會展是短時間內物流、人流、資金流、信息流、資源的高度聚合形態,主要體現于展覽、會議、活動等形式,傳統形態的會展過于受限在場地展館的制約,同時往往是因為某一個主題、某一個主旨而組建一場會議或者一場展會,這種為了會展而開展會展活動的例子,比比皆是。但會展項目要想可持續發展,則必須聯合某一產業,讓產業與會展共生共長。
因此,會展業應結合自身運行規律,與現有的其它產業生態融合的可能性,諸如:會展+產業園區、會展+旅游、會展+體育、會展+食品、會展+機械制造、會展+醫療等等,這實際上體現著會展業作為一個平臺產業,在這個平臺上,各行各業都可以找到能促進自身發展的會展方式,由此,“會展+”概念油然而生。
“會展+”的理解
“會展+”是會展運營的進一步實踐成果,推動經濟形態不斷地發生演變,從而帶動社會經濟實體的生命力,為改革、創新、發展提供廣闊的發展平臺。通俗的說,“會展+”就是“會展+各行各業”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用會展技術,讓會展與其它行業進行深度融合,創造新的發展生態,從而促進其它行業的轉型升級,打造更好的行業發展狀態。它代表一種新的社會形態,即充分發揮會展對各行各業資源的集聚作用和對各行各業轉型升級的促進作用,將會展的創新成果深度融合于經濟、社會各領域之中,提升各行各業的創新力和生產力,形成更廣泛的以會展運營作為有效手段的產業發展新形態。
“會展+”代表著一種新的產業發展路徑,它指的是依托會展運營技術實現會展與其它行業的聯合,以集聚產業資源、優化生產要素、更新業務體系、重構商業模式等途徑來完成經濟轉型和升級?!皶?span>+”的目的在于充分發揮會展運營技術的優勢,將會展與其它行業深入融合,以產業升級提升經濟生產力,最后實現產業的良性發展和社會財富的增加。
“會展+”概念的中心詞是會展,一方面,可以將“會展+”概念中的文字“會展”與符號“+”分開理解。符號“+”意為加號,即代表著添加與聯合,這充分表明了會展作為一個平臺產業,能夠讓各行各業進行融合,同時也表明了“會展+”的應用范圍為會展與其他其它行業,雖然各行各業與會展融合的方式會有所不同,但根據各行各業的特點,總能找到一種能促進其發展的方式。
另一方面,“會展+”作為一個整體概念,其深層意義是其它行業通過會展技術來完成產業升級,會展通過將開放、分享、互動等特性在其它行業的運用,通過綜合的分析與整合,試圖理清其產業鏈的關系,通過改造或規范其它行業的生產方式、產業結構等內容,來增強產業發展動力,提升產業效益,從而促進國民經濟健康有序發展。
“會展+”的方式
會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業、行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。
在“會展+”的背景下,各行各業都能夠在廣義的會展形式中找到適合自己行業發展的方式,借用商業模式的的思維,能夠創造出有效的會展方式,同時可對行業的轉型升級起到促進作用,推動產業的發展和經濟的良性互動。
“會展+”的特征
“會展+”不是簡單的會展與其它行業的融合,其發展有六大特征:
一是跨界融合。+就是跨界,就是變革,就是開放,就是重塑融合。敢于跨界了,創新的基礎就更堅實;融合協同了,群體智慧效應才會實現,從研發到產業化的路徑才會更直接。融合也意味著集聚國內外的其它行業資源和該產業的相關資源,為推動其它行業的轉型升級提供了直接的交流路徑和融合手段。
二是創新驅動。會展對于其它行業來說,是一個全新的事物。而會展本身具有其運行的基本規律,具有其獨有的運營技術。其它行業在借用會展來促進產業發展時,需要密切掌握會展的運行規律,選擇合適的會展方式,創新合適的會展內容,才能真正推動其它行業的升級。
