蓉表示,就珠海來說,其實從國家會議中心過去經營這段時間,我覺得還是有必要的,畢竟珠海以前它的會展其實目標小。除了招會引展,還要強調會展中心的多功化,珠海會展中心的餐館和會議接待能力,為各種規模,各種檔次的活動提供了很有力的支撐,還有就是利用和澳門相鄰的地域優勢,突出特色,嘗“一會兩地”的新模式。所以總的來說,其實興建場館還是和不同的地域城市不同的情況,還是找好自己的優勢和周邊競爭對手錯位發展。
      上海對外經貿大學會展與旅游學院藍星副教授認為,展館過剩這個問題在我們國家很多二、三線城市是比較明顯的,在這些城市大部分的展館利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展館利用率應該在30%左右。
      當前有很多二、三線城市新建很多場館,造成不得不發展會展行業,這恰恰是本末倒置的行為。會展行業的發展需要有市場基礎,一個城市具備辦一個展覽的能力之后,缺少展館,符合這個市場需求后,然后才應該去建場館,這才符合正常的供求關系。如果在供需關系倒置這樣一個意識和理念下建造場館,肯定會產生很多問題。
      上海跨國采購會展中心常務副總經理方佩瑛表示,展館過剩這個話怎么說,就像房地產一樣,你說房地產的價格是跌還是升?上海北京是升30%左右,但是三線四線城市是在降。所以我覺得這是一個要分地區而言,這是一個。第二個就是現在的展館有一個趨勢,會向一個會展綜合體方向發展。
      成都世紀新城國際會展中心總經理左霖認為,場館是否過剩單從會展行業本身來講,是要分地區來進行具體考量的。以上海為例,它就有很大的市場需求,因為上海是中國會展業一線城市的領頭羊,所以在上海建更多更大的展館也是有必要的。
      借互聯網+模式推動展館運營 科學發展會展綜合體
      在業界看來,隨著“互聯網+”戰略的推進,每一個傳統行業都將被改寫,會展業也不例外。近段時間以來,“互聯網+會展”成為會展業關注度極高的熱點話題。
      左霖認為,將互聯網+模式運用到會展運營這個層面是大勢所趨。“比如一些大型的會展中心可以建立官方的微信、微博平臺,投入足夠的人力去做營銷推廣,將展會的時間、內容等具體信息放到這些平臺上進行宣傳,使更多的目標客戶能夠更簡單、直接的去了解這些信息。
      此外,還可以在網絡平臺上對展會周邊的餐飲、酒店、旅游、娛樂等信息進行推送,讓大家在熟知展會情況的同時,對周邊的吃、住、行、娛樂等方面也有足夠具體的了解,這就是所謂的“會展綜合體”,這也是在互聯網時代,市場競爭新模式下會展行業發展的必然方向。”
      管理輸出:品牌、資源、配合一個都不能少
      藍星副教授表示,會展本身是產業鏈的一個密切融合,在大環境下發展會展綜合體是合適的,“但現在很多城市在展館周邊建設餐飲、娛樂等設施,把會展作為一個由頭去發展商業綜合體,最后展覽沒有辦起來,卻被商業綜合體的功能淹沒。所以,會展行業需要一些發展比較好的場館管理方去輸出管理,這才是當下亟待解決的問題”。
      也有嘉賓表示,場館要綜合考慮管理輸出方的背景、業態、運營經驗、行業資源等方面。各地產業發展存在差異,而會展活動又是基于產業發展,因此,管理輸出并不是一件簡單易行的事,需要雙方在大局觀上保持一致性。
      另有嘉賓指出,管理輸出贏在品牌和時機,最重要的還是品牌是不是足以被行業和社會所認同。同時,當地政府的配合也很重要。當地政府引進場館管理方,一是看中了知名度,即品牌;另一個就是希望通過管理輸出方可以帶來為當地帶來項目。但目前個別會展中心的業主方并不能夠完全按照市場規律來做,理想很豐滿,現實很骨感。
      因此,想做好管理輸出,一要靠品牌,二要有資源,第三,就是當地必須配合,三者缺一不可。
      其實,會展是一個綜合性的產業,展館的發展需要依靠市場基礎及供需關系來決定。在互聯網的大數據時代,運用科學的管理輸出方式去發展“會展綜合體”,才是明智之舉。