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應對世界經貿危機，確保09義博會移師新博覽中心工作的順利進行，提升09義博會的規模和檔次。通過科學管理，合理安排，確保展會質量，特制定本管理辦法：
       一、展位安排原則
       1、堅持“公開、公正、公平”原則。
       2、優先安排市場競爭力強、發展前景好、出口優勢明顯的國內外日用消費品生產企業，知名企業，品牌企業、境外企業，省級以上協會理事企業，義博會會員企業（上屆老參展企業）。
       3、參展企業地區結構優化原則。為提升市外、省外、西部地區、港澳臺及境外企業比例，在同等情況下優先安排市外、省外、西部地區、港澳臺及境外企業，力爭省外企業比例達到30%以上，境外企業比例達到10%以上。
       4、各專業展區行業分布遵循劃行歸市，相關相近行業集中展示原則（參照參展行業及商品分類指南）。
       5、嚴格展位使用管理，杜絕倒賣、轉租等行為。
       二、企業參展資格條件
       義博會展位分保證性展位和分配性展位兩種。保證性展位是指確保參展企業有展位；分配性展位是指不符合保證性展位準入條件的企業可提出申請，由組委會辦公室按企業資質條件從優到低安排展位。
     （一）符合下列條件之一的企業可獲得保證性展位：
     ①列入“商務部重點培育和發展的出口名牌”、擁有國家馳名商標、中國名牌產品；
     ②列入“省重點培育和發展的出口名牌”、擁有省級著名商標或省名牌產品；
     ③擁有地（市）級知名商標或地（市）名牌產品；
     ④國家、省級行業協會理事以上單位；
     ⑤境外生產企業或擁有境外自主注冊商標；
     ⑥至今連續參加義博會4屆（包括4屆）以上；
     ⑦申請展位4個(含4個)以上并要求特裝。
     （二）符合下列條件之一的企業可申請分配性展位，按企業資質條件從高到低順序錄取：
     ①各地市政府組團企業。
     ②注冊資金100萬以上企業；
     ③擁有自營進出口權的生產企業；
     ④參展產品有注冊商標；
     ⑤參展產品有專利證書或優新產品證書；
     ⑥至今累計參加義博會3屆（包括3屆）以上。
       注： 報名參展企業需提供營業執照（有效期內）,及相關證件；美容化妝等行業企業需提供衛生許可證，產品質量檢驗報告，特殊行業需提供特殊行業許可證。
       三、企業報名要求
       參展企業申請參展須保證遵守主辦單位對展商制定的規則。企業申請展位必須完整填寫參展內容，行業范圍等信息。并簽上有法律效力的簽名或蓋上公章，同時遞交相關資料（營業執照復印件、十一個代表性產品圖片及相關證書等）。通過網上報名的企業，由行業負責人負責在企業報名后二個工作日內回復，在企業辦理資料補齊手續后報名成功。
       四、展位安排程序
       由企業提出申請，并按報名要求遞交相關資料，相關負責人進行資格審核后，按參展資格條件“從高到低”、“分批”安排的原則，從6月中旬開始安排展位，具體時間與程序如下：
       第一批： 6 月中旬，開始光地特裝展位安排。
       按報名企業資質條件從高到低進行安排。
       第二批： 7 月上旬，開始保證性條件的標攤企業展位安排。
       符合保證性條件的企業，按資質條件多少排序。資質條件相同的按組團單位組織的企業、省外企業、義博會會員企業優先安排原則。
       第三批： 7 月中旬，開始安排符合分配性條件的標攤企業。
       符合分配性條件的企業，按資質條件多少排序。資質條件相同的按組團單位組織的企業、省外企業、義博會會員企業優先安排原則。