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互聯網時代，媒體的力量是無法估量的。展會的營銷宣傳工作，也早已不再局限于線下的宣傳推廣。而今，展會主辦單位也往往通過微信、微博、視頻直播、移動廣告、電視媒體、報紙、實體廣告牌等多種形式，組成多渠道組合拳營銷方案，為展會營銷帶來更精準有效的推廣效果。

媒體傳播或媒體曝光度程度已然成為評判一個展會好于與壞的重要標準，這個工作貫穿整個展會項目的運作。如何以最小的經費投入獲得最大的展會宣傳效果？如何使得動輒幾萬元甚至是十幾萬的展會媒體經費投入獲得可觀的回報？展會的媒體宣傳工作到底該怎么做？

要回答這個問題，不妨換個角度，從另兩個問題入手，或許能有更清晰透徹的認識：

1、媒體的概念和作用？

2、展會媒體的工作常規流程是什么？

媒體 

媒體（media）一詞來源于 拉丁語“Medius”，音譯為媒介，意為兩者之間。媒體是指傳播信息的媒介。媒體有兩層含義，一是承載信息的物體，二是指儲存、呈現、處理、傳遞信息的實體。

展會媒體，也就易于理解：展會與公眾之間的溝通橋梁，其作用是讓公眾知曉展會，能更好的認識展會，認知展會品牌，擴大展會影響力。通常展會媒體任務包括宣傳展會品牌/重要展商形象、宣傳告知與會人員有關服務事項及注意、重點突出展會亮點環節加深公眾印象、宣傳展會配套的對接會/論壇等相關活動情況。

流程

承上文所述，展會媒體的宣傳工作一般而言，可劃分為三個關鍵流程：整體營銷規劃、營銷內容生產、營銷內容的投放發布。如何做好展會的媒體宣傳工作，把控好這三個關鍵流程，或許你能得到答案。

整體營銷規劃

這一環節，關鍵工作要點包括：

1、媒體的展前邀約。

即打算邀請哪些媒體參與報道展會，主流媒體？當地媒體？還是深耕會展行業的專業小眾媒體？各自的比例怎樣？邀約工作看似簡單，通過電話郵件等聯系方式，確認媒體是否能夠到場，具體的到場時間等。

2、媒體營銷重點規劃。

一般而言，邀約工作開始之前，還需要做好準備工作，包括：統計好需要采訪多少家企業；他們展位號是多少；采訪的人是誰；什么職位；重要采訪的內容設計；媒體采訪順序安排，確認到場的媒體名單；每個媒體的采訪任務/重點是什么等等，以上種種，需要展會邀約工作組對所有媒體采訪任務做一個綜合的衡量與安排。

營銷內容生產

即如何合理、迅速的協調好多家媒體的展會現場采訪素材生產工作。包括新聞稿的編寫、采訪稿的審查與編寫、現場照片與視頻的拍攝協調/照片與視頻的審查和優化、重要采訪對象時間的接洽協調，當然還包括現場的燈光音響網絡的管控等等方面。

當然，展會的媒體宣傳工作組在展會新聞營銷素材內容的生產上，也有多點細節需要著重關注：

1、媒體的簽到工作，要安排專人落實好，媒體入場報道要能及時迅速的找到簽到點，便捷的完成相應的簽到工作，這點上除了簽到點的接待人員安排之外，媒體證件與門禁服務尤其需要注意，規避初現媒體證件被黃牛等亂象毒瘤干擾、打亂。

2、實現做好周密細致的采訪任務安排，哪家媒體具體負責哪個區域，采訪哪些對象，生產什么樣的新聞素材都要有較為周密的安排。即使如此，一切的規劃在現實面前其實并沒有什么大用處，所以需要安排專職人員/工作組負責現場的媒體工作協調。

3、事先發放給媒體采訪手冊，約定有關的采訪對象，相關企業、嘉賓、領導、組織等敏感關鍵信息的官方稱謂，并在手冊里能夠給予展館內有關服務事項的指引。

4、現場總是突發狀況不斷，如何沉穩合理的應對，一方面是對媒體宣傳工作組的考驗，另一方面更是對應邀媒體自身素質和資歷的考驗，應當選擇那些從業經驗豐富、責任心強口碑好的媒體合作。

營銷內容的投放發布

會展行業是綜合性非常強的復合型行業，單一展會的受眾群體乍看是非常廣泛的，但如果能夠有較為詳實的展會數據，就不難分析出單一展會的核心受眾是相對集中的，這與展會自身行業性質、規模發展及所在地域有著較大的關系。通過分析比對往屆的受眾群體數據特征，給受眾群體畫像，用大數據思維來掌握用戶畫像，并充分利用專業的廣告媒體平臺來制定合適的媒體組合投放方案，從而實現更精準有效的推廣效果。

當然實現更好的營銷效果，傳統媒體渠道如電視、交通樞紐點的廣告牌、電視、廣播、展會行業期刊雜志之外，還應多加借助互聯網的力量，來吸引用戶到場，微信、微博、網紅直播、垂直門戶網站、大流量的綜合類門戶網站等渠道的同步推廣。

TIPS

1、一類綜合門戶，行業門戶，地方門戶。像新浪，網易，搜狐，中華網，中國網，人民網，新華網，鳳凰網，中國經濟網這些就屬于一類綜合門戶。

2、媒體選擇投放版塊要對口。汽車的稿子放到藝術里，關注媒體的編輯都是汽車編輯，大家都不需要這樣的內容自然沒有轉載。

3、效果評估是個更受關注的話題，我的錢花了，到底有沒有用處呢?展會的媒體宣傳工作遠不止找幾家權威媒體現場搞個媒體溝通會或者高管采訪，展會開始前來個會前預熱，造造聲勢，展會期間以及展會結束后發幾篇文章，搶占輿論至高點好歹也讓沒在現場以及完全沒可能轉遍全場的觀眾知曉“某某廠家今年也去參加展會了，而且表現不俗，發布了某某新產品~”這么簡單。

分析相關網站文章轉載擴散量，閱讀人數，下一屆的展會受眾規模，主流/專業媒體的新聞覆蓋率，主要搜索引擎的關鍵詞排名/相關詞條收錄，輿情數據分析等都是媒體宣傳工作效果評估的有效手段。