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互聯(lián)網(wǎng)時代，媒體的力量是無法估量的。展會的營銷宣傳工作，也早已不再局限于線下的宣傳推廣。而今，展會主辦單位也往往通過微信、微博、視頻直播、移動廣告、電視媒體、報紙、實體廣告牌等多種形式，組成多渠道組合拳營銷方案，為展會營銷帶來更精準有效的推廣效果。

媒體傳播或媒體曝光度程度已然成為評判一個展會好于與壞的重要標準，這個工作貫穿整個展會項目的運作。如何以最小的經(jīng)費投入獲得最大的展會宣傳效果？如何使得動輒幾萬元甚至是十幾萬的展會媒體經(jīng)費投入獲得可觀的回報？展會的媒體宣傳工作到底該怎么做？

要回答這個問題，不妨換個角度，從另兩個問題入手，或許能有更清晰透徹的認識：

1、媒體的概念和作用？

2、展會媒體的工作常規(guī)流程是什么？

媒體 

媒體（media）一詞來源于 拉丁語“Medius”，音譯為媒介，意為兩者之間。媒體是指傳播信息的媒介。媒體有兩層含義，一是承載信息的物體，二是指儲存、呈現(xiàn)、處理、傳遞信息的實體。

展會媒體，也就易于理解：展會與公眾之間的溝通橋梁，其作用是讓公眾知曉展會，能更好的認識展會，認知展會品牌，擴大展會影響力。通常展會媒體任務(wù)包括宣傳展會品牌/重要展商形象、宣傳告知與會人員有關(guān)服務(wù)事項及注意、重點突出展會亮點環(huán)節(jié)加深公眾印象、宣傳展會配套的對接會/論壇等相關(guān)活動情況。

流程

承上文所述，展會媒體的宣傳工作一般而言，可劃分為三個關(guān)鍵流程：整體營銷規(guī)劃、營銷內(nèi)容生產(chǎn)、營銷內(nèi)容的投放發(fā)布。如何做好展會的媒體宣傳工作，把控好這三個關(guān)鍵流程，或許你能得到答案。

整體營銷規(guī)劃

這一環(huán)節(jié)，關(guān)鍵工作要點包括：

1、媒體的展前邀約。

即打算邀請哪些媒體參與報道展會，主流媒體？當?shù)孛襟w？還是深耕會展行業(yè)的專業(yè)小眾媒體？各自的比例怎樣？邀約工作看似簡單，通過電話郵件等聯(lián)系方式，確認媒體是否能夠到場，具體的到場時間等。

2、媒體營銷重點規(guī)劃。

一般而言，邀約工作開始之前，還需要做好準備工作，包括：統(tǒng)計好需要采訪多少家企業(yè)；他們展位號是多少；采訪的人是誰；什么職位；重要采訪的內(nèi)容設(shè)計；媒體采訪順序安排，確認到場的媒體名單；每個媒體的采訪任務(wù)/重點是什么等等，以上種種，需要展會邀約工作組對所有媒體采訪任務(wù)做一個綜合的衡量與安排。

營銷內(nèi)容生產(chǎn)

即如何合理、迅速的協(xié)調(diào)好多家媒體的展會現(xiàn)場采訪素材生產(chǎn)工作。包括新聞稿的編寫、采訪稿的審查與編寫、現(xiàn)場照片與視頻的拍攝協(xié)調(diào)/照片與視頻的審查和優(yōu)化、重要采訪對象時間的接洽協(xié)調(diào)，當然還包括現(xiàn)場的燈光音響網(wǎng)絡(luò)的管控等等方面。

當然，展會的媒體宣傳工作組在展會新聞營銷素材內(nèi)容的生產(chǎn)上，也有多點細節(jié)需要著重關(guān)注：

1、媒體的簽到工作，要安排專人落實好，媒體入場報道要能及時迅速的找到簽到點，便捷的完成相應(yīng)的簽到工作，這點上除了簽到點的接待人員安排之外，媒體證件與門禁服務(wù)尤其需要注意，規(guī)避初現(xiàn)媒體證件被黃牛等亂象毒瘤干擾、打亂。

