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      2、國際會展服務業發展趨勢

      2.1世界會展業發展的一般規律總結

從世界各國會展業發展歷程和經驗來看，歐美發達國家會展業的成功主要歸結于以下幾方面因素：

      發達國家的會展業幾乎都建立了統一的管理體制, 都設有權威性、全國性和唯一性的會展管理機構。這些機構的職能主要有: 制定會展業發展計劃, 確定會展業管理政策; 組織會展各方開展整體營銷; 參加國際會展專業組織, 加強國際聯系; 聯絡各類會展企業, 提供服務協調等。目前，世界上會展管理體制分為兩種類型：

     政府主導型。德國是一個政府授權的、全國統一的權威協調管理機構——德國經濟展覽和博覽會委員會(AUMA )。AUMA 成立于1907 年, 總部設在科隆, 是由參展商、購買者和博覽會組織者三方面力量組合而成的聯合體。AUMA 對德國展覽業實行統一、權威性的管理, 在德國的會展管理方面充當了重要角色。AUMA負責對德國每年的國內外展會進行組織和協調。其主要職能包括: 審定年度展覽會計劃; 嚴格審查和評定展覽會的名稱、內容; 監督展覽會服務; 核查展覽組織者能力和信譽; 統計調查展后效果; 支持中小企業到海外參展等; AUMA 制定了許多規章制度, 并根據目前會展數量、質量、技術手段、目的, 要求的改變進行調整、改進。如對展覽名稱給予類似商標的保護, 以制止展覽會雷同和撞車、保護名牌展覽。AUMA 還根據需要介入展覽的推出和舉辦。德國的展覽公司推出一個展覽之前都要進行市場調研, 根據市場的可行性提出展會項目, 然后將項目意向提交AUMA。AUMA 請會展行業和項目所涉及專業的專家進行討論, 最后由專家提出指導性意見。如果項目重復,AUMA 會再同專家做協調工作, 這樣就保證了展覽細分市場基本不重復, 從而有效地避免了惡性競爭和資源浪費。

行業協會主導和市場運作型。這種會展業管理模式主要以美國、加拿大和中國香港為主。與歐洲國家相比, 美國會展業起步較晚, 20 世紀初才開始發展起來, 但其發展從一開始就具有現代展覽的特點, 都有一些影響力較大的會展行業協會。如美國展覽管理協會( 1AEM )、新加坡會議展覽協會(SACEOS) 和中國香港展覽會議協會(HKECOSA )等。這些展覽行業協會與政府管理機構緊密地結合在一起,在維護行業合法權益、協調會員之間關系, 制定行規維護市場公平競爭, 溝通會員與政府間關系, 促進同行業的經濟發展、對展會進行認證評估以及進行展覽專業人才培訓等方面發揮著不可忽視的作用。以會展專業人才培訓為例, 美國國際展覽管理協會的展覽管理認證證書(CEM ) 學習課程開創于1975 年, 目的是提高展覽業內人士的專業水平。學員必須在3 年內學完7門必修課和2 門選修課。其課程設置具有很強的針對性, 且教材由專人編寫, 每兩年更新一次。獲得了資格證書, 就表明該從業人員在展覽界取得了一定的地位。

       市場化運作是會展業管理的主要方式。會展項目的策劃和舉辦、會展企業之間的聯合和并購、實現資本經營等方面均實現以市場化為主的方式。采用展覽會項目買賣的手段進行資產運作, 既是對品牌的承認, 也有效地保護了知識產權, 使會展業走向規范化市場運作。通過無形資產的評估、買賣使各相關單位、人員獲得利益, 也就減少了以往對展覽會項目協調時的種種阻力。這是一個照顧到各方利益, 按照市場機制辦事的具體可行的好辦法。以中國香港為例, 中國香港已連續多年被英國《會議及獎勵旅游》雜志評為“全球最佳會議中心”。中國香港的會展中心在建設和擴建過程中始終采取政府出地、貿發局招商、專門管理公司經營的模式。1997 年會展中心落成,場地總面積達到6.4萬平方米, 中國香港政府授權貿發局進行管理。貿發局設立會展中心專項賬戶(Hong Kong Convention & Exhibition Center Fund) , 并委托新世界公司按市場化方式負責展館的經營管理, 新世界公司每年向中國香港貿易發展局繳納場館使用費和場館折舊費, 設立專項賬戶, 作為促進中國香港貿易發展的基金。同時, 中國香港私人機構辦展也異?；钴S。

