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    會(huì)議場(chǎng)所，是所有會(huì)議活動(dòng)的載體。在中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的今天，會(huì)議中心的經(jīng)營(yíng)和管理也已經(jīng)出現(xiàn)了多種變化，并且在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的國(guó)內(nèi)會(huì)議市場(chǎng)，如何向目標(biāo)客戶營(yíng)銷就成為會(huì)議中心管理者最關(guān)心的問(wèn)題。大連，作為我國(guó)最早發(fā)展會(huì)議展覽產(chǎn)業(yè)的城市之一，是我國(guó)重要的會(huì)議目的地城市，為了滿足會(huì)議市場(chǎng)日益發(fā)展的需求，大連世界博覽廣場(chǎng)（以下簡(jiǎn)稱“大連世博廣場(chǎng)”）應(yīng)運(yùn)而生，也給大連會(huì)議產(chǎn)業(yè)乃至全國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來(lái)一股全新的發(fā)展正能量。大連世界博覽廣場(chǎng)有限公司總經(jīng)理賀秋新在接受《會(huì)議》雜志記者采訪時(shí)表示，大連世博廣場(chǎng)之所以可以獲得諸多會(huì)議活動(dòng)的青睞，關(guān)鍵在于其施行的多樣化會(huì)議營(yíng)銷模式，也正是依靠這種全新?tīng)I(yíng)銷模式賀秋新和他的團(tuán)隊(duì)加快了實(shí)現(xiàn)“大連世博廣場(chǎng)夢(mèng)”的步伐。

    場(chǎng)地功能滿足市場(chǎng)需求

    坐落于大連星海灣金融商務(wù)區(qū)的大連世博廣場(chǎng)，展館建筑面積15萬(wàn)平方米，展覽面積5萬(wàn)平方米，可提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位2500個(gè)，賀總介紹，廣場(chǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是集展覽、會(huì)議、餐飲、慶典、演出等功能為一體，方便多種活動(dòng)使用。其中，展館多功能廳面積5766平方米，高18米，可舉行1500-3000人的宴會(huì)、會(huì)議等活動(dòng)。會(huì)議區(qū)設(shè)有大小會(huì)議室12個(gè)，可容納50-1000人不等，可以承接國(guó)際、國(guó)內(nèi)會(huì)議，新聞發(fā)布會(huì)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、文藝演出等。

    中央大堂高40米，面積4200平方米，大堂上方100平方米的LED大屏幕，正面橫幅彩色LED大屏幕都可以現(xiàn)場(chǎng)同步直播大堂內(nèi)展會(huì)開(kāi)幕式、慶典活動(dòng)。另外，展館餐飲面積達(dá)到6500平方米，可同時(shí)容納2500人就餐，南側(cè)的精品宴會(huì)廳，可俯瞰星海灣全景，可容納500人舉行宴會(huì)或者婚宴。功能豐富的硬件條件自然決定了廣場(chǎng)面臨著多元化的市場(chǎng)機(jī)遇。

    “像2007年、2009年、2011年三屆夏季新領(lǐng)軍者年會(huì)，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)格最高的國(guó)際級(jí)會(huì)議，同時(shí)充分發(fā)揮了世博廣場(chǎng)會(huì)場(chǎng)‘大’的特點(diǎn)。”賀秋新表示，多功能廳是大連市目前最大的室內(nèi)演出會(huì)議大廳，在全國(guó)也是排名前列的專業(yè)會(huì)議大廳，因此也受到很多演出活動(dòng)的青睞，比如成功舉辦過(guò)“劉謙魔術(shù)世界巡演”、“蔡琴—‘不了情’2012巡回演唱會(huì)”、“郭德綱‘德云社’專場(chǎng)會(huì)演”，并承接過(guò)2008年金雞獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)慶典等活動(dòng)，證明了其多元化硬件條件充分符合市場(chǎng)不同需求，為大連世博廣場(chǎng)在中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)中名聲鵲起增加了砝碼。