2、實現(xiàn)做好周密細致的采訪任務(wù)安排，哪家媒體具體負責(zé)哪個區(qū)域，采訪哪些對象，生產(chǎn)什么樣的新聞素材都要有較為周密的安排。即使如此，一切的規(guī)劃在現(xiàn)實面前其實并沒有什么大用處，所以需要安排專職人員/工作組負責(zé)現(xiàn)場的媒體工作協(xié)調(diào)。

3、事先發(fā)放給媒體采訪手冊，約定有關(guān)的采訪對象，相關(guān)企業(yè)、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、組織等敏感關(guān)鍵信息的官方稱謂，并在手冊里能夠給予展館內(nèi)有關(guān)服務(wù)事項的指引。

4、現(xiàn)場總是突發(fā)狀況不斷，如何沉穩(wěn)合理的應(yīng)對，一方面是對媒體宣傳工作組的考驗，另一方面更是對應(yīng)邀媒體自身素質(zhì)和資歷的考驗，應(yīng)當選擇那些從業(yè)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強口碑好的媒體合作。

營銷內(nèi)容的投放發(fā)布

會展行業(yè)是綜合性非常強的復(fù)合型行業(yè)，單一展會的受眾群體乍看是非常廣泛的，但如果能夠有較為詳實的展會數(shù)據(jù)，就不難分析出單一展會的核心受眾是相對集中的，這與展會自身行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模發(fā)展及所在地域有著較大的關(guān)系。通過分析比對往屆的受眾群體數(shù)據(jù)特征，給受眾群體畫像，用大數(shù)據(jù)思維來掌握用戶畫像，并充分利用專業(yè)的廣告媒體平臺來制定合適的媒體組合投放方案，從而實現(xiàn)更精準有效的推廣效果。

當然實現(xiàn)更好的營銷效果，傳統(tǒng)媒體渠道如電視、交通樞紐點的廣告牌、電視、廣播、展會行業(yè)期刊雜志之外，還應(yīng)多加借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，來吸引用戶到場，微信、微博、網(wǎng)紅直播、垂直門戶網(wǎng)站、大流量的綜合類門戶網(wǎng)站等渠道的同步推廣。

TIPS

1、一類綜合門戶，行業(yè)門戶，地方門戶。像新浪，網(wǎng)易，搜狐，中華網(wǎng)，中國網(wǎng)，人民網(wǎng)，新華網(wǎng)，鳳凰網(wǎng)，中國經(jīng)濟網(wǎng)這些就屬于一類綜合門戶。

2、媒體選擇投放版塊要對口。汽車的稿子放到藝術(shù)里，關(guān)注媒體的編輯都是汽車編輯，大家都不需要這樣的內(nèi)容自然沒有轉(zhuǎn)載。

3、效果評估是個更受關(guān)注的話題，我的錢花了，到底有沒有用處呢?展會的媒體宣傳工作遠不止找?guī)准覚?quán)威媒體現(xiàn)場搞個媒體溝通會或者高管采訪，展會開始前來個會前預(yù)熱，造造聲勢，展會期間以及展會結(jié)束后發(fā)幾篇文章，搶占輿論至高點好歹也讓沒在現(xiàn)場以及完全沒可能轉(zhuǎn)遍全場的觀眾知曉“某某廠家今年也去參加展會了，而且表現(xiàn)不俗，發(fā)布了某某新產(chǎn)品~”這么簡單。

分析相關(guān)網(wǎng)站文章轉(zhuǎn)載擴散量，閱讀人數(shù)，下一屆的展會受眾規(guī)模，主流/專業(yè)媒體的新聞覆蓋率，主要搜索引擎的關(guān)鍵詞排名/相關(guān)詞條收錄，輿情數(shù)據(jù)分析等都是媒體宣傳工作效果評估的有效手段。