主題活動是一個大型展會的點睛之筆。高水平、高質量的主題活動,既豐富了展會內容,又活躍了展會氣氛,還提升了展會品位。可以這么比喻:如果一個展會的展覽是“龍”,那么這個展會的主題活動便可稱為“龍眼”。沒有“龍眼”的話,這條“龍”不僅不完美,而且要舞起來、舞得好很難。因此,對一個大型展會來說,展覽內容確定之后,主題活動設計便成為展會組織者要重點解決的關鍵問題之一。
給展會這條“龍”點“睛”,不是隨便就能點的,它有它的要求與原則,有它的藝術與風格。概括起來,展會主題活動設計要重點把握好以下幾個方面:
關聯性
就是說,所設計的主題活動與展覽內容相關。如果說,一個服裝展策劃的主題活動是木材交易論壇或是機械產品推介會,就有點不倫不類,遠離了主題,是非常不專業的設計,不僅發揮不了主題活動對一個展會積極的催化作用,反而是南轅北轍,帶來了負面效應。因此說,“關聯性”是主題活動設計的最基本要求,脫離或違背這個原則設計主題活動,無異于與展會背道而馳,或者說是幫了倒忙,不僅沒有起到應有的效果,反而添了亂。
創意性
現在,規模展會多如牛毛,展會主題活動更是異彩紛呈,風格多樣。在這樣的大環境下,展會主題活動的設計要不落俗套,出奇制勝,可以說非常難。怎么辦?退縮,則潰不成軍;原地踏步,則導致自生自滅。我們只能千方百計繼續努力,方有希望贏得一片藍天。
美國吉利公司以生產和經銷安全剃須刀聞名于世,到1920年,世界上已有約2000萬人使用吉利刀片,然而,吉利公司從不滿足于現狀,常常“異想天開”。1974年,吉利公司做出了一個在常人看來十分荒唐的舉動,推出了女性專用的“雛菊”牌刮毛刀。這使同行們大吃一驚,大家都認為吉利瘋了,誰知吉利一炮打響,“雛菊”牌刮毛刀暢銷美國,為當時銷售額已達20億美元的吉利公司又開辟了一大市場。在中國會展界,第六屆中國住交會的主題活動——頒獎盛典,與吉利公司的創意行為有異曲同工之妙。在多數人看來,作為中國房地產業第一盛會的中國住交會組織的頒獎大典,肯定是國家或者業界的高重量級人物授獎,出人意料的是,組委會安排了一位陜西民工為華遠集團總裁任志強頒發年度貢獻大獎。在頒獎典禮上,任志強動情地說:“我獲過很多獎,其中包括‘五一勞動獎章’。但是,這是第一次接受勞動人民給我頒獎。”住交會組委會秘書長說:“要讓社會知道,我們在關心民工,讓企業知道,房地產行業是離不開民工的。”
中國住交會的這一活動創意,要高度有高度,要水平有水平,要突破有突破,已成為中國會展業界較為典型的創意行銷成功案例。我們雖不能都做到這一點,但我們一定要明白,主題活動設計只要找到了“拐點”,新的創意元素就會使展會進入“柳暗花明又一村”的盛境。
目的性
任何一項主體活動設計,都要以為參展商和專業觀眾服務為核心,考慮為什么、干什么、怎么干等問題。脫離了為參展商、專業觀眾服務這個核心的主題活動是沒有價值的,沒有意義的。當然,也不會有理想的效果。
展會主題活動要本著少而精的原則去設計和布置,一個大型展會一般設計5個左右主題活動為宜,如果太多,則忙不過來,難免顧此失彼,質量、水平難以發揮到極致。如第二屆中國長春消夏節,組委會設計了民俗文化、體育健身、休閑娛樂、鄉村旅游、經貿交流等35項主題活動。雖然活動為期78天,時間跨度較長,但設計安排如此多的主題活動,易分散精力、分散資源,不如精簡一些,提升一下活動的質量、檔次、規模與水平,這樣更容易出品牌、出效益。當然,節慶活動不同于展會,一個節慶主題活動要豐富,但不宜過多。
展會主題活動設計是一項探索性、創造性、挑戰性極強的工作,優秀的主題活動與展覽相得益彰,互為映襯,會使展會的效果更突出、更完美。