這兩天,在整理文旅部2019年度文化和旅游信息化發(fā)展典型案例的材料時(shí)發(fā)現(xiàn),在過去兩年,為了向會(huì)展業(yè)界、政策制定者、會(huì)展院校和公眾推廣活動(dòng)管理的理念與方法,“活動(dòng)研究”也運(yùn)用了不少互聯(lián)網(wǎng)的思維與手段。
今天在和段老師討論“普通高等教育會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)‘十三五’應(yīng)用型規(guī)劃教材”下一步的工作時(shí),又翻出了2017年5月為該套叢書寫的總序。在“十三五”的收官之年伊始,重讀當(dāng)時(shí)的一些想法,又有新的收獲。
特意重新修訂后推出,以饗讀者。全文8347個(gè)字,仔細(xì)閱讀完大約需要20分鐘。
組織編寫這套叢書,是我個(gè)人很久以來的一個(gè)愿望。
2005年,受之前的工作單位上海師范大學(xué)旅游學(xué)院資助,我有幸到美國(guó)喬治·華盛頓大學(xué)(GWU)訪學(xué)半年,時(shí)間雖短,但信息攝入量極大,更重要的是讓我開闊了視野,這對(duì)我后來的研究興趣以及在會(huì)展教育領(lǐng)域的思考和探索產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
從那時(shí)起,我開始用“活動(dòng)”的框架來觀察和理解會(huì)展業(yè),并逐漸將活動(dòng)思維應(yīng)用到會(huì)展教育教學(xué)改革中。
在GWU訪學(xué)期間,在Larry Yu教授的幫助下,我選修了《會(huì)議與展覽會(huì)管理》(Conferences & Expositions),《體育賽事營(yíng)銷》(Sporting Events Marketing)和《特殊活動(dòng)與媒體管理》(Special Events and Media Management)等課程,并有機(jī)會(huì)旁聽了國(guó)際旅游研究院推出的活動(dòng)管理證書(EMC)的3門培訓(xùn)課程:《活動(dòng)營(yíng)銷》(Event Marketing)、《展覽會(huì)管理》(Trade Show Management)和《婚禮工作坊》(Wedding Workshop)。
EMC是面向業(yè)內(nèi)人士的繼續(xù)教育項(xiàng)目,為獲得該證書,學(xué)員必須修完4門必修課和3門選修課,參加時(shí)長(zhǎng)100小時(shí)的實(shí)踐,并按要求提交一份完整的報(bào)告。4門必修課分別為《活動(dòng)協(xié)調(diào)》(Event Coordination)、《活動(dòng)營(yíng)銷》(Event Marketing)、《活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理》(Risk Management)和《活動(dòng)管理最佳實(shí)踐》(Best Practices in Event Management),每門課是1.2個(gè)繼續(xù)教育學(xué)分(CEU);選修課主要有《會(huì)議》(Meetings & Conferences)、《展覽會(huì)管理》(Trade show Management)、《體育賽事管理》(Sport Management)、《餐飲服務(wù)》(Catering)、《婚禮工作坊》(Wedding Workshop)、《融資與贊助》(Fund-raising & Sponsorship)、《活動(dòng)禮儀》(Event Protocol)、《活動(dòng)娛樂》(Event Entertainment)及《綠色會(huì)議與活動(dòng)》(Green Meetings & Events)等課程,每次開設(shè)的選修課不同,每門課1.2個(gè)CEU,學(xué)員要獲得3.6個(gè)選修課學(xué)分。這一體系為我們?cè)O(shè)計(jì)本套叢書的書目提供了很好的參照。
補(bǔ)充:關(guān)于選修課,EMC的最新情況是分為“公司活動(dòng)管理”和“現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理”兩個(gè)模塊,學(xué)員可以任選一個(gè)模塊(3天的在校學(xué)習(xí),完成3.6個(gè)CEU):
本套叢書是國(guó)內(nèi)第一套按活動(dòng)管理思維來打造的會(huì)展專業(yè)教材。其基本設(shè)計(jì)思路是將整套教材分為3個(gè)部分:
