李益:會展人應從夏季達沃斯論壇借鑒什么?
發(fā)布時間:2018-10-22 更新時間:2018-10-22 作者:北京逸格天驕國際展覽有限公司副總經(jīng)理 李益 點擊次數(shù):75178
2018世界經(jīng)濟論壇新領(lǐng)軍者年會——夏季達沃斯論壇于9月在天津舉行。“新領(lǐng)軍者在這里相聚、思想光芒在這里閃耀、創(chuàng)新智慧在這里迸發(fā)。”這樣的總結(jié)性評述足以說明夏季達沃斯論壇的高度。
對于世界“頂級”論壇活動,站在會展行業(yè)和專業(yè)的角度看,確有很多值得學習和借鑒的地方。筆者僅從夏季達沃斯論壇的設計、環(huán)境布置、工程等方面,談些個人感受。
世界經(jīng)濟論壇的影響力,首先是作為一個“世界級”思想交流平臺、以及由此產(chǎn)生對全球輿論的影響。思想交流,是在平等的氛圍中以對話方式實現(xiàn),不是宣教和灌輸,而是相互平視的。因此,除了會議區(qū)、媒體區(qū)和辦公區(qū),夏季達沃斯論壇的主要活動區(qū)域是新領(lǐng)軍者村,開放式的布局、寬松和舒適放松的坐席座椅,既平和又帶有學術(shù)研討的氛圍。需指出的是,新領(lǐng)軍者村無所不在,但毫不“喧賓奪主”,炫耀的科技感與科技設施以及為主辦城市設置的文化展示區(qū)、會議相關(guān)的服務設施等,為“村民”提供了一個能夠暢所欲言、輕松自由交流的場所。如同夏季達沃斯論壇對于參加者、演講者的有所選擇與審核批準制度一樣,新領(lǐng)軍者村的整體氛圍和功能設計注重的不是封神和膜拜“壇“,而是更平等與和諧的“村”。
達沃斯論壇能夠成為各國政要、企業(yè)領(lǐng)袖、國際組織領(lǐng)導人、專家學者就全球性熱點或趨勢性問題交換意見的重要平臺,其主題設計尤顯“講究”。本屆夏季達沃斯論壇的主題“在第四次工業(yè)革命中打造創(chuàng)新型社會”,是論壇連續(xù)三年以來以“第四次工業(yè)革命”作為主題:2016年的“第四次工業(yè)革命——轉(zhuǎn)型的力量”,2017年的“在第四次工業(yè)革命中實現(xiàn)包容性增長”,再到今年的主題,充分體現(xiàn)了夏季達沃斯論壇對于世界性問題關(guān)注的持續(xù)性和一致性;從轉(zhuǎn)型到包容性增長、再到創(chuàng)新型社會,顯示出論壇對于第四次工業(yè)革命的研判有著非常清晰邏輯主線——社會的發(fā)展逐漸走向融合,而不再僅僅聚集經(jīng)濟增長。
筆者注意到,此次夏季達沃斯論壇圍繞主題的分議題設計也很有層次。面對打造“創(chuàng)新型社會”的目標,考慮到三個層面的問題:技術(shù)層面——技術(shù)變革給社會生活帶來便利;社會倫理層面——隨著機器人的大量應用,人、機、物的關(guān)系會逐漸發(fā)生變化;經(jīng)濟層面——生產(chǎn)要素的重新組合,必然帶來經(jīng)濟領(lǐng)域的諸多創(chuàng)新。分議題涵蓋了第四次工業(yè)革命與經(jīng)濟增長源動力、全球合作、中國自由貿(mào)易港建設、基于第四次工業(yè)革命的“新工科”設置、創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)、大數(shù)據(jù)與城市公共安全、金融風險防范、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)變革、創(chuàng)新生態(tài)營造、環(huán)境治理、人工智能、新技術(shù)應用與傳統(tǒng)社會倫理等12個方面。另外,每個熱點議題的設計幾乎都涵蓋了三個維度的構(gòu)想:世界形勢維度、中國方案維度、天津?qū)嵺`維度。
當一個論壇主題立足全球視野,推進多維度結(jié)合與疊加的深度溝通,才能凝聚廣泛的思想共識、理念共識、方法共識,才使與會者因觀念契合而共鳴、因理念認同而互信,因基礎堅實而合作。
夏季達沃斯論壇進入中國的伊始,就是依照“國際標準“設計、建造和服務。這個標準不是行業(yè)的“自話自說”“自娛自樂“,是依照國家級政務、外事活動要求和國際的專業(yè)結(jié)構(gòu)、材料、工程、檢測標準;這個標準也不是入門即可“一勞永逸”,而是持之以恒的嚴謹、穩(wěn)定,甚至逐年攀升。以環(huán)保為例,眾所周知,工程建造的環(huán)保、或綠色之“本“,不單純是對于構(gòu)建形式的選取,而主要在于材料。論壇會場環(huán)境布置、工程對于環(huán)保的控制與推進,不靠指定結(jié)構(gòu)形式、不靠百分比約束、不僅看證書證明……只認一條“硬道理”:檢測——設計方案深化和細化之后,各種預算之中的材料逐一制作樣板送專業(yè)檢測機構(gòu)檢測,數(shù)據(jù)把關(guān)、數(shù)據(jù)說話,達標合格方可使用;駐場的質(zhì)檢質(zhì)監(jiān)、包括消防、安保部門隨時監(jiān)督、檢測,保證了環(huán)保從標準到落實的一貫。
另一方面,從環(huán)境設計到實施的“漫長”過程中,其組委會不是“按圖索驥”“教條”、刻板地照圖施工,而是不斷地完善和創(chuàng)造:接納不同意見,允許再創(chuàng)造再設計,接受對“權(quán)威”的質(zhì)疑……正是這樣,才有在論壇環(huán)境建造施工過程中大量對于結(jié)構(gòu)、材料、工藝、技術(shù)等方面的創(chuàng)新成果。
夏季達沃斯論壇無疑是世界級的會展活動。如果一定要以傳統(tǒng)展覽的概念來描述:這是單場超過2萬平方米——最多達到2.9萬平方米的“特裝”。從投標開始,歷時數(shù)月,現(xiàn)場超過30天,投入上百名工作人員……可是,夏季達沃斯論壇的高度不能以面積、工作量、制作量、時間、人數(shù)等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)來衡量。筆者認為,達沃斯的思想高度決定了論壇的高度:從主題、議題、規(guī)格、格局……到環(huán)境設計及實施的方方面面及諸多細節(jié),一脈相承。
筆者認為,對于夏季達沃斯論壇的學習與借鑒,更多的是一種高端會展活動運營的經(jīng)驗積累。