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    “十一五”期間，中國會議產業發展態勢良好，硬件設施不斷完善、舉辦會議數量逐漸增加、國際排名穩步向前、會議產業收入屢創新高……盡管中國會議產業的發展取得了諸多顯著成績，在未來的發展中也面臨著一系列利好因素和發展機遇，但是不可否認，會議產業在發展過程中也的確存在一些問題，成為制約其發展的瓶頸。

    沒有國家級的會議促進局（CVB），各城市大多只有具備協調功能的會展辦公室，目的地推廣極度欠缺。會議促進局是會議目的地發展的必要條件，如德國、法國、新加坡等會議產業發達的國家，都有國家級的國際會議促進推廣機構，有的是由旅游局管理，有的成立會議管理局，而中國至今還沒有一個國家級的會議促進機構。很多城市雖成立了會展辦，但大多側重于內部的協調和展覽事務，還沒有建立會議真正的服務功能，專業的目的地市場推廣活動尚未啟動。會議促進局的缺位成為中國發展會議業的短板。

    大型國際會議的審批制度不為國際協會/組織所理解和接受。2006年，國家有關部門發布了關于在華舉辦國際會議的管理辦法，對大型國際會議的報批做了規定：外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議，以及外賓人數在300人或會議總人數在800人以上的自然科學技術專業領域的專業或學術性國際會議，都需要相關部門審批。另外，協會、大學、研究機構是會議申辦主體，會議中心不能單獨申辦。申辦成功后，在會議舉辦前，往往還要再次取得政府的批復同意。

    中國還沒有全國性的會議業協會，缺少向國家有關部門建言獻策的渠道。全國性的會議行業協會是連接中央與地方會議機構的橋梁與紐帶，其應具備制定會議行業標準和規范經營行為，構筑科學的會議統計體系等功能，在推動和引導會議產業健康有序發展方面發揮重要作用。中國會議行業協會的缺失直接導致中國會議統計的不到位，同時也導致業內許多意見無法向政府部門反映。如果說設立國家級的會議促進局牽涉到很多具體環節的話，那么成立全國性的會議業協會則是當務之急。

    人民幣匯率的不確定性影響了遠期國際會議的預訂。人民幣的匯率直接決定國際會議成本，如人民幣升值則意味著會議成本的加大。因此，未來的匯率不確定性會讓部分國際會議的主辦方產生擔憂，尤其是四五年后舉辦的國際會議，會議預算難度增大。

    與其他部分會議產業發達的國家相比，中國簽證政策不具備優勢。中國在亞太區的主要競爭對手韓國、日本、新加坡等給予大部分歐盟國家和美國、加拿大免簽證待遇，而來自歐盟和美國、加拿大的客人來中國參會則需要申請中國簽證。這在某種程度上會影響國際會議的決策者是否選擇中國作為其會議召開的目的地，尤其是當其會員或客戶多數來自發展中國家的時候，可能會更加謹慎。

    中國協會、政府、大學仍然喜歡自己組織會議，購買會議服務尚需時日。雖然購買會議服務在中國已不是什么新鮮事物，但很多國際會議的主辦者還是愿意動用自己人員組織、實施會議。這可能有兩方面的原因：一方面，自己辦會可以實現利潤的最大化；另一方面，自己辦會可以控制會議質量，而外包給別的公司則擔心無法保證質量。

    會議中心場地租賃價格不具競爭力。會議中心不僅是承接國際會議的風向標，也是很多酒店客源的來源地，舉辦一次大型會議，往往能給周邊區域的餐廳、酒店帶來豐厚收益，但會議中心除了獲取場地租金外，大部分的收益均溢出到其他行業或企業，在投入和產出上存在著巨大差距。作為源頭驅動力和經濟拉動引擎，會議中心往往面臨著經營壓力，會議中心場地租賃價格也由此居高不下。

    中國協會申辦會議大多單打獨斗，且經驗不足，應由政府（會議局）、航空公司、會議中心、會務公司組成“聯合兵團”。中國的協會去國外申辦會議，首先需要取得上級主管部門同意。如果會議局或旅游局能參與進來，由會議局或旅游局出面協調航空公司、會議中心、會務公司等機構聯合申辦，則申辦成功的可能性大大增加。

    國際化程度不斷加深，但具有接待國際會議經驗的人才及服務商仍顯不足。這種情況尤其制約了一些二線城市會議業的發展進程。國家會議中心在2009年7月26日至31日承接了第24屆世界魔術大會，來自世界各地的2600名魔術高手匯聚國家會議中心，所有的彩排、演出、比賽對燈光、音響的要求非常高，這就要求工程技術人員能理解比賽進程，能聽得懂舞臺監督講的外語。這對酒店、會務公司、設備提供商來說也是挑戰。

    綠色會議已成為會議業發展必然趨勢，但我們對綠色會議的重視遠遠不夠。我們需要順應國際會議的潮流、順應客戶的要求，依靠實實在在的措施，對每個環節加以注意。如果能把綠色概念首先貫穿于投標申辦過程中，可以獲得比其他競爭對手更強的先發優勢，因為這符合國際會議主辦方的理念。不僅如此，在會議的具體實施中，也能節約一部分成本。所以，綠色就是贏得會議，綠色就是會議盈利。

    能源費用和人工成本的快速增長將影響到會議業的健康發展。會議業同酒店業非常相似，就是要雇傭大量勞動力，可以歸類為勞動力密集型行業。2010年9月25日，中國人民大學經濟學院發布了《工資形成機制變革下的市場導向型經濟結構調整——契機、路徑與政策》報告。該報告提出：中國在未來5年左右將面臨持續的加速性的市場化工資上漲的局面，中國將在中期階段面臨工資高速增長的新時期。據此也可認為，會議業未來5年工資也將持續、加速上漲。與此同時，隨著中國經濟的快速發展，在全球資源緊缺的大背景下，各行各業都將面臨同一個問題——能源費用上升帶來的經營壓力。需要說明的是，水、電、天然氣等能源費用不但直接影響到會議中心、酒店、度假村等會議舉辦場所，也會涉及到旅游、交通、餐飲、搭建等會議業產業鏈的其他環節，因此能源費用的增長將給會議業帶來壓力。

    編后語：

    2010年10月18日，中央第十七屆五中全會通過了《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》（以下簡稱《建議》）。《建議》指出，“十二五”時期，是全面建設小康社會的關鍵時期，是深化改革開放、加快轉變經濟發展方式的攻堅時期。

    對中國會議業來說，“十二五”時期同樣是“重要戰略機遇期”，經濟的平穩較快發展是會議業賴以發展的基礎。因此，隨著進一步提高對外開放水平，“十二五”時期中國的國內會議和國際會議數量都將出現較大幅度的增長。同時，隨著大量人才進入會議業，國外優秀的組織、接待會議的經驗、技術、理念和方法被引入，中國會議業的質量也將得到提高。

    另外，政策上為會議業的快速發展提供了保證，各級政府也將更加重視會議業的經濟拉動作用。

    就行業來說，休閑、旅游、體育、物流、交通運輸等有利于擴大內需和就業的行業，以及能源、環保、制造、IT、農業、文化產業、醫療衛生和教育等行業都將是“十二五”期間中國會議業發展的重點所在。