春節(jié)即將到來(lái),在即將過去的龍年里,因?yàn)檎叩闹С帧⑿袠I(yè)資源的整合以及企業(yè)自身專業(yè)性的提升,北京的會(huì)展業(yè)也在“中國(guó)特色會(huì)、展結(jié)合”的道路上越走越快。來(lái)自世界各國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)專業(yè)人士頻繁聚集在北京;來(lái)自各個(gè)行業(yè)的專業(yè)展覽也更多地在京亮相。對(duì)于北京發(fā)展會(huì)展業(yè)的年終總結(jié)篇,本期報(bào)道整合龍年業(yè)內(nèi)人士的精彩觀點(diǎn),分別從產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)費(fèi)解決辦法、人才培訓(xùn)現(xiàn)狀等方面,展現(xiàn)北京在即將過去的一年中取得的成績(jī),提出在蛇年中面臨的新挑戰(zhàn)。
●會(huì)議
國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉海瑩:
會(huì)議產(chǎn)業(yè)需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
舉辦國(guó)際會(huì)議對(duì)于城市來(lái)說,意味著這座城市在服務(wù)業(yè)中各環(huán)節(jié)的成熟與完善。但目前我國(guó)各城市間對(duì)于國(guó)際會(huì)議的定義及分類并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)于一個(gè)國(guó)際策會(huì)者經(jīng)常選擇的國(guó)家來(lái)說,不免讓人感到遺憾。鑒于此,日前會(huì)議產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)委員會(huì)委托國(guó)家會(huì)議中心擬定的會(huì)議分類及概念新國(guó)標(biāo)——《會(huì)議分類與術(shù)語(yǔ)》已經(jīng)進(jìn)入報(bào)批階段,預(yù)計(jì)2013年將會(huì)公布。這也是我國(guó)首部國(guó)家級(jí)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)的面世,將有利于會(huì)議產(chǎn)業(yè)規(guī)范化,將促進(jìn)產(chǎn)業(yè)研究和行業(yè)國(guó)際化的進(jìn)程。
該標(biāo)準(zhǔn)作為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是我國(guó)會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中急需制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之一,也是會(huì)展業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容涵蓋了分類和通用術(shù)語(yǔ),適用于會(huì)議產(chǎn)業(yè)的研究、行業(yè)政策的制定和指導(dǎo)會(huì)議實(shí)務(wù)活動(dòng)。
這是中國(guó)第一個(gè)國(guó)家級(jí)的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)議的規(guī)模、國(guó)際會(huì)議的定義等都有明確的表述。現(xiàn)在看會(huì)展業(yè)資料,不同地區(qū)的不同機(jī)構(gòu)、同一地區(qū)的不同部門發(fā)布的數(shù)據(jù)差距甚大,因?yàn)樵趪?guó)家層面沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家會(huì)議中心通過兩年的研究工作,不出意外將在2013年對(duì)社會(huì)公布新標(biāo)準(zhǔn)。
大新華國(guó)際會(huì)議展覽有限公司副總經(jīng)理馬曉秋:
國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)將保持繁榮穩(wěn)定
一方面,由于企業(yè)會(huì)議、差旅、獎(jiǎng)勵(lì)旅游都是以企業(yè)機(jī)構(gòu)為需求主體的,因此全球的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)影響到企業(yè)的利潤(rùn)水平和對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)信心,而這兩個(gè)因素的變動(dòng)會(huì)影響到企業(yè)在差旅和會(huì)議及獎(jiǎng)勵(lì)旅游方面的支出;另一方面,這種影響不一定會(huì)直接導(dǎo)致這方面消費(fèi)需求的下降,因?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的利潤(rùn)和市場(chǎng)規(guī)模在一定程度上還要依賴會(huì)議、差旅、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等手段去間接獲得。業(yè)內(nèi)人士表示,企業(yè)將會(huì)展定義為“支出”還是“投資”決定企業(yè)對(duì)會(huì)展預(yù)算的調(diào)整,肯定會(huì)影響到企業(yè)在這方面的預(yù)算和成本的控制力度。
商務(wù)差旅市場(chǎng)仍將保持樂觀態(tài)勢(shì),企業(yè)對(duì)于中國(guó)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)仍抱有堅(jiān)定信心,尤其是經(jīng)濟(jì)政策和金融市場(chǎng)的穩(wěn)定性。國(guó)際大會(huì)仍然是一個(gè)比較穩(wěn)定的市場(chǎng),每年在世界各國(guó)舉辦的各種國(guó)際會(huì)議多達(dá)40萬(wàn)個(gè),會(huì)議直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益超過2800億美元。
