目前又一波興建大型會展中心的高潮正在各地興起,近一年多的時間里,天津、青島、合肥、武漢、福州剛剛各自完成十萬平米大型現(xiàn)代化會展中心的建設(shè),重慶又將在明年建成60萬平米(展覽面積20萬平米)的大型會展中心,上海市和天津市與商務(wù)部合資建設(shè)的兩個70萬平米以上的超大型國家會展中心也已于今年開工建設(shè)。正在規(guī)劃20萬平方米新場館建設(shè)的還有深圳、長沙、成都等城市。這些場館的建成對展會主辦機構(gòu)來說有了更多的選擇余地,但也會進(jìn)一步加劇會展城市之間的競爭,畢竟優(yōu)質(zhì)會展資源有限。所以各城市政府在制定建館可行性研究時要慎之又慎,一定要根據(jù)本地區(qū)會展資源實際情況、會展市場發(fā)展的需要和本地區(qū)中長期會展發(fā)展規(guī)劃來規(guī)劃建設(shè)場館,應(yīng)按照會展市場發(fā)展的實際需求階段,分期建設(shè)場館,減輕投資壓力。
我們關(guān)注的另一點是,目前國內(nèi)大多數(shù)城市的會展中心都被建成城市的地標(biāo)建筑和形象工程,豪華壯觀,卻留下不少不符合實際會展使用的硬傷。比如:有些展館氣派豪華有余,實用性不強,多層多柱單個展廳面積小,地面承重和頂梁吊點承重不足,不利于布展和展示效果;有的場館整體布局不合理,一字排開,登錄區(qū)少,拉長了觀展路程,也不利于觀眾人流均勻分布;有些展廳過矮或過高,過矮則不利布展,不利通風(fēng),使人感覺壓抑,影響展示效果。過高則不但增加造價,也增大照明通風(fēng)供暖等運營費用負(fù)擔(dān);有些展館設(shè)計非常不利于展品物流,物流通道過窄,展品運輸車輛周轉(zhuǎn)不開造成堵塞,貨運門只設(shè)在展廳一側(cè),甚至只設(shè)在展廳短端一側(cè),展廳之間沒有物流裝卸區(qū),貨運門不夠大等等,這些都給展品進(jìn)撤館的物流特別是大型機械類展品的物流造成很大困難;另外大多數(shù)展館的設(shè)計均以展品展示為重點,而對人的關(guān)懷嚴(yán)重不足,餐飲、如廁區(qū)面積不夠,館內(nèi)交通設(shè)施、路邊休息設(shè)施嚴(yán)重不足,館內(nèi)標(biāo)識不清;有些場館展商觀眾入場要先爬上長長的高臺階,登錄后再下到展廳,設(shè)計者不知道展商觀眾往往要拉著大箱小箱的展品或手提沉重的資料袋,這種上上下下的設(shè)計給他們造成多大的不便!之所以出現(xiàn)上述這么多問題,一個重要原因是大多數(shù)城市建會展場館卻沒有征求實際辦會辦展人的意見,盲目相信國外設(shè)計公司。
希望各會展城市從中吸取教訓(xùn),從展館的實際功用入手規(guī)劃建設(shè)新的會展場館,認(rèn)真聽取實際辦會辦展人的意見,場館既要簡約大方,又要有本地文化特色和風(fēng)韻,最重要的是要好使好用,功能完善,環(huán)境舒適方便,人流物流通暢。應(yīng)厲行節(jié)約,切忌奢華,遵從低碳經(jīng)濟理念。要特別注意,會展中心積極拉動城市產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和消費需求的同時,也會給城市的交通帶來巨大壓力。大型會展中心的選址一定要慎重,要離開中心市區(qū)但有快速交通工具連接,靠近城市主要對外連接干道,便于人流物流快捷集中疏散。一定不要靠近市區(qū)主要商貿(mào)區(qū)、政務(wù)區(qū)、交通樞紐等交通密集的地方,避免給城市正常交通、商務(wù)、政務(wù)活動和市民生活帶來不便。
從展會主辦者的角度提出的展館設(shè)計應(yīng)考慮的問題:
1.展館的主要設(shè)計思想應(yīng)是美觀、大方、新穎,有自己地方民族文化特色。但應(yīng)堅持實用、節(jié)能、環(huán)保,不追求豪華,一定要去掉華而不實的東西,盡可能降低建設(shè)成本,遵從低碳經(jīng)濟理念;