三是尊重個體。產業的發展離不開產業鏈上各環節個體的共同努力,會展力量之所以強大,最根本地是來源于對產業鏈上各環節個體的最大限度的尊重、對產業發展規律的敬畏、對人的創造性發揮的重視。
四是開放生態。關于會展+,生態是非常重要的特征,而生態的本身就是開放的。推進會展+,其中一個重要的方向就是要把過去制約創新的環節化解掉,把孤島式創新連接起來,集聚產業資源,讓市場直接驅動研發,讓創業者有機會實現價值。
五是連接相關。連接是有層次的,可連接性是有差異的,連接的價值相差也很大,只有相關的連接才是真正有價值的,“會展+”就是連接其它行業的產業鏈資源以及跟此行業相關的產業資源,來共同推動其它行業的發展與升級。
“會展+”的融合
“會展+”就是要把圈內人和圈外人很好的融合,跨界創新,創造出更好的產業發展模式。
圈內人是指會展行業內的人,所謂的“會展人”,即熟悉會展運營基本規律和基本技術、能夠執行某種會展方式的業內群體;圈外人就是會展行業之外的,本屬于其它行業的,對會展運營不熟悉的群體。
圈內人要著重發展好會展技術,尋找國內外最新技術、搜尋最新材料為會展所用,盡可能地創新會展表現形式,提升會展展示效果,同時要幫助圈外人策劃最符合其它行業發展的會展方式。
圈外人要本著開放包容的心態,主動接受會展的思維和理念,積極引入會展方式推動本行業的轉型升級,同時參與會展策劃,將本行業的核心和本質融入會展內容當中。
“會展+”的應用
在當前“大眾創業、萬眾創新”時代的常態下,其它產業與會展相結合的項目將會越來越多,可為諸多創業者打開一個創新的口子,這些項目從誕生開始就可以“會展+”的形態,因此它們不需要再像傳統企業一樣轉型與升級。
“會展+”正是要促進更多的創業項目的誕生,要產生更多的展覽、會議與活動等,而這些都可以單獨成為創業的項目,從而無需再耗費人力、物力及財力去研究與實施行業轉型。可以說,每一個社會及商業階段都有一個常態以及發展趨勢,“會展+”提出之前的常態是各行各業需要轉型升級的大背景,后面的發展趨勢則是大量“會展+”模式的爆發以及傳統企業的“破與立”。
“會展+”同時還是一個創意性活動,需要用心策劃才有可能獲得成功。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識行業資源,用系統的方法去分析整合行業資源,用系統的功能去實現行業資源的優化是會展成功策劃的基本原理。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。
會展策劃就是會展團隊根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃是“會展+”活動中的關鍵活動。
當然,會展策劃會涉及到一個內容,就是會展方式的選擇,在同一個行業中,或可存在多種會展方式,比如展覽、會議、活動,或幾種方式的組合。即使是同一種方式,也會存在有主題不同、定位不同的會展活動,其同樣對行業具有良好的促進效應。
另外,“會展+”還可以打造成一個獨立的品牌。會展是一個公共經營平臺,它經營的是以主題為旗幟的、圍繞特定的目標群體展開的、代表某種生活方式、生產方式或價值信仰的“類屬品牌”,這個“類屬品牌”能夠為展商和觀眾共同使用并為特定的目標群體所接受,能夠為展商和觀眾帶來實際的價值和利益。
這個“類屬品牌”會像國際純羊毛組織、綠色食品組織的標志那樣出現在多個廠家的相關商品上,表示該商品經過主題會展組織的考察、鑒定、認可,能夠體現該類屬品牌的本質內涵,達到了該品牌應有的品質特點;這個“類屬品牌”還會出現在各地以該主題命名的、經營相關主題的商品的主題商店里;還會成為相應消費者組織的旗幟。這種主題會展不是做“會展的品牌”、而是做“品牌的會展”,是“會展+”的另一種表達形式。