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只要稍加留心就會發(fā)現(xiàn)，國際會議總是與舉辦城市緊密聯(lián)系在一起，兩者好像誰都離不開誰，而且從古到今都一樣。比如“維也納會議”、“巴黎和會”、“雅爾塔會議”、“哥本哈根氣候大會”、“杭州G20峰會”等。對于那些名字比較固定的國際會議，人們也要在傳播的時(shí)候把舉辦地信息加進(jìn)去。比如“第**屆世界****大會在***城市成功舉行”等。國際會議與城市之間的緊密互動關(guān)系，在國際會議協(xié)會（ICCA）每年發(fā)布的國際會議城市排名中表現(xiàn)得很充分。ICCA數(shù)據(jù)顯示，排名靠前的國際會議城市都是清一色的國際知名城市，包括歐洲的維也納、柏林、巴黎、倫敦、羅馬等，美國的紐約、洛杉磯、舊金山、芝加哥等，以及亞太地區(qū)的新加坡、東京、首爾、香港、臺北、曼谷、北京、上海等。反過來說，一個(gè)城市號稱自己是“國際城市”，可來這里舉辦國際會議的人卻很少，那就有問題了。

國際會議與舉辦城市之間的緊密關(guān)系是如何產(chǎn)生的呢？

從市場運(yùn)行的角度分析，作為會議舉辦地的城市是供應(yīng)方，它們?yōu)閲H會議成功舉行提供各種便利條件。國際會議組織者是需求方，由它們來選擇目的地、設(shè)施及服務(wù)。一般看來，供應(yīng)方比較被動，而需求方手握選擇權(quán)，主動性會比較強(qiáng)。然而在實(shí)際操作過程中，供應(yīng)方與需求方是相互需要的，“被動”與“主動”只是相對的。有人說，既然如此，我們所在的城市申辦國際會議為啥這么難？答案很簡單：這跟“被動”與“主動”關(guān)系不大，你的城市或許還沒有真正進(jìn)入國際會議舉辦地的“供應(yīng)商名單”。換句話說，如果有一天你具備了國際會議“供應(yīng)商”的基本條件，成為了一個(gè)受歡迎的國際會議舉辦城市，那時(shí)候國際會議就會自然而來。

先來說說城市對于國際會議的需要。

1.提升城市美譽(yù)度

國際會議本身就自帶光環(huán)，如果再加上參加國際會議的知名人士、知名機(jī)構(gòu)以及會議上發(fā)生的重要事件等，國際會議簡直就像一個(gè)上足了發(fā)條的傳播機(jī)器，舉辦城市跟這些重要會議捆綁在一起，想不出名都難。在國際會議發(fā)展史中，人們可以看到許多因國際會議而一夜成名的案例。這類故事在當(dāng)今中國更為津津樂道，主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)中國城市目前還處于成長階段，城市及其與其它城市之間的關(guān)系還沒有穩(wěn)定下來，這時(shí)候國際會議對于城市形象的塑造作用就顯得更為巨大。

2.拉動消費(fèi)

國際會議對于城市消費(fèi)的拉動是不可低估的。從旅游角度看，國際會議的特點(diǎn)主要有：一是消費(fèi)層次高。總體而言，國際會議的消費(fèi)處于會議市場的中高端——會議中心+五星級酒店+高端餐飲+專業(yè)服務(wù)等；二是會期長。國際會議的會期一般在3-5天，如果再加上會前會后的考察旅游，很多參會者都會在目的地停留一周左右；三是延伸消費(fèi)多。統(tǒng)計(jì)顯示，除了會議相關(guān)的消費(fèi)之外，參會者在目的地的交通、購物、娛樂、旅游等方面的消費(fèi)，要比普通旅游者要高出很多倍；四是與國內(nèi)會議相比，國際會議的平均參會人數(shù)更高，一般會達(dá)到700-800人（來自ICCA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。發(fā)達(dá)國家城市引進(jìn)國際會議的主要目的之一，就是為了拉動消費(fèi)。我國城市把國際會議消費(fèi)對于舉辦地的價(jià)值放在了相對次要的位置，原因主要有兩個(gè)：一是其他因素目前顯得更重要，比如提升城市影響力、推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展等；二是來到二線及以下城市的國際會議數(shù)量比較少，平均規(guī)模也不夠大，在旅游消費(fèi)中的占比很低。

3.推動優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展

雖然并不是所有國際會議都能夠在產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面為舉辦地帶來很大價(jià)值，但國際會議與目的地發(fā)展相結(jié)合的思路則是值得推崇的。國際會議與舉辦地的產(chǎn)業(yè)及學(xué)科發(fā)展相結(jié)合，不僅對于舉辦地有益，對于國際會議也是一件好事——包括給組織者帶來更多收入，給參與者帶來更加豐富的內(nèi)容和更多的實(shí)踐機(jī)會等。

然后說說國際會議對于城市的需求。

1.硬件設(shè)施

舉辦國際會議需要良好的交通、場地、住宿、餐飲等條件，而這些條件都需要城市來提供。如果沒有城市愿意在這方面投入，國際會議就無法順利完成。

2.會議專業(yè)服務(wù)

一般而言，國際會議的服務(wù)都是要在舉辦地解決的。這些服務(wù)有PCO（專業(yè)會議公司）、DMC（目的地管理公司）、技術(shù)與設(shè)備（注冊系統(tǒng)、現(xiàn)場設(shè)備租賃、搭建等）、交通及旅游服務(wù)等。

3.政府服務(wù)

多數(shù)國際會議都需要政府提供相關(guān)的服務(wù)，包括資金支持、申辦支持、落地協(xié)調(diào)等。

4.產(chǎn)業(yè)及學(xué)科支持

無論是行業(yè)性的還是基礎(chǔ)學(xué)科方面的國際會議，會議組織者都希望在專業(yè)方面與舉辦地有更加深入的互動，這對參與各方都有好處。

5.文化與旅游體驗(yàn)

國際會議之所以要在全球各個(gè)國家和城市巡回舉辦，一個(gè)很重要的原因，就是要為參會者帶來特別的文化和旅游體驗(yàn)。

從以上分析可以看出，國際會議與舉辦城市之間的積極互動關(guān)系，一方面使得國際會議更具品牌影響力，另一方面也使城市變得更加成熟，更加國際化。不過對于大多數(shù)中國城市來說，要達(dá)到與國際會議組織者良性互動的狀態(tài)，還有很多工作要做。主要有：

1.除建設(shè)會議展覽等硬件設(shè)施外，還要提升專業(yè)會議服務(wù)等軟件能力。

2.調(diào)整政府服務(wù)內(nèi)容，為國際會議落地提供更多有實(shí)際意義的幫助。

3.加強(qiáng)國際會議市場推廣，提升目的地城市知名度。

4.舉辦請進(jìn)來、走出去等活動，開展會議大使計(jì)劃等，促進(jìn)國際會議落地。