中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心會(huì)議處處長(zhǎng)張忠連:
以會(huì)養(yǎng)會(huì)解決經(jīng)費(fèi)問題
科協(xié)是目前國(guó)內(nèi)最大的科技會(huì)議主辦機(jī)構(gòu),其下屬的包括中國(guó)化學(xué)會(huì)、中國(guó)物理學(xué)會(huì)、中國(guó)動(dòng)物學(xué)會(huì)等近200個(gè)一級(jí)學(xué)會(huì)在國(guó)際上都有對(duì)應(yīng)的國(guó)際組織和理事會(huì),這為國(guó)際會(huì)議的申辦提供了必要的條件。雖然有些國(guó)際科技會(huì)議可以從科協(xié)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國(guó)家基金委、中科院等得到一些經(jīng)費(fèi)方面的支持,但是就目前來(lái)講,國(guó)際會(huì)議的申辦很少得到政府資助。就中國(guó)來(lái)說,國(guó)家應(yīng)該加大對(duì)國(guó)際科技會(huì)議的投入。目前,國(guó)際科技會(huì)議基本上是“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”。
近年來(lái)不少地方政府出臺(tái)了對(duì)會(huì)展業(yè)的資金扶植政策。比如北京市今年發(fā)布的政策涉及2000萬(wàn)元扶植資金,目前我們同市旅游委密切合作的許多扶植項(xiàng)目正在運(yùn)作當(dāng)中。
目前,會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源是參加會(huì)議代表繳納的注冊(cè)費(fèi),尤其是國(guó)外代表的注冊(cè)費(fèi),因此,國(guó)外代表較多的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)收入會(huì)多些,基本可以維持收支平衡,如國(guó)外代表較少就可能會(huì)出現(xiàn)赤字。
為了解決經(jīng)費(fèi)不足問題,近年來(lái)國(guó)際會(huì)議的運(yùn)作趨向于商業(yè)化,主辦方在組織國(guó)際會(huì)議的同時(shí)希望有更多的相關(guān)企業(yè)參與并給予經(jīng)費(fèi)上的支持,以解決經(jīng)費(fèi)不足問題。
● 展覽
香港展覽會(huì)議業(yè)協(xié)會(huì)永遠(yuǎn)名譽(yù)主席朱裕倫:
展覽業(yè)成功需具備五大要素
展覽業(yè)的成功需要具備五大要素:市場(chǎng)需求、產(chǎn)業(yè)的支撐、相應(yīng)的軟件硬件配合、差異化經(jīng)營(yíng)以及強(qiáng)大的執(zhí)行力。就差異化經(jīng)營(yíng)來(lái)講,中國(guó)一年有7000多場(chǎng)經(jīng)貿(mào)展覽會(huì),如果你的展覽會(huì)沒有特別大的賣點(diǎn),和別人的沒有差異,則很難生存;而強(qiáng)大執(zhí)行力的必要性在于,僅限于理論上講得通,而缺乏人才和優(yōu)秀的展覽公司,或者沒有政府政策的支持,就沒辦法落實(shí)。這五點(diǎn)都是一個(gè)地方能不能把展覽業(yè)辦成功的關(guān)鍵。
科隆展覽(中國(guó))有限公司董事總經(jīng)理馮向軍:
精準(zhǔn)主題讓展覽事半功倍
科隆憑借在歐洲近一個(gè)世紀(jì)的經(jīng)驗(yàn),在行業(yè)政策導(dǎo)向、市場(chǎng)熱點(diǎn)的判斷方面積累了許多經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)諸多行業(yè)興起和長(zhǎng)足發(fā)展的現(xiàn)階段,可能正是德國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家該行業(yè)發(fā)展的昨天。以專業(yè)的主辦博覽會(huì)流程經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),在了解中國(guó)國(guó)情的前提下策展、辦展,才能在展覽市場(chǎng)立足并獲得發(fā)展。
以新能源產(chǎn)業(yè)為例,新能源概念本身吸引了大量的展商及觀眾,為理想交易額的達(dá)成及潛在客戶群體的培養(yǎng)提供了保障。
● 會(huì)展場(chǎng)館
北京國(guó)際會(huì)議中心總經(jīng)理李云:
會(huì)展服務(wù)商致力創(chuàng)新
近年來(lái),大量的會(huì)展表現(xiàn)的新技術(shù)都源于會(huì)展服務(wù)商不懈的努力,從專業(yè)的會(huì)展軟件研發(fā)到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)以及二維碼技術(shù)的應(yīng)用;從現(xiàn)代化的投影設(shè)備到美工裝飾材料的創(chuàng)新;從特裝設(shè)計(jì)的專業(yè)表現(xiàn)到標(biāo)準(zhǔn)展具的更新?lián)Q代,無(wú)不顯示會(huì)展服務(wù)的巨大活力。同時(shí),我們也注意到由于會(huì)展服務(wù)商入行的門檻低,同行的競(jìng)爭(zhēng)也很激烈。
國(guó)家會(huì)議中心副總經(jīng)理許鋒:
綠色會(huì)議需要綠色場(chǎng)館
軟件上國(guó)家會(huì)議中心對(duì)“綠色”理念體現(xiàn)在幾個(gè)方面,設(shè)立“能源管理工程師”職位,其職責(zé)是能源的節(jié)約和合理的使用,根據(jù)會(huì)議詳細(xì)安排,扶梯、電梯、電燈、空調(diào)都是會(huì)按照一般規(guī)律提前一定時(shí)間打開,最大限度節(jié)約能源。
跨國(guó)公司位于歐洲或美國(guó)的總部在國(guó)外簽署了某些環(huán)保協(xié)議或意愿書,并聘請(qǐng)專業(yè)的綠色活動(dòng)管理公司進(jìn)行評(píng)價(jià),判斷公司在中國(guó)的會(huì)議有沒有符合在歐美開的同類會(huì)議的綠色要求,這一點(diǎn)是我們國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)目前無(wú)法達(dá)到的。