2022中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理論壇邀請(qǐng)函
中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)會(huì)員及各省、市政府會(huì)展主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體、會(huì)展行業(yè)各企業(yè)事業(yè)單位和會(huì)展業(yè)界相關(guān)人士:
會(huì)展中心、會(huì)議中心大多是所在城市的地標(biāo)性建筑,代表著所在城市開(kāi)放創(chuàng)新、積極向上的精神風(fēng)貌,承擔(dān)著擴(kuò)大城市知名度、推動(dòng)城市產(chǎn)業(yè)升級(jí)、拉動(dòng)消費(fèi)等多重使命。會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理的效果和質(zhì)量,不僅涉及到業(yè)主的投資回報(bào)和所在城市的會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的完整性,還影響到所在城市會(huì)展業(yè)的繁榮和城市美譽(yù)度。會(huì)展場(chǎng)館是一個(gè)城市的名片,其運(yùn)營(yíng)管理必須兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
然而,會(huì)展中心的盈利是個(gè)普遍性難題,多數(shù)場(chǎng)館的出租率偏低,運(yùn)營(yíng)管理面臨種種困難,還受到專業(yè)化人才短缺的掣肘。
無(wú)論是已經(jīng)開(kāi)業(yè)的會(huì)展中心,還是在建項(xiàng)目或待建項(xiàng)目,無(wú)論業(yè)主、投資開(kāi)發(fā)商、政府管理部門(商務(wù)局/會(huì)展辦/產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì))還是外部供應(yīng)商,都對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的前期選址和規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能定位的咨詢研究、代建精裝、設(shè)備選型、自營(yíng)或委托管理、籌備開(kāi)業(yè)、管理軟件選用、人員招聘和培訓(xùn)、市場(chǎng)銷售、價(jià)格體系、安保工程、餐飲和廚房、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、品牌建設(shè)、供應(yīng)商選定評(píng)價(jià)、多元化經(jīng)營(yíng)、升級(jí)改造、物業(yè)管理、品牌輸出等方面抱有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)交流、采買、探討合作的需求。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)現(xiàn)有約500個(gè)會(huì)展場(chǎng)館和會(huì)議中心,目前國(guó)內(nèi)正掀起新一輪場(chǎng)館建設(shè)的熱潮,如何正確認(rèn)識(shí)會(huì)展中心的布局、數(shù)量、規(guī)模和價(jià)值,會(huì)展場(chǎng)館如何創(chuàng)新、拓展業(yè)務(wù)邊界,提高運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量,值得思考和分析。
鑒于此,中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)原定于2022年3月1日至4日在杭州國(guó)際博覽中心舉辦首屆中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理論壇,現(xiàn)時(shí)間調(diào)整至2022年4月19至22日舉辦,舉辦地點(diǎn)不變,會(huì)議規(guī)模預(yù)期300人。
一、會(huì)議名稱:2022中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理論壇
二、會(huì)議時(shí)間:2022年4月19日-4月22日
三、會(huì)議地點(diǎn):杭州國(guó)際博覽中心
(地址:杭州市蕭山區(qū)錢江世紀(jì)城奔競(jìng)大道353號(hào))
四、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位:中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)
承辦單位:北京華愷國(guó)際展覽有限公司
杭州國(guó)際博覽中心會(huì)展策劃有限公司
五、會(huì)議規(guī)模:300人
擬邀參會(huì)人員:
·會(huì)展中心、會(huì)議中心、會(huì)議型酒店、文創(chuàng)展示活動(dòng)空間、會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理公司;
·會(huì)展場(chǎng)館開(kāi)發(fā)商、設(shè)計(jì)院、規(guī)劃院、前期咨詢公司、代建施工企業(yè)、總包、精裝公司;
·會(huì)展中心數(shù)智化系統(tǒng),包括弱電、網(wǎng)絡(luò)通信、監(jiān)控和人臉識(shí)別、停車、能源管理等;
·會(huì)展中心外包公司、供應(yīng)商、租賃公司,包括通訊、音響、燈光、閘機(jī)、檢疫設(shè)備、廚房設(shè)備、家具、零工、洗滌、布草、物業(yè)公司、物流、主場(chǎng)、直播、廣告合作等;
·管理系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)軟件、銷售預(yù)訂系統(tǒng)、報(bào)館系統(tǒng)等;
·咨詢、培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、品牌設(shè)計(jì)公司、社交媒體營(yíng)銷公司等。
特邀嘉賓:部分會(huì)展主辦的高管(全國(guó)性商協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)、專業(yè)展覽公司、自媒體兼主辦、大型公關(guān)會(huì)議PRIME公司等)
六、推薦酒店:
杭州國(guó)際博覽中心大酒店:550元/間/夜(含雙早)
地址:杭州市蕭山區(qū)錢江世紀(jì)城奔競(jìng)大道353號(hào)
預(yù)訂電話:0571-82908165(預(yù)訂部)
七、會(huì)議注冊(cè)費(fèi):3980元/人,含證件、會(huì)議資料、餐食、茶歇、參觀(不含住宿、機(jī)場(chǎng)/高鐵站接送)。
團(tuán)體價(jià):3580元/人(5人及以上成團(tuán))
八、聯(lián)系方式:
李向軍先生
手機(jī)號(hào):139 0125 4173
李夏筠女士
手機(jī)號(hào):186 1205 4344
郵箱:lixj@hiechangzhou.com
九、匯款信息:
戶名:北京華愷國(guó)際展覽有限公司
開(kāi)戶行:中國(guó)工商銀行股份有限公司北京日壇路支行
賬號(hào):0200062909200004370
十、參會(huì)報(bào)名通道
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附件:
中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)
2022年1月25日