第一部分是活動(dòng)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主要書目包括《活動(dòng)產(chǎn)業(yè)概論》、《活動(dòng)管理知識(shí)體系(EMBOK)》、《活動(dòng)贊助》、《活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理》及《活動(dòng)研究方法》。細(xì)心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn),叢書中第一本是《會(huì)展學(xué)概論》,我們這樣做的目的是讓廣大讀者理解不同學(xué)者可能對(duì)會(huì)展和活動(dòng)的不同解釋,這也是“會(huì)展學(xué)”(Eventoloy)或“活動(dòng)研究”(Event Studies)處于前科學(xué)階段的一種表現(xiàn)。
第二部分是不同類型活動(dòng)的策劃與組織原理及實(shí)務(wù),涉及會(huì)議、展覽會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、體育賽事、公司活動(dòng)、婚禮、宴會(huì)等領(lǐng)域。
第三部分是支持各類活動(dòng)管理的相關(guān)內(nèi)容,涵蓋場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理、活動(dòng)場(chǎng)景設(shè)計(jì)與布置、活動(dòng)禮儀等。
策劃這套叢書并組織教育界的精英力量來編寫,還源于我們對(duì)會(huì)展和活動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的觀察。2006年4月,原國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)(IAEM)在其官方雜志E2上刊載了一篇文章——《展覽會(huì)+活動(dòng)=展覽業(yè)的未來》(Exhibitions + Events=Designing the Future),同年12月,該協(xié)會(huì)正式更名為“國(guó)際展覽與活動(dòng)管理協(xié)會(huì)”(IAEE)。IAEM在新的戰(zhàn)略規(guī)劃中將活動(dòng)(events)明確列入組織使命中,標(biāo)志著美國(guó)展覽業(yè)將展覽會(huì)與營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)一步融合。
為了展望展覽業(yè)發(fā)展的未來,IAEE董事會(huì)專門成立了一個(gè)“未來趨勢(shì)特別小組”。該特別小組2014年的報(bào)告名為《影響展覽和活動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的未來趨勢(shì)》(2014 White Paper-Future Trends Impacting the Exhibitions and Events Industry),明確將展覽和活動(dòng)相提并論,這種情況與國(guó)內(nèi)同行在很多場(chǎng)合提“會(huì)展與活動(dòng)產(chǎn)業(yè)”一樣。
2017年4月,美國(guó)會(huì)展和活動(dòng)行業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)“會(huì)議產(chǎn)業(yè)委員會(huì)”(Convention Industry Council)正式更名為“活動(dòng)產(chǎn)業(yè)委員會(huì)”(Event Industry Council)。Event作為一個(gè)包容性更強(qiáng)的基礎(chǔ)詞匯,能夠把會(huì)議、展覽會(huì)、公司活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游及婚慶等不同領(lǐng)域的力量聚集在一起,這有助于提升整個(gè)會(huì)展業(yè)和活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的地位和影響力。
在我國(guó),中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)(CCES)也于2013年將英文名稱的縮寫改為CCEES,其中,第二個(gè)E就是活動(dòng)(Event)。
綜合分析會(huì)展學(xué)科、會(huì)展教育教學(xué)及會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),我們覺得非常有必要用活動(dòng)管理的思維和框架來策劃和編寫一套專業(yè)書籍。借此機(jī)會(huì),我還希望與讀者朋友們就幾個(gè)基本問題做點(diǎn)溝通。
一、是會(huì)展,還是活動(dòng)?
