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我們中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)有個(gè)社群，叫“會(huì)議采購中國委員會(huì)”（MPC-China），現(xiàn)有成員兩百多人。MPC-China有兩個(gè)重要特點(diǎn)：其一，都是專業(yè)做會(huì)議采購的；其二，百分之九十來自外企。我們也在想辦法吸引更多本土企業(yè)參與，但效果不理想。這樣一來，每逢舉辦線下交流或業(yè)務(wù)對(duì)接活動(dòng)，企業(yè)終端客戶方面參加會(huì)議的，差不多都是那些老面孔。不免有人會(huì)問，這么大一個(gè)中國，只有這些企業(yè)需要采購會(huì)議嗎？其他數(shù)以百萬計(jì)的企業(yè)，包括國企、民企等，他們與會(huì)議市場就沒有關(guān)系嗎？
　　其實(shí)，會(huì)議采購就是個(gè)舶來品，是發(fā)達(dá)國家普遍使用的一種企業(yè)運(yùn)營管理的方式，這在專業(yè)上被稱作“戰(zhàn)略會(huì)議管理計(jì)劃”（Strategic Meetings Management Program，SMMP），會(huì)議統(tǒng)一采購就是這個(gè)計(jì)劃的核心內(nèi)容之一。對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)施SMMP，一方面可以規(guī)范企業(yè)管理，堵塞尋租空間；另一方面可以提升會(huì)議采購的效率和效果，降低采購成本。數(shù)十年的運(yùn)營實(shí)踐證明，推行這個(gè)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)持久發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。至于企業(yè)普遍實(shí)施這個(gè)計(jì)劃給會(huì)獎(jiǎng)業(yè)帶來的巨大推動(dòng)作用，則完全是一個(gè)“副產(chǎn)品”，而正是這個(gè)“副產(chǎn)品”，國際會(huì)獎(jiǎng)業(yè)才有了如今的繁榮景象，中國會(huì)獎(jiǎng)業(yè)才有了這十幾年快速發(fā)展的歷史。
會(huì)議采購，都采購什么呢？就是MICE，即會(huì)議、展覽、活動(dòng)（包括獎(jiǎng)勵(lì)旅游活動(dòng)）相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)，其下游供應(yīng)商有會(huì)議設(shè)施、酒店、會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游公司、公關(guān)及活動(dòng)公司、搭建與設(shè)備公司等。由于差旅采購的內(nèi)容與會(huì)議采購有較大的重疊性——酒店、機(jī)票以及差旅管理公司等，差旅采購也通常會(huì)與會(huì)議采購放在一起管理，而且管理者很可能還是同一個(gè)小組，或者干脆就是同一個(gè)人。
當(dāng)然，并不是所有企業(yè)都有必要對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)國外的普遍做法，具備以下條件的企業(yè)才會(huì)這么做：一個(gè)是達(dá)到了一定的規(guī)模——小企業(yè)沒這個(gè)必要；第二個(gè)是企業(yè)市場覆蓋的地域比較廣——在全國或者全球做生意；第三是會(huì)議采購的量比較大，頻率比較高——醫(yī)藥、汽車、IT、快消與直銷、金融、奢侈品等很多行業(yè)具備這個(gè)特征。
我國的情況呢？為什么中國會(huì)獎(jiǎng)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與其GDP的全球排名那么不相稱？直接原因就是中國到目前為止實(shí)施會(huì)議統(tǒng)一采購的企業(yè)數(shù)量太少——只有在華的國際企業(yè)堅(jiān)守著這種國際化的管理方式。不過，好的跡象已經(jīng)顯現(xiàn)——很多具有國際化思維的本土企業(yè)已經(jīng)開始了這方面的嘗試，并且取得了不錯(cuò)的效果。
企業(yè)做不做會(huì)議統(tǒng)一采購對(duì)于會(huì)獎(jiǎng)市場影響大嗎？答案是肯定的。對(duì)會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一管理，帶來的變化主要有：
第一，提升會(huì)議采購、會(huì)議運(yùn)營管理的專業(yè)性。如果各個(gè)部門、各個(gè)分公司獨(dú)自為政，安排專業(yè)的部門和人員來從事這方面的工作會(huì)變得很困難，這樣的話就無法將會(huì)議運(yùn)營管理與會(huì)議采購提升到一定的高度；
第二，會(huì)議集中管理，不僅是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議量的簡單累加問題，而是一個(gè)量變到質(zhì)變的過程——會(huì)議及活動(dòng)的規(guī)模會(huì)變大，專業(yè)度會(huì)提升，這就需要到專業(yè)市場尋求幫助；
第三，集中采購，對(duì)于企業(yè)來說可以有效降低供應(yīng)成本，對(duì)于會(huì)獎(jiǎng)市場而言，則會(huì)給下游供應(yīng)市場施加競爭壓力，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)獎(jiǎng)市場健康發(fā)展。
很多人關(guān)心本土企業(yè)會(huì)議管理的走向問題，這是很自然的事兒，因?yàn)檫@與中國會(huì)獎(jiǎng)業(yè)未來的發(fā)展直接相關(guān)。這件事情需要從兩個(gè)方面來說，一個(gè)是趨勢，另一個(gè)是困難。
關(guān)于趨勢，沒有人會(huì)愚蠢到認(rèn)為中國企業(yè)會(huì)逆著國際潮流而動(dòng)——也就是說，中國企業(yè)也是企業(yè)，也要按照企業(yè)運(yùn)營管理的規(guī)律來行事，只有這樣才能擁有更好的未來。無論是什么性質(zhì)的企業(yè)，采用規(guī)范化的方式進(jìn)行管理，提升會(huì)議運(yùn)營管理與采購的效率，降低采購成本，是早晚要做的事情。可目前的困難還是顯而易見的：國有企業(yè)的事情最難辦，看起來是企業(yè)，做派卻很像政府——真正對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的事情很難推行。對(duì)于這一塊市場，只能慢慢等；相對(duì)于國有企業(yè)，中國的民營企業(yè)充滿活力，很值得期待。只是大多數(shù)具有國際視野的民營企業(yè)仍處于初創(chuàng)期或成長期，會(huì)議運(yùn)營管理與集中采購排在企業(yè)管理中的第二個(gè)序列，我們能做的工作是，在等待的同時(shí)，設(shè)法對(duì)管理者施加影響，讓那個(gè)時(shí)刻早點(diǎn)到來。