會展咨詢研究機構如何在政府主導型展會中發揮作用
—“2006政府主導型展會創新發展論壇”演講提綱
商務部研究院服務業部主任、中國會展經濟研究會副秘書長 李永江 研究員
一、我國會展咨詢研究機構的概況
●近年來,中國的會展研究機構逐年呈加速度增長態勢。
●從2000年開始到目前已發展了10多家研究機構,如上海世博會研究中心、世博經濟研究院等。這些研究機構可分為三類:
第一類 家政府會展決策研究機構
如中國會展經濟研究中心,隸屬于商務部國際貿易經濟合作研究院,具有官方權威,主要進行中國會展產業和會展經問題的研究,向各級政府和各類企業提供會展產業政策、會展經濟發展規劃、重大會展活動策劃和企業經營管理咨詢等方面的研究成果與服務,開展與國際會展研究機構的交流
第二類 以大學為依托成立的會展研究機構
這類型會展研究機構在開展會展教育培訓的同時,進行會展理論研究,如廣州市會展研究所依托廣州大學設立。
第三類 上海世博會專設研究機構
如上海世博會研究中心、上海世博會信息中心,進行世博戰略和世博社會經濟的研究,吸收、傳播和豐富國際展覽事業知識,整合社會與世博會相關的研究資源等,為上海世博會提供智力支持。
二、咨詢機構在政府主導型展會中的作用
咨詢機構在政府主導型展會中可以發揮以下重要的作用:
●為部門或地方政府發展會展業提供咨詢
●展會項目可行性研究
●展會策劃
●展會營銷策略研究
●展會評估
●展會認證
●總結傳播展會經驗等
為部門或地方政府發展會展業提供咨詢
近幾年,中國會展研究中心完成的有關方面科研課題的研究有:課題名稱《中國展覽業基本情況調查與研究》
《山東省國際展覽發展規劃》
《澳門會展業發展策略研究報告》
《廊坊市展覽業發展規劃》
展覽項目可行性研究
咨詢機構研究展覽項目的發展空間及展覽項目運行的可行性分析。
·展覽項目的行業成長空間,首先與展覽所屬行業發展周期有關。
·展覽項目的行業成長空間,與該行業在展出地及周邊的分布狀況有關。
·展覽項目的行業成長空間,也與展覽會舉辦地區的產業政策導向有關。
·展覽項目的市場發展空間,需要考慮市場競爭狀況、市場規模和市場輻射力等。
展會策劃
●策劃內容包括展會目標選擇、展會主題選定、會展主題策劃以及展會時空策劃。
●中國會展研究中心完成的展會策劃方面的科研課題有:
課題名稱:
《義烏國際小商品博覽會評估報告》
《首屆“中國-東盟博覽會” 績效調查與評估》
《第二屆中國-東盟博覽會評估報告》
《第二屆中國吉林•東北亞投資貿易博覽會評估報告 》
展會認證
展會認證,就是指一個會展項目或展覽機構進行全面考核; 通過對運營狀態、實際效果和各方反映等方面的調查、取證、分析和評價,從而使它和其他項目或機構之間能夠進行客觀的比較。認證工作有咨詢研究機構作為第三方來組織實施才會有足夠的客觀性和充分的說服力
總結傳播展會經驗
咨詢研究機構可以對成功舉辦的政府主導型展會進行總結,總結報告可以提供給媒體進行報道宣傳,也可以就某些環節、方面進行深入研究,形成論文或專著,傳播政府主導型展會的舉辦經驗。