“大”即是領(lǐng)先。
“大”即是優(yōu)勢(shì)。
“大”即是道理。
縱觀會(huì)展業(yè),近些年突飛猛進(jìn)井噴式發(fā)展,許多城市受益良多,城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、貿(mào)易發(fā)展、服務(wù)業(yè)等都有長(zhǎng)足進(jìn)步。但各地掀起的會(huì)展熱潮下,似乎都認(rèn)定了一個(gè)道理——展會(huì)規(guī)模越大越好,不夠數(shù)的,湊也要湊夠指定展覽面積;不夠人的,組織無關(guān)群眾也要呈現(xiàn)人山人海的景象。
可是,展會(huì)的規(guī)模真的是越大越好么?不同的境遇下,規(guī)模大,可能會(huì)有著截然不同的結(jié)果。本期我們將聚焦話題:關(guān)于展會(huì)規(guī)模的那些,你可能誤解了的事情。
1.展會(huì)規(guī)模效益與利好
目前,國(guó)內(nèi)知名的展覽能夠在國(guó)際展覽界占據(jù)一席之地的并不多見,其中最大的差距,恐怕就是展會(huì)規(guī)模,與動(dòng)輒十幾二十萬平方米的國(guó)際頂級(jí)展覽相比,能夠達(dá)到5萬平方米以上的國(guó)內(nèi)展覽已不多見,規(guī)模上,絕大多數(shù)國(guó)內(nèi)展都難望國(guó)際同類展會(huì)之項(xiàng)背。
展會(huì)的規(guī)模效益,是主辦企業(yè)能夠從展會(huì)規(guī)模上獲得的最直接的利益:巨大的展會(huì)規(guī)模之下,不論是展館的租賃面積單價(jià),還是配套服務(wù)資源單價(jià),亦或者對(duì)招商工作,裨益無疑都是巨大的。何況規(guī)模帶來的利好遠(yuǎn)不止這些,規(guī)模對(duì)展會(huì)的品牌培育、扶持補(bǔ)貼、營(yíng)銷宣傳等方面的影響是直觀的。而最直接的,則是招展工作——更多的展位售出,更多的直接經(jīng)濟(jì)收入。
然而,國(guó)內(nèi)多數(shù)從業(yè)者只看到了國(guó)際大展的龐大規(guī)模,往往忽略了國(guó)際大展不僅辦展主題鮮明,規(guī)模龐大,更重要的是主辦方對(duì)參展商和觀眾的專業(yè)性要求同樣很高,一貫堅(jiān)持展會(huì)高水準(zhǔn)的品牌展覽理念:不把展覽會(huì)等同于展銷會(huì),遴選那些不再指望在展會(huì)上兜售貨品甚至不指望簽下多少訂單,而是將參展當(dāng)成一種與已有客戶加強(qiáng)聯(lián)系、與潛在客戶交流的重要場(chǎng)合的參展企業(yè)。目前北京、上海等中國(guó)領(lǐng)先城市的ICCA(國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì))認(rèn)證高能級(jí)國(guó)際會(huì)議數(shù)量?jī)H為巴黎和倫敦的50%,但多為大而全的綜合型展會(huì),在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的影響力和對(duì)國(guó)際參展、觀展客群的吸引力不足。
讓很多人不理解的是,如此近乎嚴(yán)苛的做法,不僅沒有削弱展覽規(guī)模或是參展觀眾的熱情,反而使得展會(huì)的品牌專業(yè)化程度越來越高,從而反哺展會(huì),使得相關(guān)規(guī)模得到維持甚至進(jìn)一步增長(zhǎng)。想在后市場(chǎng)展會(huì)平臺(tái)分一杯羹,與其將全副身心用在對(duì)手以及做大規(guī)模身上,還不如深度關(guān)注企業(yè)的剛需,精準(zhǔn)匹配,保障廠商的極致效果!大與小對(duì)比高低立下!當(dāng)然是小而精!
