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概況：泰國會展局(Thailand Convention &Exhibition Bureau)隸屬于泰王國總理辦公室，以推廣泰國MICE產業的為職責，多年來一直致力于推廣泰國豐富的會議、獎勵旅游、大型會議以及展覽資源。2016年10月1日起，泰國會展局會議和獎勵旅游推廣部針對會議和獎勵旅游團隊推出了新的激勵計劃：
1. 支持對象：赴泰國進行企業會議或獎勵旅游活動的企業方或第三方服務商（旅行社、會獎公司以及會議組織公司等）。
2. 提交申請時效：2016年10月01日至2017年9月30日。
3. 團隊訪泰期間：2016年10月01日至2017年12月31日。
4. 支持計劃(包括一種常規支持計劃和三種特別支持計劃)：
常規支持計劃：
*泰國全境常規獎勵支持計劃（在泰行程3晚以上）：
30人~99人企業團體：提供紀念品、機場VIP快速通關服務。
100人以上企業團體：提供紀念品、機場VIP快速通關服務、贈送文化表演。
特別支持計劃（三選一，不可疊加）：
*泰國雙城暢游特別支持計劃：
企業會獎團體人數在200-1999人之間；
在泰國行程至少包括兩個城市并且累計停留4晚及以上。
滿足以上條件，泰國會展局針對200-499人規模的團隊，提供每團100,000泰銖財政補貼；針對500-999人規模的團隊，提供每團250,000泰銖財政補貼；針對1000-1999人規模的團隊，提供每團500,000泰銖財政補貼。
*泰國可持續發展特別支持計劃：
企業會獎團體人數在200-1999人之間，在泰國行程停留達到3晚及以上。
行程中安排企業社會責任活動或使用泰國會獎業標準場地名錄（請見附件）中的任一場地，如會展中心（舉辦全員出席的活動或宴會）、酒店（需達到3晚以上住宿）等。
滿足以上條件，泰國會展局針對200-499人規模的團隊，提供每團100,000泰銖財政補貼；針對500-999人規模的團隊，提供每團250,000泰銖財政補貼；針對1000-1999人規模的團隊，提供每團500,000泰銖財政補貼。
*大型團體特別計劃：
針對超過2,000人的會獎團隊，在泰國停留達到3晚及以上，可提供財政補貼，最高不超過2,000,000泰銖。
現金補貼部分申請提前活動日期兩個月進行。
非現金部分申請提前活動日期一個月進行。
所有團隊申請時須填寫：支持申請信、RFP表格，并由申請負責人簽字蓋章。另需提交：團隊客人名單、客戶公司以及第三方服務商英文簡介。
紀念品樣式視庫存情況而定。
機場快速通關服務目前僅在曼谷素萬那普國際機場開放。
必需將帶有泰國會展局作為活動贊助方有TCEB Logo展示（如會議橫幅、宣傳品等）的活動圖片在活動結束后需在60日內，連同最終出席客人名單以及帶有收款公司銀行賬戶信息開給泰國會展局的Invoice，否則泰國會展局有拒絕支付支持款項的權力。圖片示例如下如：
TCEB對以上條款保留解釋權利。詳情可查詢：http://www.businesseventsthailand.com/
申請流程及細則：
在活動確認競標階段即可填寫各項申請表格，最終補貼標準以實際出席活動人數為準。 需要填寫的申請材料包括但不限于：
申請信
RFP表格
公司英文簡介
活動行程
活動客人名單申請公司負責人名片電子版
1. 現金獎勵部分：
申請信、RFP表格和公司英文簡介需至少提前活動開始時間兩個月遞交泰國會展局中國代表處
活動行程需提前一個月遞交。
具體的資助金額將由泰國會展局總部審核后確定，并以書面形式確認。申請方需要在支持確認文件中簽名蓋章確認。
現金獎勵對象為支持申請方，如由旅行社申請則款項匯入旅行社，活動前申請方與活動后款項接收方兩者需保持一致。
若現金轉出泰國，會產生款項7%增值稅，若在泰國境內流通會產生1%增值稅，此項費用由收方承擔。
