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會議產(chǎn)業(yè)同展覽業(yè)一樣都是朝陽產(chǎn)業(yè)。因為會議產(chǎn)業(yè)蘊涵著巨大的社會效益和經(jīng)濟效益，所以貿(mào)促人應當十分關心、重視和積極參與到會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展當中。

    一、把握會議產(chǎn)業(yè)的特點和趨勢，確立會議展覽齊頭并進的思路。舉辦經(jīng)貿(mào)洽談會、研討會、報告會，組織和參加有關國際會議，這是貿(mào)促系統(tǒng)的主要業(yè)務和基本職能。但是，地方分會在辦展辦會上，重視的程度不平衡，發(fā)展的進度上也不平衡，可以說是一條腿長，一條腿短。對辦展覽可以說是輕車熟路，得心應手，但對辦會議的認識還處于起步階段，甚至還不清楚如何入手。舉辦展覽是《外貿(mào)法》賦予貿(mào)促系統(tǒng)的基本職能，展覽與會議的兩翼齊飛才能構(gòu)成完整的會展業(yè)概念。如果只注重展，而不注重會，會議的資源就會輕易流失，會議的陣地就會輕易放棄，貿(mào)促會工作就不全面、不系統(tǒng)。如果能夠通盤考慮，既重展，又重會，不僅可以促進會議展覽比翼齊飛，帶動經(jīng)濟社會發(fā)展，也可以鍛煉隊伍，增長才干，開掘貿(mào)促工作的新亮點。

    從2006年開始，大連市對會展業(yè)發(fā)展目標做了新的調(diào)整，既是從追求展覽項目數(shù)量向追求展覽的規(guī)模轉(zhuǎn)變，也就是展覽項目的“瘦身”；從展覽項目的簡單外延、粗放經(jīng)營向提高展覽項目的質(zhì)量和效益轉(zhuǎn)變；從展覽的 “一枝獨秀”向會議、展覽雙輪驅(qū)動轉(zhuǎn)變。經(jīng)過

這幾年的努力，這個目標的三個轉(zhuǎn)變都已經(jīng)初見成效。         

    從展覽的“一枝獨秀”向會議、展覽雙輪驅(qū)動的轉(zhuǎn)變，最為突出的標志是成功申辦首屆“中國夏季達沃斯”，并取得極大成功。2007年9月6日至8日，世界經(jīng)濟論壇在大連舉辦了“首屆新領軍者年會”。這是世界經(jīng)濟論壇創(chuàng)辦37年來首次在瑞士以外地區(qū)舉辦的年會，也是中國大陸城市迄今為止舉辦的層次最高、規(guī)模最大、影響最廣的非官方世界級經(jīng)濟會議。

    國際會議具有規(guī)模大、層次高、成本低、與會人員停留時間長、關聯(lián)度廣泛，利潤豐厚等特點，對經(jīng)濟社會發(fā)展的帶動作用非常大。會議活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往會比展覽活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也要高。據(jù)大連市統(tǒng)計局的一份調(diào)查報告分析，首屆夏季達沃斯年會在大連舉辦的2007年，入住星級酒店的會議客人至少比往年增長20%。一些重要的會議期間，大連香格里拉、富麗華等五星級酒店的客房入住率達到100%。與單純旅游游客相比，參加國際會議的客人有著更高的消費能力，中國鋼鐵原材料國際研討會在大連舉辦期間，大連香格里拉僅酒店大堂吧的銷售額就是平時的3倍。

首屆“夏季達沃斯”年會的成功舉辦，使大連會議產(chǎn)業(yè)的軟硬環(huán)境接受了一次高水平的檢驗，提升了一個很大的層次，帶動了大連會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。此后一批層次高、規(guī)模大、影響廣的會展活動相繼在大連舉辦，顯示出夏季達沃斯的成功效應，表明大連市的會展業(yè)以其完整的概念和完美形象，實現(xiàn)了戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

大連市貿(mào)促會作為首屆“夏季達沃斯”年會的主力工作團隊，在大量復雜細致的申辦和承辦籌備過程中，增長了見識，鍛煉了隊伍，提高了辦會的水平。

2009年9月，在大連舉辦的第3屆夏季達沃斯，討論的課題會更加重要。據(jù)經(jīng)濟論壇施瓦布主席和其他高官的判斷，現(xiàn)在金融危機過程中，各國政府都采取了一些措施，這些措施經(jīng)過一段周期之后，或好或壞都能夠看出一些結(jié)果來。所以，今年9月的大連夏季達沃斯，將會成為世界經(jīng)濟關注的新的焦點。

    二、緊緊依靠當?shù)卣涂倳鰰h行業(yè)的新領軍者。貿(mào)促會將開發(fā)會議產(chǎn)業(yè)作為一項新業(yè)務，主動擔當起會議產(chǎn)業(yè)的新領軍者，大連貿(mào)促會的體會是：         