關(guān)于會(huì)展的定義和專業(yè)術(shù)語問題,早在12年前,Ladkin(2005)就明確提出,盡管MICE業(yè)(注:為體現(xiàn)原文,此處沒有翻譯)的發(fā)展和重要性已經(jīng)得到公眾的廣泛認(rèn)同,但在大多數(shù)數(shù)據(jù)中,并沒有包含獎(jiǎng)勵(lì)旅游和展覽,因而其結(jié)果必將誤導(dǎo)和掩蓋該產(chǎn)業(yè)的真正價(jià)值。因此,一開始,在MICE業(yè)中出現(xiàn)不同的定義并不會(huì)令人感到奇怪,只要每一個(gè)定義能夠清晰闡述所表達(dá)的信息即可,定義上的不同并不會(huì)引起誤解。其實(shí),更重要的是要認(rèn)識(shí)到由于定義的不同而有可能會(huì)帶來數(shù)據(jù)可比性方面的問題。
我非常贊同Ladkin的觀點(diǎn),我們不能反對(duì)別人怎么提,但可以駁斥他/她在說話或?qū)懽髦械慕缍ú磺逦F鋵?shí),和中文中對(duì)“會(huì)展”的解釋一樣,即使同樣對(duì)于“MICE”,國(guó)外業(yè)界也有不同的看法。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,MICE分別代表Meeting, Incentive, Convention和Exhibition,也有人認(rèn)為,最后的“E”是Events。
針對(duì)概念不一的問題,比較好的做法是清晰界定研究對(duì)象的邊界(定義問題是描述需求的第一步)。例如,2015年,聯(lián)合國(guó)世界旅游組織(UNWTO) 和歐洲旅游委員會(huì)(ETC)聯(lián)合發(fā)布了一份名為《會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游組織者的決策過程》(The Decision-making Process of Meetings, Congresses, Conventions and Incentives Organizers)的報(bào)告。與美國(guó)會(huì)展業(yè)委員會(huì)(CIC,注:現(xiàn)已更名為EIC)的觀點(diǎn)基本相同,該報(bào)告明確提出完整的會(huì)展業(yè)(MCCI/Meetings Industry)由 4部分組成:協(xié)會(huì)會(huì)議和大會(huì),公司活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)旅游和展覽會(huì)(圖1)。UNWTO和ETC同時(shí)提到,Meetings Industry有時(shí)候被稱為MICE Sector,即meetings, incentives, conferences and exhibitions,該報(bào)告只討論前三個(gè)組成部分。
我曾經(jīng)在一篇小文章——《一種理解會(huì)展基本概念的脈絡(luò):活動(dòng)-節(jié)事活動(dòng)-商務(wù)活動(dòng)-會(huì)展》中提出,為了更好地理解會(huì)展的相關(guān)基本概念,從大到小,我們是否可以遵循一種脈絡(luò):活動(dòng)-特殊活動(dòng)-商務(wù)活動(dòng)-會(huì)展?這里的“會(huì)展”是指商業(yè)性的會(huì)議和展覽會(huì),屬于狹義的“會(huì)展”。
在上述幾個(gè)概念中,“活動(dòng)”的涵義最廣。但需要注意的是,人們一般所提的“活動(dòng)”是指那些經(jīng)過精心策劃、目標(biāo)明確的特殊活動(dòng)(Special/Planned Events)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以將活動(dòng)劃分為不同的類型。在各種劃分方式中,我們要特別注意以活動(dòng)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)的劃分。早在20年前,國(guó)際著名節(jié)事活動(dòng)和節(jié)事旅游學(xué)者Getz(1997)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容的不同,把經(jīng)過事先策劃的活動(dòng)(Planned Events)分為以下8種基本類型:
文化慶典,包括節(jié)日、狂歡節(jié)、宗教事件、大型展演、歷史紀(jì)念活動(dòng)等;
藝術(shù)娛樂活動(dòng),主要包括音樂會(huì)、文藝展覽、授獎(jiǎng)儀式和其他表演;
會(huì)展及商貿(mào)活動(dòng),如會(huì)議、展覽會(huì)/展銷會(huì)、博覽會(huì)、廣告促銷、募捐/籌資活動(dòng)等;
體育賽事,主要包括職業(yè)比賽、業(yè)余競(jìng)賽和商業(yè)性體育活動(dòng);