2.展會最主要是為人與人之間的交流提供良好的平臺,絕不只是硬件展品的展示。一定要以人為本,一切從方便參展參會者和觀展者的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計,給他們創(chuàng)造舒適、方便的交流洽談環(huán)境。故應(yīng)在館內(nèi)交通、指路標(biāo)識、餐飲休閑、如廁、路邊休息、私密洽談、咨詢、購物、通訊、醫(yī)療救助等方面給予特別關(guān)注。
3.對于單體展館和整個展館布局的規(guī)劃和建設(shè),建議單體展館應(yīng)設(shè)計為單層無柱式矩形展館,考慮使用、造價、人流和容積等問題,單體展館面積控制在12000平方米以內(nèi),配套設(shè)施面積應(yīng)在此基礎(chǔ)上得到充分保證。展館凈高度應(yīng)控制在12-16米(少數(shù)重型館)之間。具備良好的采光、通風(fēng)、換氣、監(jiān)控、照明、物流、疏導(dǎo)、空調(diào)、水電氣運營。足夠的地面承重:一般館5噸/平方米為宜,重型館要8噸/平方米,以滿足重型機械展品的承重要求。頂梁吊點的也應(yīng)承重力應(yīng)為200―300公斤,以滿足現(xiàn)代懸掛式展具搭建的要求。展館還應(yīng)配備足夠的休息洽談、餐飲及洗手間面積(!!),并輔之以較為豐富的商業(yè)業(yè)態(tài)作為支持和保障。單體展館兩側(cè)及兩館之間應(yīng)有足夠的物流裝卸周轉(zhuǎn)空間(不少于35米的間距),展館貨運門應(yīng)足夠多足夠大。展館的整體布局設(shè)計應(yīng)兼顧展品展示和方便觀眾參觀,盡可能縮短參觀路程,館區(qū)設(shè)計盡量不要采取階梯式,而應(yīng)在同一平面。展館之間以及展館與會議中心、酒店和其他輔助設(shè)施之間,應(yīng)考慮設(shè)置避風(fēng)雨連接通道。整個館區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的展區(qū)/會議室/功能設(shè)施的遞進(jìn)式標(biāo)識;
4.對于單體展館需求層次的建議:建議展館應(yīng)考慮當(dāng)前不同類型展會的綜合需求,對于承重、裝修品質(zhì)、承接活動以及操作方式進(jìn)行多元化規(guī)劃,形成全館展會到單館活動的承接能力,以便在展覽淡季形成企業(yè)、行業(yè)年會、新品發(fā)布會、商品展銷、節(jié)慶活動、商業(yè)演出、體育賽事的多元化商業(yè)運作模式;
5.對于室外場地的規(guī)劃和建議:建議修建足夠大的復(fù)合使用的展覽室外場地,場地應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)水電照明網(wǎng)絡(luò)體系。展覽期,可以承接工程機械、工業(yè)設(shè)備等大型展會,設(shè)有不同標(biāo)準(zhǔn)和強度的承載地面,基礎(chǔ)承重在5-10噸/平方米,部分重載區(qū)承重應(yīng)為20噸/平方米。非展覽期,可作為多功能戶外場地,承接大型露天賽事活動、主題游樂活動或大型演唱會等人流密集活動;
6.其它展館配套設(shè)施和服務(wù)機構(gòu)如:充足可靠的能源保障系統(tǒng)、公共交通綜合樞紐、郵政快遞中心、醫(yī)療急救中心、購物中心(特別注意組織展會所需物品貨源)、旅游訂票中心、休閑健身中心、海關(guān)辦公室、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)調(diào)服務(wù)中心、污水廢棄物處理系統(tǒng)等。當(dāng)然還要規(guī)劃解決好整個館區(qū)環(huán)境的綠化和美化。實現(xiàn)移動信號和無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋,展期特別是大展必要的臨時加強措施,以保證通訊信號不堵塞;