必需將帶有泰國會展局作為活動贊助方的TCEB Logo展示（如會議橫幅、宣傳品、背景板、大合影等）的活動圖片在活動結束后需在60日內，連同最終出席客人名單以及帶有收款公司銀行賬戶信息開給泰國會展局的Invoice及時提供給泰國會展局中國代表處。同時，還需要酒店或者會場給地接社的發票（Receipt）以及地接社給組團社的發票（Receipt），二者缺一不可。如果是企業客戶直接申請現金支持，還需要額外提供組團社給企業開的發票（Receipt）。（只需電子版掃描件）否則泰國會展局有拒絕支付支持款項的權力。
2. 文化表演和紀念品部分：
申請信、RFP表格和公司英文簡介需提前活動開始時間一個月遞交泰國會展局中國代表處
請在活動前一個月提交參與活動人員名單，請包含客人拼音姓名、護照號碼等關鍵英文信息，我方將以名單為準發放紀念品，請地接社到TCEB總部辦公室領取或可郵寄至指定地址。
贈送文化表演，形式為4組泰國各地傳統舞蹈，時長約15分鐘。文化表演圖示請參考附件。請在活動前3周提供需要表演的時間、地點、當地聯系人信息，以便表演團隊對接。
紀念品樣式視庫存情況而定。現行紀念品為折疊購物袋。
3. MICE Lane（VIP 快速通關）部分
每團組限15名 VIP 客人。客人將由MICE Lane團隊自下機廊橋處帶領走VIP過關通道。并移交接待方工作人員。
申請表（The MICE Lane Request Form）需在活動前三周填寫并提交。
在航班抵達前7天內，不得修改所有相關信息。
目前此項服務只在曼谷素萬那普國際機場開放。
常見問題及解答（Q&A）
Q: 泰國會展局是否可以協助酒店、機票、場地等的預定？
A: 泰國會展局為政府組織，不參與具體的商業活動以及價格協商。以政府方身份，可提供各類泰國資源的推薦及協調。
Q：現金補貼具體金額如何確定？
A：泰國會展局提供符合支持條件團組的現金補貼，具體補貼金額根據團組具體的行程、平均花費、客戶情況等多方面因素決定，泰國會展局總部會以書面形式確認補貼金額，并于申請遞交后2~3周將確認信發出，需要申請方簽字蓋章確認知悉。
Q：各項申請材料如何填寫？
A：請用英文如實填寫各項申請材料，中國代表處做了兩份申請材料的中文版解釋以供大家參考，提交時請提交英文材料，并由項目負責人簽名蓋公章回傳給中國代表處，以供總部核查。除兩份需根據團隊情況填寫的材料之外，還需提供公司英文簡介、英文活動行程和客人名單。
Q：泰國會展局中國代表處的職能范圍是什么？
A：泰國會展局委任的中國代表處提供中國（大陸）市場的客戶關系維護與協調、客源市場策略制定、客源市場信息分析以及相關市場活動的執行工作，泰國會展局總部擁有所有支持項目的決定權及解釋權。
Q：泰國會展局及中國代表處是否可以幫助邀請泰國政府官員？
A：泰國會展局有專門的政府及企業事務處（GCA department）處理一切與跨政府部門相關的協調及邀請工作，中國代表處可代為轉交申請方出具的英文邀請信函至相關政府機構，由對方確認是否參與赴泰企業活動。請至少于活動開始前1個月出具正式英文邀請函以供GCA部門處理，對于邀約結果，泰國會展局及中國代表處不做承諾。
Q：泰國會展局是否能提供機場歡迎服務？
A：在今年的支持政策中，不提供機場歡迎服務。
Q：活動結束后如何拿到補貼現金？
A：對于確認給予現金補貼的團隊，請于活動結束后60日內提交帶有TCEB Logo展示（如會議橫幅、宣傳品等）的活動圖片、最終出席活動客人名單以及帶有收款公司銀行賬戶信息開給泰國會展局的Invoice。
泰國會展局中國代表處聯系方式：
北京及其他地區： Mr. Eric Zhu 朱琳先生
中國區總監 泰國會展局中國代表處
Email: eric .zhu@micechina.com, Tel: +86 8446 6451-107
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