“會蟲”是寄生在某些市場調查公司里的“開會的會蟲”。為滿足調研公司各種各樣的需求,他們頻繁變換姓名和身份,參加不同的調研會。為賺取禮金,他們說著謊話,胡亂填著問卷。如今,“會蟲”概念已泛指到那些無所事事,以參加展覽、論壇、研討會騙取紀念品、混吃喝為樂的人們。
據媒體透露,2005年上海有七千多百多人在從事職業“會蟲”和“會頭”的工作,北京約五千多人。隨著會議產業的快速發展,“會蟲”繁殖速度加快,特別是“會蟲”概念外延擴大后,不僅人數在增長,而且對會議市場影響更加直接。據會議會司介紹,會議中“會蟲”多出沒在會議茶歇和會議用餐的時間。往往當會議進行到最后階段,“會蟲”就開始悄悄走出會場,在會議指定餐廳外尋找時機。當用餐人較多、工作人員忙亂時,他們就熟練地混入餐廳,選擇較偏僻的角落,不與人交流,吃完就走。
“碩鼠碩鼠,無食我黍!”的經典詩句描述了令人憎惡的偷食老鼠,與“會蟲”不勞而獲頗有相似之處。在物價上漲的壓力下,辦會單位花錢精打細算,嚴格會議活動審批制度,盡量節省會議活動開支,而“會蟲”的泛濫,不僅增加了會議成本,還使人們對其質量提出質疑。譬如:曾有這樣的辦會單位,當和酒店結賬時,發現用餐人數超出會議報到人數,調查核對后,才發現是“會蟲”偷吃了“會食”,因此,疏忽違反辦會財務規定,實則冤也!還有的會議在進行間歇,會場內多數人還未離開座位,場外大廳里已人滿為患,吃喝的人群迅速將茶點一掃而空。
屢屢得手后,“會蟲”的膽量也與日俱增,他們的胃口已不滿足茶歇和餐廳里的美食。在會議報到處、嘉賓席、接待室等處都有他們的身影。《中國生物醫學工程學會學術會議回顧》這樣描述無奈的心情:一位負責分發資料的工作人員被某就座在主席臺上的“貴賓”索要資料和禮品,后來他才發現,這個并不認識的人拿了東西后很快就消失了……。在主會場報到處,工作人員臨時放置的禮品和資料不翼而飛,甚至還有假媒體冒充“記者”領取“車馬費”。學會一度想要報警的想法最終因不想干擾大會秩序而作罷。
避免“會蟲”偷吃“我黍”,一要從簡辦會,把本不宜規模大、時間長、花錢多的鋪張會議減下來;二要多辦高質量會議,把會議的品牌化、專業化、國際化搞上去,無論是哪種方法,其核心是加強會議的管理,縮小“會蟲”生存空間!
當前,我國會議產業還處在發展的初級階段,一方面,各地發展會議產業熱情高、速度快;另一方面,會議管理法規缺失、運營在“摸索前行”。這兩個方面是發展與管理的關系,既相輔相成,又互相制約。從我國溫州發生動車追尾事故中不難發現,速度與管理出現失衡。
從技術層面上講,支撐高速度的基礎是資源配置系統,速度越快,配置系統越復雜,疏忽了管理或不能科學管理,資源配置系統就會像脫韁之馬,釀成災禍。會議產業似乎并非高科技,但會議產業堪稱整合資源和配置資源的代表,會議的主辦、承辦、協辦、支持單位及酒店等管理與服務銜接復雜,責任分工在交叉中容易出現資源銜接漏洞,造成“會蟲”生存空間,“會蟲”隊伍的壯大,足以反映會議產業其發展速度與資源配置存在管理失衡。上述深刻教訓與簡明道理,警示會議產業發展中要加強管理,避免“會蟲”偷吃“我黍”!