      會展場館是會展業活動的舞臺，在會展場館建設和管理方面，國際上一般的做法是：

      政府進行經濟投入。由于會展場館投資大、回收慢、社會效益大大超過其本身經濟效益外，政府往往對會展場館建設進行適當的投資，政府投資的部分以政府股份，或政府委托的企業的股份形式參與到場館建設中，以減輕投資商的投資壓力。因此，發達國家的會展場館少有私人擁有，即使是市場經濟比較發達、完善的美國，場館一般也由各州各市的政府機構——展覽旅游局進行投資建設。德國政府也是建造大型現代化展館設施的主要投資者。德國政府擁有21個博覽會場地, 展覽場館總面積240萬平方米。根據AUMA 公布的數字, 截止至2000 年,德國對會展行業的計劃投資額達42.5億馬克, 實際投資額可能還要超過這個數字。德國每年投資約10 億德國馬克，用以擴大展覽場地并對其進行現代化的改造,展覽會場的設施一直引領國際領先水平。德國的展覽場館基本上是公有性質的，在確定產權歸屬國有的前提下, 德國政府不直接參與展館的日常經營, 而是以長期租賃或委托經營等方式把展館的經營管理權授讓給德國的大型國際展覽公司。在德國, 展覽公司往往擁有自己的大型展館, 公司與展館是一體的。德國展覽場館一般由政府出資建設, 州、市兩級政府占展覽公司股份99% 左右。例如法蘭克福展覽中心是由法蘭克福市和黑森州共同擁有, 市政府占60% , 州政府占40%。

      地理位置選擇。從世界會展業發展經驗看，會展場館的建設往往集中在經濟發達、金融貿易集中的地方，或具有地方特色令世人向往的地方，或某一產業非常發達，在世界頗有影響力的地方。如在德國，大規模的場館也僅建造在漢諾威、法蘭克福、慕尼黑、科隆、杜塞爾多夫等幾個具有特色產業、經濟較發達、交通暢通的城市。

      注重前期可行性分析。會展場館是最具有國際性的建筑群體，會展組織公司在挑選場館舉辦會展時，除在一國的不同城市進行選擇外，甚至會跨越國境，將同一地區的多個國家的會展場館進行比較，這種現象在歐洲國家非常普遍。因此，在歐美國家，在興建新館時，一般都要進行周密的市場調查和分析，以保證場館建成后的經濟效益。如英國倫敦在興建 EXCEL 展館時，EXCEL 展館公司以法蘭克福、巴黎、伯明翰、米蘭、倫敦、巴塞爾、巴塞羅那的各重要場館作為主要競爭對手，充分進行市場調研，對倫敦地區、英國及歐洲展館的需求狀況和自身的市場定位進行全面分析，使公司在場館動工之前即已經對市場前景有了比較準確的預測，從而保證了可靠的資金回報和經濟效益。

      與其他行業一樣，會展業快速發展的關鍵也在于是否擁有高素質的專業化人才。人才是會展的靈魂，是會展的根本，在許多會展業發達的國家，如德國、美國都非常重視對會展專業人才的培養，在大專院校都設有會展專業學科，系統地向學員講授會展理論知識，如德國科隆大學的展覽商貿學院和德國瑞文斯堡會展管理系是世界著名的會展教育培訓基地。同時也都有行業組織，比如德國的AUMA、美國的國際展覽管理協會（IAEM）等，負責對展覽會的認證以及專業人員的培訓。美國IAEM已建立了一整套系統完備的專業人才培訓的計劃和內容，對展覽業從業人員進行培養和資格認證。該協會還把這套培訓方法輸出到國外，與加拿大、墨西哥、阿聯酋等一些國家的展覽協會簽訂了雙邊合作協議，這些國家可用這套教材和方法培訓本國專業人員，由 IAEM 對合格者頒發證書。

      每年全世界要舉辦成千上萬個會展，難免良莠不齊，魚目混珠。為創造品牌展覽會的盛譽，更好地維護展商、觀眾和主辦方的利益，國際會展行業出現了一些權威的評估機構和相對成熟的評估體系。從世界范圍看，最有效地對展覽會進行評估和資質認可的組織是UFI。UFI對申請加入其協會的展覽項目和主辦單位有著嚴格的要求和詳細的審查程序，取得UFI資質認可、使用UFI的標記便成為民牌展覽會的重要標志。2006年共有得UFI資質認可的展覽會有320個。其中，中國62個（內地43個、港澳16個、臺灣3個）。