2.展會(huì)規(guī)模擴(kuò)張的驅(qū)動(dòng)
這種不理解反映的是目前我國(guó)會(huì)展業(yè)一些發(fā)展亂象:行業(yè)展會(huì)多而雜,比拼規(guī)模和展商之外、還拼檔期,展會(huì)卻大多展品類同,服務(wù)抄襲、瞎折騰等來力壓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。打腫臉充胖子,只為湊規(guī)模等門面功夫,不僅讓組展方自身利潤(rùn)率降低,也讓參展商以及觀眾苦不堪言。
展覽會(huì)的基本功能是促進(jìn)貿(mào)易,雖然這種貿(mào)易功能不一定直接體現(xiàn)于現(xiàn)場(chǎng)交易多寡和所下訂單的厚薄,但是漠視它而去追求展覽的邊緣效應(yīng),比如超出自身實(shí)力,展位過分貪大、裝修求異,卻又只是簡(jiǎn)單羅列不多的展品;為追求所謂人氣不惜損害周邊參展商和觀眾的視聽覺感受,無異于舍本逐末。
假設(shè)某一行業(yè)的外加產(chǎn)品過剩、同質(zhì)化嚴(yán)重、網(wǎng)店沖擊終端、價(jià)格無底限、模式很難創(chuàng)新以及供給側(cè)改革、去杠桿、社保新規(guī)等各類政策沖擊不斷,市場(chǎng)消費(fèi)力明顯疲軟,還要逆市場(chǎng)大勢(shì)而行,強(qiáng)行一味追求展會(huì)規(guī)模,行業(yè)內(nèi)攤大餅的玩法擊不垮對(duì)手,只會(huì)讓自己崩盤。
一方面,面臨填館壓力,很難收足錢。即使通過大打展位半賣半送、補(bǔ)貼差旅等費(fèi)的價(jià)格戰(zhàn)進(jìn)行填館,但卻也傷害了那些因?yàn)樾湃味崆敖桓墩箷?huì)款的企業(yè)。
另一方面,理想的展會(huì)模式擴(kuò)張,原始的驅(qū)動(dòng)力應(yīng)當(dāng)來源于產(chǎn)業(yè)的自身發(fā)展需求,產(chǎn)業(yè)自身發(fā)展繁榮,業(yè)內(nèi)企業(yè)之間有了諸多切磋交流、合作共贏的機(jī)遇,迫切需要彼此溝通交流的平臺(tái),進(jìn)而推動(dòng)會(huì)展的發(fā)展。
3.展會(huì)規(guī)模擴(kuò)張的影響
展會(huì)規(guī)模擴(kuò)張的影響是深遠(yuǎn)而復(fù)雜的。這里我們僅列舉兩個(gè)方面:
一是對(duì)展會(huì)主辦企業(yè)的自身的影響,展會(huì)的“影響力”(并不等同于展會(huì)品牌水平)持續(xù)提升、展會(huì)的短期經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng)明顯、人流量持續(xù)增加等有利因素,當(dāng)然也會(huì)有其他諸多不利影響:場(chǎng)館面積不足,參展商為求展位怨聲載道,當(dāng)然不是主辦者愿意見到的景象,在場(chǎng)館沒有調(diào)劑余地的前提之下,分期辦展也就成了無奈之中的合理選擇。純粹的“物理分割”,將展期人為地一分為二,自然是最簡(jiǎn)便的辦法,然而也會(huì)使得展覽主辦者更加難以擺脫“只顧賺錢”的指責(zé)。
二是側(cè)面反映各地掀起的展館建設(shè)熱潮的盲從性。近年來多個(gè)城市大力興建會(huì)展中心,場(chǎng)館規(guī)模屢居世界前列,場(chǎng)館一味求大求新,對(duì)場(chǎng)館需求特征認(rèn)知不足,導(dǎo)致部分場(chǎng)館的動(dòng)線設(shè)計(jì)、層高、承重、物流設(shè)施便利性等方面存在缺陷;更重要的,是對(duì)供需關(guān)系的科學(xué)考慮不足,盲目的朝一個(gè)方向發(fā)展而忽視一系列連帶性的發(fā)展。造成客群的吸引力不足,資源浪費(fèi)等問題。一個(gè)城市場(chǎng)館的建設(shè)水平是會(huì)議會(huì)展發(fā)展的前提條件,據(jù)國(guó)際領(lǐng)先城市的經(jīng)驗(yàn)表明,具備廣泛影響力的高能級(jí)活動(dòng)才是真正推手。
國(guó)內(nèi)展覽界一些知名展會(huì)正在努力向世界一流展覽邁進(jìn),除了擴(kuò)大規(guī)模是當(dāng)務(wù)之急外,提高展覽的專業(yè)化程度同樣刻不容緩。在展覽會(huì)規(guī)模迅速提高、專業(yè)化轉(zhuǎn)型過程中,原有的多年不變的辦展模式、參差不齊的參展商素質(zhì)、成分復(fù)雜的展覽參觀者,都要受到考問。
展覽規(guī)模,或許并不是越大越好