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    由于多種原因，國內(nèi)對于“會議”、“展覽”相關(guān)的概念一直沒有形成統(tǒng)一認識，這對我國會議業(yè)、展覽業(yè)以及旅游業(yè)的健康發(fā)展是不利的。

    一直以來，國內(nèi)所說的“會展業(yè)”主要指的是“展覽業(yè)”。只是到了近兩年，業(yè)界人士才更多地認為“會展”即“會議”和“展覽”。可筆者發(fā)現(xiàn)，到目前為止，拿“會展”當“展覽”的人還很多，所以我們才會經(jīng)常看到“會議會展”之類的說法。有一點可以肯定的是，對于“會展”的含義是“會議”和“展覽”的觀點必將得到包括業(yè)界人士在內(nèi)的社會各界的逐步認同。

    “會議”和“展覽”兩個概念之所以經(jīng)常被人們混在一起使用，就是因為這兩種活動類型在現(xiàn)實市場運行當中確實也是常常交織在一起的，而且隨著會議展覽業(yè)的進一步發(fā)展，“會中帶展”、“展中帶會”的情況將越來越多。

    關(guān)于“會議產(chǎn)業(yè)”、“會議”的概念同樣也存在認識上的差異，比如“會議產(chǎn)業(yè)”是否屬于大的“旅游業(yè)”的范疇，以及“會議產(chǎn)業(yè)”當中是否包括“展覽業(yè)”等等。在我國，這不僅是一個概念的問題，還是一個管轄權(quán)的問題。

    考慮到“會議”與“展覽”活動從活動形態(tài)上都屬于“旅游”的范疇，而且這兩者又常常與“旅游”活動交織在一起，國際上普遍將“會議”和“展覽”都歸于“旅游業(yè)”來進行統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)，因此也就出現(xiàn)了發(fā)達國家普遍存在的“會議與旅游局（CVB）”統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)“旅游”、“會議”、“展覽”的情況。

    如果說由于各種原因國內(nèi)各界很難就以上概念達成共識的話，那么，國際權(quán)威機構(gòu)——聯(lián)合國世界旅游組織（UNWTO）關(guān)于“會議產(chǎn)業(yè)”及“會議”的解釋則可作為一種比較公正的參考。

    聯(lián)合國世界旅游組織（UNWTO）在其發(fā)布的《會議產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟重要性評價報告》（Measuring the Economic Importance of the Meetings Industry）中指出，會議產(chǎn)業(yè)主要包括會議、展覽及獎勵旅游三個方面。這是迄今為止國際上對于“會議產(chǎn)業(yè)”最權(quán)威的解釋。美國會議產(chǎn)業(yè)理事會（CIC）2011年初發(fā)布的“美國會議產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟影響力報告”就是依據(jù)此標準來進行統(tǒng)計的。

    根據(jù)世界旅游組織（UNWTO）的解釋，“會議”主要是指“一群人聚集到某個地方，來商討某件事情，或舉辦一項活動。”“會議”的主要目的是激勵參與者、開展業(yè)務(wù)活動、分享觀點以及學習等。

    世界旅游組織（UNWTO）在報告中指出，“會議”主要有三個條件：

    一是會議持續(xù)時間：四小時（比如半天）；

    二是會議規(guī)模：不少于10人；

    三是會議場所：在簽約場所舉行。

從我們國家目前的情況分析，“會議產(chǎn)業(yè)”的概念可以界定為：圍繞著會議策劃、會議組織、會議管理、會議接待（會議場所）、會議服務(wù)、會議教育與研究、會議技術(shù)與設(shè)備、會議附加活動等而展開的一系列市場行為的總和。由此形成的“會議產(chǎn)業(yè)鏈”主要包括：會議組織方、會議接待場所、會議城市、會議策劃與服務(wù)公司、會議技術(shù)與設(shè)備企業(yè)等有關(guān)方面。