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關(guān)于開展2022年度海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎勵項目申報工作的通知
發(fā)布時間:2023-12-25  作者:  點擊次數(shù):2356

各相關(guān)企業(yè):

為組織開展海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎勵項目申報工作,促進海珠區(qū)會展業(yè)發(fā)展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、申報對象

符合《廣州市海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法》(下稱《辦法》)(附件1)有關(guān)會展扶持獎勵條件的企業(yè)及項目。

二、申報項目的時間范圍

項目實施及完成時間在2022年1月1日至2022年12月31日。

三、申報材料

(一)基本材料,指所有申報項目均需提交的資料

1.封面(見附件2)

2.申報材料目錄;

3.申報請示件(見附件3);

4.申報表(見附件4-8);

5.申報承諾書(附件9);

6.項目申報登記表(附件10);

7.申報單位營業(yè)執(zhí)照(“三證合一”復(fù)印件);

8.申報單位2022年度企業(yè)完稅證明,2022年度經(jīng)會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表;

9.項目總結(jié)報告,含項目實施內(nèi)容和效果分析等。

(二)專項材料,指除提交“(一)基本材料”所要求的資料外,還需按以下不同申報項目要求提交資料

1.申報《辦法》“一(二)存量企業(yè)”獎勵的,需提交:2021年度經(jīng)會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。  

2.申報《辦法》“一(三)招企單位”獎勵的,需提交:

1)推薦企業(yè)落地預(yù)登記表;

2)引入企業(yè)的基本介紹材料。

3.申報《辦法》“二(一)新辦展 ”獎勵的,需提交:

1)首屆至本屆展會的場館租賃合同(包含補充協(xié)議)、發(fā)票;

2)10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料(時長1分鐘以內(nèi))。

4.申報《辦法》“二(二)國際展會 ”獎勵的,需提交:

1)申報項目的場租合同(包含補充協(xié)議)、發(fā)票;

2)境外企業(yè)實際參展面積匯總表,參展合同(包含補充協(xié)議)、交款證明(均按匯總表順序排列裝訂);

3)展位圖、凈面積證明材料;

4)10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料(時長1分鐘以內(nèi))。

5.申報《辦法》“二(四)UFI認證的會展企業(yè)及項目”獎勵的,需提交:

1)國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)等國際展覽機構(gòu)認證證書(復(fù)印件);

2)申報UFI認證的會展項目獎勵的,還需提供場館租賃合同(包含補充協(xié)議)、發(fā)票、10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料(時長1分鐘以內(nèi))。

6.申報《辦法》第三條“會展產(chǎn)業(yè)園”認定及獎勵的,需提交:

1)園區(qū)基本情況簡介;

2)園區(qū)總建筑面積證明材料;

3)2022年度在園辦公的本區(qū)會展企業(yè)名單匯總表(含企業(yè)名稱、注冊地址、近3年主營業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù))、租賃協(xié)議、辦公場地照片;

4)10張以上園區(qū)相關(guān)照片資料。

7.申報《辦法》第四條“高端會議”扶持的,需提交:

1)參會人員名單(含國別、工作單位、電話、郵箱等)、報名表或簽到表(復(fù)印件);

2)與展館或酒店簽訂的場地租賃合同(包含補充協(xié)議)和租金支付憑證(發(fā)票或銀行賬單復(fù)印件);

3)會議方案、議程等相關(guān)材料;

4)申報權(quán)威行業(yè)會議的,需提供由國家級或國際性的行業(yè)協(xié)會或?qū)W會學術(shù)機構(gòu)舉辦的相關(guān)證明材料;

5)申報ICCA等國際權(quán)威機構(gòu)認證的,需提交認證證書等證明材料(復(fù)印件);

6)10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料(時長1分鐘以內(nèi))。

8.申報《辦法》第五條“會展數(shù)智化項目”扶持的,需提交:

1)申報會展場館智能化改造的,需提供專項審計報告(項目投入費用列項需剔除基礎(chǔ)硬件標配設(shè)施設(shè)備、辦公條件、內(nèi)部人員服務(wù)、娛樂設(shè)施等)、項目立項文件、項目合同、發(fā)票及驗收報告(復(fù)印件);

2)申報展覽數(shù)字化平臺項目的,需提供專項審計報告(研發(fā)經(jīng)費需單獨列項)、項目立項文件、研發(fā)合同、發(fā)票及驗收報告(復(fù)印件)、使用平臺的組展企業(yè)名單及使用證明。

四、申報時間及要求

(一)申報時間:即日起至2023年12月29日。符合申報條件的企業(yè),按照自愿原則申報。逾期不報的視為放棄申報,下一年度不再接受補申報。

(二)材料要求:紙質(zhì)版申報材料請用A4紙雙面打印、一式兩份、膠裝成冊(需加蓋公章和騎縫章),電子版申報材料需提交可編輯版本和蓋章后PDF掃描版本。

(聯(lián)系人:會展促進科陳銳華,會展聯(lián)盟秘書處陳彬彬;電話:020-84417643;郵箱:hzszjjk@163.com;地址:海珠區(qū)泰沙路555號610室)

 

附件:

附件1 廣州市海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法的通知.pdf

附件2-9.docx

附件10 項目申報登記表.xls


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