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 隨著人類社會的不斷發(fā)展，國際會議已日益成為世界各國進(jìn)行交往和聯(lián)系的一種重要形式。近年來，全球召開國際會議的數(shù)量快速增長，其影響和作用也日益擴(kuò)大。本文著重從全球不同國家及城市接待國際會議的數(shù)量、所占市場份額等方面的現(xiàn)狀、發(fā)展以及預(yù)測這一角度，對國際會議的發(fā)展趨勢進(jìn)行簡要探討。

一、國際會議的不同定義標(biāo)準(zhǔn)

    國際上現(xiàn)行對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計上的偏差，因此對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。

   (一)ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn)

   ICCA，The International Congress & Convention Association，即國際大會及會議協(xié)會，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一。現(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過了720個，遍及近80個國家。在會議領(lǐng)域內(nèi)，它是最具有國際影響性的協(xié)會。

    ICCA規(guī)定的國際會議標(biāo)準(zhǔn)有三個：至少有50個參加者；定期組織舉行會議(不包括一次性會議)：必須在至少三個國家舉行。

    北京市旅游局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。目前，在國內(nèi)見到的有關(guān)國際會議的統(tǒng)計數(shù)字，大部分來源于ICCA的統(tǒng)計資料。

    (二)UIA國際會議標(biāo)準(zhǔn)

    UIA，Union of International Associations，即國際社團(tuán)組織聯(lián)盟，創(chuàng)建于1907年，是全球國際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國際會議中心曾經(jīng)是該組織的會員單位，由于臺灣問題，北京國際會議中心退出了該聯(lián)盟。現(xiàn)在國內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以這個組織在國內(nèi)沒有什么太大的影響，但在國際上，它還是一個很重要的國際會議組織。

    UIA規(guī)定的國際會議標(biāo)準(zhǔn)有四個：至少有300個參加者；國外參加者至少占總量的40%；參加會議的國家至少有5個；最短會期為3天。

(三)我國尚無國際會議的權(quán)威統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)

    據(jù)中辦有關(guān)文件的規(guī)定，來自3個或3個以上國家和地區(qū)(不含港、澳、臺地區(qū))的代表參加，以交流為主要目的，舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇以及國際組織的行政會議，可稱之為國際會議。

二、國際會議的發(fā)展趨勢(以下數(shù)據(jù)均采用ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn))

    (一)趨勢一：全球國際會議的數(shù)量不斷增長

    1995年，全球共召開國際會議3000個，到2004年增加到4804個，平均年增長率為6%。

    (二)趨勢二：歐洲將持續(xù)擁有最高市場份額

    歐洲在國際會議的市場份額中一直處于領(lǐng)先地位，1995年歐洲舉辦國際會議858個，擁有57.9%的市場份額，此后一直處于增長狀態(tài)，2004年，市場份額增加到59.1%；亞洲及中東地區(qū)處于第二的位置，2004年擁有18.1%的市場份額，雖然這個數(shù)字已經(jīng)是國際會議市場的一塊大蛋糕，但相比歐洲地區(qū)，還有相當(dāng)大的距離；緊跟歐洲和亞洲之后的是北美洲、拉丁美洲、大洋洲、非洲，其中拉丁美洲、大洋洲、非洲只擁有不到6%的市場份額，比例很小；在北美洲召開的國際會議數(shù)量雖然有小幅增長，但比重卻在一直減少，從1995年的14.6%降到2004年的10.7%。

    (三)趨勢三：在亞洲召開的國際會議數(shù)量大幅提高

    1995年至2004年，在亞洲及中東地區(qū)召開的國際會議數(shù)量大幅度提高，其中1995年有497個，2004年增加到868個，增長幅度很大。2004年國際會議接待數(shù)量世界排名前40位的城市中，亞洲城市有9個，分別為新加坡、香港、北京、首爾、吉隆坡、曼谷、臺北、上海、東京，占總量的22.5%。

    (四)趨勢四：我國接待國際會議數(shù)量躋身世界前列

    在我國召開的國際會議數(shù)量逐年提高，1995年世界排名第15，接待國際會議56個，占全球國際會議的1.9%；2004年世界排名第13，接待國際會議120個，占全球國際會議數(shù)量的2.5%(如果大陸地區(qū)加上香港地區(qū)，則世界排名第6名)。

    我國接待國際會議主要集中在北京和上海兩座城市，北京處于穩(wěn)步增長狀態(tài)，國際會議接待數(shù)量從1995年的38個增加到2004年的65個，上海接待數(shù)量快速增長，1995年只有3個，2004年增加到31個。2004年國際會議接待數(shù)量排名表中，北京排在第10名，上海排在第35名。

    根據(jù)2004年出爐的一份預(yù)測，未來十年(2005年－2016年)預(yù)計接待國際會議數(shù)量前十五名的國家中，美國依然居榜首，德國、英國、意大利、西班牙等緊跟其后，中國大陸排名第10，預(yù)計接待國際會議比例為2.8%，名次提前，比重增加，這也從一個層面說明了中國在世界上的影響力日益巨大。

    未來十年(2005年－2016年)接待國際會議數(shù)量前15名的城市中，哥本哈根、巴塞羅那、維也納、巴黎、柏林依然處于領(lǐng)先位置，北京排名第6。