7.對于交通物流系統(tǒng)規(guī)劃的建議:可分為館外和館內(nèi)兩部分:
館外:要有快速軌道交通工具連接市內(nèi)、火車站和機場(世界主要大型場館均具備這樣的軌道交通條件)。公路則要有連接市內(nèi)、水陸空碼頭和城際、省際高速公路的快速寬敞路線,路邊要有足夠多的指示展館位置的交通標(biāo)識。并且要形成較強的快速交通疏導(dǎo)和周轉(zhuǎn)能力,具備強大的公共交通接駁和運輸能力,具備出租車的調(diào)度保障能力;
館內(nèi):設(shè)置軌道和公交接駁樞紐,在館與館之間的連接通道設(shè)置雙向自動步道或館區(qū)巡回巴士,以方便展商和觀眾。館區(qū)內(nèi)物流通道和館與館之間的卸貨周轉(zhuǎn)區(qū)要科學(xué)規(guī)劃,面積充足,以保證展品進(jìn)撤館時物流通暢。整個展館群應(yīng)配備單獨的集裝箱臨時儲存周轉(zhuǎn)區(qū)域;
8.對于停車場的規(guī)劃和建議:出租、自駕和大巴停車場應(yīng)分開,其規(guī)劃建設(shè)要和展館的登陸區(qū)的建設(shè)一并考慮,使進(jìn)場的人流能從多個方向進(jìn)入,有利人群在展場均勻分布流動,滿足各個展區(qū)都能有足夠的參觀人流,避免死角,也有利于人群在閉館時和應(yīng)急狀況下能夠及時快速疏散。建議修建獨立停車樓和車流管理系統(tǒng),實現(xiàn)靜態(tài)動態(tài)多向管理,停車樓可以極大地服務(wù)于以后周邊商圈崛起,同時吸收展會密集車流交通,并且提升展館運營能力;
9.對于餐飲服務(wù)的建議:建議以商圈規(guī)劃的目標(biāo)來實現(xiàn)覆蓋當(dāng)?shù)氐牟惋嫹?wù),引進(jìn)多種檔次、多種風(fēng)味的餐飲服務(wù)機構(gòu),以滿足中外展商、觀眾不同宗教和不同飲食習(xí)慣的需求,提升大面積人流同時就餐的這一展覽行業(yè)普遍面臨的難題;
10.對安全設(shè)施的建議:大型、超大型會展場館屬人群眾多聚集場所,一定要有完善的消防安全設(shè)施和嚴(yán)密的安全管理制度,以及相應(yīng)的應(yīng)急處置措施與制度。監(jiān)控點布局要合理,避免監(jiān)控死角。之所以在上面強調(diào)大型和超大型場館要有較大的室外展示面積和物流周轉(zhuǎn)面積,一旦出現(xiàn)災(zāi)難性突發(fā)事件,這些室外面積也可用作緊急疏散安全區(qū);
11.對評審項目規(guī)劃設(shè)計方案的建議:不要只在現(xiàn)有競標(biāo)方案中比較優(yōu)劣,還應(yīng)參考國內(nèi)外比較優(yōu)秀的展館設(shè)計案例,國內(nèi)如:上海浦東新國際博覽中心、重慶即將建成的國際博覽中心、青島(即墨)國際博覽中心等;國外如米蘭新國際博覽中心、慕尼黑國際博覽中心等。甚至也應(yīng)該了解和參考一些有缺陷的展館設(shè)計案例,從中汲取教訓(xùn),以搞好新展館項目的規(guī)劃設(shè)計;
作為大型裝備制造業(yè)專業(yè)展覽會議的主辦,我們視展館為展會的家園,因此我們始終不渝的將對家園的熱愛和用心傾注在我們每一次與展館的合作之中,因此也希望各地政府和建設(shè)單位,能夠充分了解和吸納現(xiàn)代展覽行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)展館的規(guī)劃和運營經(jīng)驗,真正建成符合大型會展實際使用需要的現(xiàn)代化會展場館,為中國會展業(yè)的發(fā)展插上賴以騰飛的翅膀!