    多元化經(jīng)營(yíng)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

    2007年首屆、2009年第三屆、2011年第五屆夏季達(dá)沃斯論壇、WTO非正式小型部長(zhǎng)會(huì)議、二十國(guó)集團(tuán)財(cái)政及央行副手會(huì)議、世界規(guī)劃師大會(huì)、中國(guó)國(guó)際國(guó)藥原料藥設(shè)備春季交易會(huì)、全國(guó)高等院校教學(xué)儀器展示會(huì)、中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械博覽會(huì)、全國(guó)藥品交易會(huì)、中國(guó)國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)等高級(jí)別展會(huì)……賀總?cè)鐢?shù)家珍，這些會(huì)議、展覽活動(dòng)都發(fā)生在大連世博廣場(chǎng)，在成功完成諸多會(huì)議活動(dòng)之后，大連世博廣場(chǎng)也正式成為全國(guó)最適合舉辦國(guó)際性會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)所，這也是賀總打造美好的大連世博廣場(chǎng)夢(mèng)的開(kāi)始。

    根據(jù)賀秋新介紹，大連世博廣場(chǎng)的會(huì)議業(yè)務(wù)自開(kāi)展到現(xiàn)在，每年都呈現(xiàn)喜人的遞增趨勢(shì)，“從最初每年承接會(huì)議不到百場(chǎng)，到現(xiàn)在每年承接會(huì)議400余場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)收入突破千萬(wàn)元，占全年市場(chǎng)份額的四分之一。”而這些成績(jī)的取得離不開(kāi)世博廣場(chǎng)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)，更離不開(kāi)他們開(kāi)創(chuàng)的“會(huì)議營(yíng)銷和會(huì)議承接服務(wù)一條龍運(yùn)營(yíng)模式”。在業(yè)務(wù)層面，大連世博廣實(shí)現(xiàn)了既面向全國(guó)又立足本市的市場(chǎng)定位，并且針對(duì)不同地域客戶積極開(kāi)拓多樣性會(huì)議市場(chǎng)營(yíng)銷，“會(huì)議-演出-宴會(huì)”多種模式齊頭并進(jìn)；同時(shí)，充分發(fā)揮大連世博廣場(chǎng)的會(huì)展載體作用，通過(guò)以展帶會(huì)、以會(huì)帶展的良好會(huì)展優(yōu)勢(shì)推動(dòng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展時(shí)期。

面對(duì)目前中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)普遍關(guān)注的“新會(huì)風(fēng)”，賀秋新表示，“新會(huì)風(fēng)”對(duì)全國(guó)會(huì)議中心和酒店都會(huì)產(chǎn)生一定影響，尤其政府會(huì)議的份額減少，預(yù)留的會(huì)議場(chǎng)地也有相應(yīng)的取消；場(chǎng)地布置的簡(jiǎn)化、會(huì)議規(guī)模的壓縮等現(xiàn)象，都在一定程度上影響到會(huì)議經(jīng)營(yíng)的收入。“針對(duì)目前的趨勢(shì)，我們需積極調(diào)整會(huì)議營(yíng)銷結(jié)構(gòu)，多爭(zhēng)取專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議和公司會(huì)議，以彌補(bǔ)政府性會(huì)議縮水的缺口。”其實(shí)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，大連世博廣場(chǎng)開(kāi)創(chuàng)的多元化會(huì)議營(yíng)銷模式是從客觀情況出發(fā)，充分發(fā)揮場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)市場(chǎng)潛在客戶，在業(yè)務(wù)模式方面也成為其他會(huì)議場(chǎng)所借鑒的優(yōu)秀典型，而在賀秋新及其團(tuán)隊(duì)的共同努力下，美好的“大連世博廣場(chǎng)夢(mèng)”正在逐漸變成美好的現(xiàn)實(shí)。