1.必須緊緊依靠政府，讓會議活動服從并服務于經(jīng)濟社會發(fā)展大局。大連是遼寧沿海經(jīng)濟帶開發(fā)建設的龍頭和核心城市，是我國重要的船舶制造基地。“港航立市”一直是大連重要的發(fā)展戰(zhàn)略。省市政府對大連東北亞國際航運中心建設和大連船舶制造基地建設的高度重視，也就成為大連市貿(mào)促工作的主旋律。2008國際海運（中國）年會是大連市貿(mào)促會繼成功申辦首屆夏季達沃斯年會后，又一次成功申辦并獲得圓滿成功的又一次大型國際專業(yè)會議。

    大連市貿(mào)促會又利用2008國際海運（中國）年會在大連舉辦的機會，主動聯(lián)絡，共同策劃，經(jīng)市政府批準，在11月3～8日舉辦“2008大連國際海事周”。大連市貿(mào)促會也在港口建設、船舶制造行業(yè)的發(fā)展中，擴大了影響，增添了服務企業(yè)的能力。

    2.必須緊緊依靠總會，發(fā)揮貿(mào)促系統(tǒng)在開展會議活動上的整體優(yōu)勢。2006年6月中旬，世界經(jīng)濟論壇組織在北京設立了辦事處，并很快在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布了擬于2007年9月，選擇我國沿海城市舉辦“世界經(jīng)濟論壇成長峰會——全球成長型企業(yè)年會”的招標信息。當時，大連和很多城市一樣，并不掌握這個信息。總會有關部門領導給大連市貿(mào)促會打電話時談到這一信息，大連市貿(mào)促會立即將這個信息向市政府主要領導匯報，當天就得到市長夏德仁關于 “全力以赴爭辦”的明確指示。

    3.必須緊緊依靠社會和企業(yè)，辦好社會和企業(yè)需要的會議活動。在申辦、籌辦國際會議的同時，大連市貿(mào)促會也順應形勢的需要，組織好一些全市性的會議。應對國際金融危機的沖擊，不僅是實體經(jīng)濟面對的重要任務，也是作為企業(yè)“代言人”的貿(mào)促機構(gòu)的重大課題。大連市貿(mào)促會根據(jù)市長夏德仁關于“抓緊召開新政策宣講會，把政策盡快傳達到企業(yè)”的指示，主動邀請大連海關、遼寧省出人境檢驗檢疫局、國稅局、大連日報、電視臺、廣播電臺等18家單位，于今年2月10日聯(lián)合舉辦大連“保增長、擴內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展”新政策和新措施宣講大會。12家聯(lián)辦單位領導分別就海關、出人境檢驗檢疫、勞動和社會保障、財政支持、稅收優(yōu)惠、企業(yè)減負、融資支持、優(yōu)質(zhì)服務等方面的政策和新推出的一些措施詳盡闡釋。

    貿(mào)促會是企業(yè)和政府溝通的橋梁，企業(yè)是貿(mào)促會服務的主要對象，每一項工作都要著眼于服務企業(yè)，這是貿(mào)促會生存和發(fā)展的立足點和出發(fā)點。只有這樣的公共服務機構(gòu)，既可以面向國有企業(yè)，也可以面向民營企業(yè)，既可以服務國內(nèi)企業(yè)，也可以服務外資企業(yè)，貿(mào)促會服務的對象范圍很廣，不受行業(yè)的局限，不受體制的局限，只要貿(mào)促會把企業(yè)的需要看成是自己的責任，工作范圍就很寬，產(chǎn)生的影響就很大。

    三、以國際會議為突破口，壯大大連市會展業(yè)陣容。在發(fā)展會展業(yè)的進程中，大連市貿(mào)促會不僅把展覽業(yè)作為新經(jīng)濟增長點，同時也將注意力放在會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上，實現(xiàn)會議與展覽齊頭并進的發(fā)展格局。

    夏季達沃斯的成功效應將隨著時間推移日漸放大，大連的會議產(chǎn)業(yè)市場寬廣，前景誘人。但從另一方面來說，大連市對國際會議的招攬工作還比較薄弱，尚未形成組織和招徠國際會議的機構(gòu)，一般展覽公司缺乏承接國際會議的實力和能力，國際會議一條龍服務體系尚未建立，在申辦國際會議主辦權激烈競爭中主動性不強，承接的國際會議還不多。

    由于大連市貿(mào)促會在組織國際會議方面初步形成了一個訓練有素的工作團隊，初步積累了辦會的經(jīng)驗，大連市政府對大連市貿(mào)促會在辦會上寄予很大的希望，也提出了更高的要求，指示要認真總結(jié)申辦、承接夏季達沃斯的成功經(jīng)驗，以國際會議為突破口，壯大大連市會展業(yè)的陣容。

    當前我國會議產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)一些新的趨勢，會議由政府主導向市場主導轉(zhuǎn)變，由單純投入向投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)變，由會展分開到會展結(jié)合轉(zhuǎn)變，各地的國際會議中心不斷涌現(xiàn)。在這種大背景、新趨勢面前，正是貿(mào)促人進入這個產(chǎn)業(yè)，推動這個產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大好時機。