      德國權威的展會評估機構為博覽會和展覽會統計自愿審核學會（FKM），隸屬于德國展覽與博覽會協會。經過50年的實踐經驗，FKM已經成為德國展覽屆品牌和質量的象征，受到了展覽商和展覽主辦者的青睞。除德國之外，越來越多的德國以外的地區由德國主辦的展會走進了FKM的審核范圍，很多非德國展會主辦者也申請成為FKM的海外成員。

1967年法國成立了展會統計設計辦公室（OJS），OJS對自愿參加審計的展覽會的統計數據進行來自外部、公平的認證，防止展會機構夸大統計數據，這既保證了公平競爭，而且為廣大成員提供一個可靠的信息平臺。

      2.2世界會展業發展趨勢分析

      隨著經濟全球化趨勢的加快，跨國公司的迅猛發展以及新的信息技術、網絡技術的出現，世界會展業在內容和形式上都發生了很大的變化，并隨著國際展覽市場競爭加劇，呈現出一些新的特點和趨勢，這些新的發展趨勢將對上海整個會展業的發展和布局起著影響作用?？傮w來看，世界會展業正在呈現出以下發展趨勢：

      近年來，隨著會展規模的不斷擴大和對會展服務要求的不斷提高，許多國家都掀起了興建大型的、配套設施齊全、智能化的會展場館的熱潮。目前，國外新建的會展中心占地面積一般都超過了 100 萬平方米，展覽面積超過 20 萬平方米。如米蘭展覽中心占地面積超過了 140 萬平方米，巴黎博覽會占地和預留總的面積加起來達到了 360 萬平方米。同時，這些大型會展中心一般都配備了智能化程度很高的網絡系統，如觀眾登陸系統、電腦查詢系統等，此外多媒體手機短信等多種通訊手段也在會展場館里得到了應用。

      由于與一般展覽會相比，專業展覽會具有針對性強、參展觀眾質量高、參展效果好等特點，因此，近年來綜合性展覽會舉辦數量不斷減少，許多綜合性的展覽會都不同程度地轉為專業性展覽會，專業性的展覽已成為會展業發展的主流。原來一些綜合性的展覽已經被細分為若干個專業展，如漢諾威工業博覽會已分為機器人展、自動化立體倉庫展、鑄件展、低壓電器展、燈具展、儀器儀表展、液壓氣動元件展等專業展。

      由于會展規模直接與會展效果和效益掛鉤，會展公司大型化已成為國際會展業的發展趨勢，發達國家不斷通過收購的方式來擴大各自的規模、優化資本結構、提高市場占有率，形成了會展公司集團化的趨勢。全球聞名的展覽公司——英國勵展集團，1999 年以 3.6 億英鎊收購了博聞集團歐洲公司。2000 年勵展集團又投資倫敦 Excel 展覽中心，成為股東之一，并收購了新加坡亞洲宇航設備展示中心 50%股份。2005 年初，德國杜塞爾多夫展覽公司收購了德國依格多國際時裝展覽公司(Igedo Company)。法國巴黎之北展覽區最大的商業樓宇發展商Ubibal 收購了Exposium展覽公司，成為巴黎最大的會展承辦集團之一；擁有巴黎之北展覽區和布熱爾展覽區的巴黎商會，收購巴黎展覽集團Comexpo的大部分股份；世界第三大展覽公司的法蘭克福展覽有限公司，美洲第二大展覽公司的VNU集團等在2005年收購了廣州光亞展覽公司、上海荷雅展覽公司等。所有這一切都說明了展覽企業的兼并與合作越加頻繁，這種集團化的趨勢是無法回避的。

      在世界會展業向專業化、國際化和集團化發展的過程中，歐美發達國家的跨國展覽公司紛紛將目標對準了海外，國外會展業充分利用世界性業務網絡，開始把自己舉辦成功的品牌展覽會逐漸移植到其他國家。這些具有一定品牌的展會能夠依托龐大的客戶資源和先進的管理經驗迅速進入并占領他國市場。例如，德國法蘭克福展覽有限公司每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費品展覽會（Ambiente）是國際上最負盛名的消費品展覽會。法蘭克福展覽有限公司已將其移植到了亞洲，分別在中國、日本以及俄羅斯舉辦了以Ambiente 命名的展覽會。隨著跨國展覽公司開拓國際市場的力度不斷加大，國際展覽市場的競爭將更加激烈。

      信息技術、網絡技術的快速發展也為全球會展經濟的發展增添了新的風采。主要體現在利用網絡作為會展主要的營銷手段、打造全過程的在線服務、會展發展的新模式。例如，許多會展都通過網絡與參展商建立聯系，利用電子郵件直接邀請專業人士參展。在柏林展覽中心，2 萬個參展商可以常年通過虛擬貿易會展展示交易產品。