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　　隨著我國經濟的快速發展，我國會展產業也迅猛發展，山東會展業有了長足發展，在環渤海會展核心群中占據重要地位。特別是山東半島藍色經濟區和黃河三角洲高效生態經濟區上升為國家戰略，山東會展業進入難得的發展機遇期。近年來，東營成功舉辦了 “東營石油裝備展”和“廣饒橡膠輪胎展”兩個專業展，受到國內外參展商、采購商，各級政府和機構以及國內展覽界的好評，取得了良好的社會效益和經濟效益，已成為“國內一流，國際知名”的專業展會。

　　一、專業展會的作用和效果

　　會展業在我國起步較晚，但是發展速度很快，政府高度重視，已列入“十一五”“十二五”發展規劃，各省市也制定了促進會展業發展的具體辦法。目前，專業展已成為會展業發展的主流，代表著會展經濟發展的趨勢。會展反映一個城市的經濟發展水平和國際化程度，是一個城市的眼睛、對外窗口、城市名片和城市形象，對一個城市的繁榮發展發揮著積極的作用，也越來越受到地方政府領導的重視。其作用：

　　一是拉動相關產業。廣饒輪胎展期間，僅住宿一項，所有大小賓館暴滿，一房難求，不得不安排到周邊縣區。國際公認的拉動比例是1:9，而國內至少也達到1:5左右。

　　二是促進對外貿易。以東營兩個專業展為例，2007年東營全市石油裝備出口額只有2300萬美元，到辦展的當年底達到1.1億美元，2011年則達到10億美元；廣饒縣2009年輪胎出口額是8.38億美元，2010年舉辦首屆輪胎展，到2011年的第二屆，當年橡膠輪胎出口額達到26.1億美元，占到全國橡膠輪胎出口額的16.9%，比上年增長了89%，比辦展前的2009年增長了211%。

　　三是吸引外來投資。仍以東營石油裝備展和廣饒輪胎展為例，2008年東營外來投資只有3000萬美元，四屆展會期間有33家外來企業投資東營石油裝備，東營市利用外資達到8300萬美元，人民幣110億元，展會發揮了一定的作用；同時帶動了東營區投資30億元建設“中國石油裝備貿易中心”項目的實施。廣饒輪胎展吸引了興達鋼簾線在廣饒投資2.2億美元，建設20萬噸鋼簾線項目；海南橡膠集團投資5億在廣饒建橡膠交易大市場；同時，帶動當地14家企業投資153億擴產或新上輪胎生產項目。

　　四是帶動產業升級。廣饒輪胎產業通過展會，規模不斷擴大，質量快速提升，已有三家輪胎企業跨入全球輪胎75強企業。2008年，廣饒縣橡膠輪胎產能只有6725萬條，而到2011年則達到1.5條，約占全國的1/4，世界的1/6。

　　五是推進國際交流。通過展會，東營市 與美國休斯敦市兩個石油城市建立了戰略合作機制，高層互訪頻繁，東營還與世界主要產油國的政府部門、石油行業商協會組織、大型石油公司建立了合作關系。廣饒與泰國也梭府省建立了長期合作關系，達成了在泰國種植和天然橡膠加工的合作協議，廣墾集團和海南橡膠集團均在廣饒設立了辦事機構，擴大了東營與世界的交往與合作。

　　二、辦好專業展會的思路和建議

　　辦好專業展會應有新的理念、新的思路、新的模式和新的措施，著重把握好以下九個方面：

　　一是創新理念，長遠考慮。目前，會展業已進入一個專業化、規模化、國際化的發展趨勢。因此，不能再沿用舊的思維模式和已有的經驗，而要創新、超越。在辦展的指導思想上，要立足現實，長遠謀劃，看到展會帶動產業發展與提升，促進當地經濟快速發展的長期作用；在具體操作上，不能急功近利只盯在錢上，而要善于培育扶持并謀求長遠利益。

　　二是搞好調研，選準行業。產業優勢是辦好專業展會的前提條件，若在市縣區辦展，要特別重視搞好產業和市場的調查研究，認真分析，選好行業，尤其是產業優勢，而且產業要有發展條件和發展潛力。

　　三是遵循規律，面向市場。市場是辦好專業展會的基礎條件。沒有市場的展會是沒有生命力的展會。主辦方為什么要辦展，無論是政府或專業展覽公司共同的目的是通過展覽會這個平臺，實現自身的價值，創造社會效益和經濟效益。因此，要遵循規律，以市場為導向，滿足社會需求，這樣的展會才有生命力。

　　四是精準定位，搞好策劃。準確定位和策劃是辦好專業展會的基本條件。在搞好產業和市場調研，客觀分析的基礎上，確定辦一個什么樣的展，怎么辦展，采取什么措施保證展會的規模、層次、質量和效果。對展會名稱定位要準確，時間選擇要避開國際上、國內、省內同類題材的展會，特別是要注意千萬不能和一些知名的同類展會沖突，否則效果不好。要確定好主辦方、承辦方和組織實施方。

　　五是政府主導，社會參與。政府具有社會和各種機構不具備的各種資源和優勢，政府影響力大，可信度高，應堅持辦展的主導地位。同時，政府在辦展方面缺乏專業人才和運作經驗，應吸收有實力、有資源、有經驗的專業公司參與辦展。

　　六是下大功夫，招展招商。一個成功的專業展會，招展是基礎，招商是關鍵。參展商的數量和質量十分重要，必須達到一定的數量和質量，這是一個成功展會的基本要求。如果是國際性展覽會，境外展商應占20%；采購商的數量和質量更為重要，是一個成功展會的關鍵因素，只有參展商而無一定數量和質量的采購商的參與，將是一個失敗的展覽會。因此，招展要下大功夫，招商更要不遺余力。

　　七是溝通協調，確定原則。溝通協調主要是辦展會的市縣區政府和具體執行的展覽公司之間，除此之外就是與上級主辦單位、支持單位、相關承辦單位、新聞媒體的協調；政府參與部門的協調，展覽公司內部協調以及與參展商、采購商和場館的協調。所有協調溝通先確定基本原則，隨后逐項細化，最后確定方案，便于執行和落實。

　　八是加大宣傳，擴大影響。展會宣傳至關重要，由于市縣區在辦展條件方面有很多不如大中城市的制約因素。因此，要采取措施，多想辦法盡量做些彌補，為成功辦展創造條件，做好展前、展中和展后的各項工作。重點做好展會宣傳工作，利用新聞發布會，電視廣播、報刊雜志、網絡媒體、戶外廣告等各種渠道和手段進行宣傳造勢，擴大影響。

　　九是展會服務，細致周到。主要是展前、展中全方位為參展商、采購商、觀眾和領導嘉賓搞好服務。在交通、食宿、金融、電信、參觀考察、接送站、貴賓禮遇等方面都要全面考慮，細致安排，周到服務。展會結束后，對參展商和采購商要跟蹤服務，及時溝通，為下屆展會的成功舉辦做好準備。