教育與科學(xué)活動(dòng),包括研討班、專題學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)等;
休閑活動(dòng),包括演唱會(huì)、游戲和趣味體育、娛樂活動(dòng);
政治/政府活動(dòng),包括就職典禮、授職/授勛儀式、貴賓VIP觀禮、群眾集會(huì);
私人活動(dòng)(個(gè)人慶典,如周年紀(jì)念、家庭假日、宗教禮拜等;社交活動(dòng),如私人舞會(huì)、家庭聚會(huì)、同學(xué)/親友聯(lián)歡會(huì)等)。
Wagen(2004)也有類似的劃分,他將活動(dòng)分為體育,娛樂、文化和藝術(shù),市場(chǎng)營(yíng)銷和促銷、會(huì)展、節(jié)日慶典、家庭活動(dòng)以及籌資活動(dòng)等類型。由此可見,會(huì)展與商貿(mào)活動(dòng)只是其中的一種。
或是正是出于上述原因,2008年12月,美國(guó)東卡羅萊納大學(xué)酒店與旅游管理學(xué)院教授、《會(huì)展與節(jié)事旅游研究》(JCET)主編喬治·費(fèi)尼奇(George G. Fenich)博士在出席由上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)和中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)聯(lián)合主辦的世博會(huì)·會(huì)展教育與研究國(guó)際研討會(huì)時(shí)明確提出了這樣一個(gè)觀點(diǎn):盡管各種提法五花八門,但國(guó)際會(huì)展學(xué)術(shù)界和業(yè)界都傾向于使用一個(gè)共同的術(shù)語——EVENT。
近幾年,越來越多的國(guó)內(nèi)會(huì)展學(xué)者、業(yè)界人士和城市會(huì)展業(yè)的管理者都開始認(rèn)同“大會(huì)展”的概念。我個(gè)人一直認(rèn)為,大會(huì)展就是活動(dòng)產(chǎn)業(yè)(Event Industry)。但一個(gè)比較大的問題是“會(huì)展業(yè)”的提法在國(guó)內(nèi)已經(jīng)約定俗成,在一定程度上限制了人們對(duì)會(huì)展的認(rèn)識(shí)。會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位和就業(yè)形象要提高,需要放大其平臺(tái)作用和社會(huì)價(jià)值。近年來,很多會(huì)展業(yè)界人士在大談“互聯(lián)網(wǎng)+”,其實(shí),“會(huì)展+”或“活動(dòng)+”也是一種思維方式。
另外,我們還要特別關(guān)注一種現(xiàn)象——在大會(huì)展業(yè)內(nèi),各領(lǐng)域之間的融合越來越明顯。
以展覽會(huì)為例,相對(duì)公司活動(dòng)而言,貿(mào)易展覽會(huì)(Trade Show)顯得更加成熟,不僅得到很多專業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)的支持,而且已經(jīng)形成了不少代表性的理論和研究報(bào)告。然而,近幾年,展覽會(huì)和公司活動(dòng)之間的關(guān)系正在發(fā)生微妙的變化。《貿(mào)易展覽會(huì)與活動(dòng)營(yíng)銷:規(guī)劃、促銷與利潤(rùn)》(Trade Show & Event Marketing: Plan, Promote & Profit)一書的作者魯斯·史蒂芬(Ruth P. Stevens)認(rèn)為,不僅展覽會(huì)和其他買家-賣家活動(dòng)(Buyer-seller Events)之間的差異越來越難區(qū)分,而且各種形式多樣的活動(dòng)在功能和內(nèi)容上彼此交叉,這使得對(duì)活動(dòng)的分類也更加困難。
二、從活動(dòng)管理知識(shí)體系到會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系
2009年,美國(guó)會(huì)展業(yè)委員會(huì)(CIC)和加拿大旅游業(yè)人力資源委員會(huì)(CTHRC)、國(guó)際會(huì)議專家聯(lián)盟(MPI)合作,完成了會(huì)展管理和運(yùn)營(yíng)崗位分析(Job Analysis),然后結(jié)合CTHRC的《國(guó)際會(huì)展管理能力標(biāo)準(zhǔn)》(Event Management International Competency Standard,簡(jiǎn)稱EMICS)、MPI的《會(huì)展和商務(wù)活動(dòng)從業(yè)人員能力標(biāo)準(zhǔn)》(Meetings and Business Events Competency Standard,簡(jiǎn)稱MBECS)以及CIC的《注冊(cè)會(huì)展專家能力標(biāo)準(zhǔn)》(CMP Blueprint)等三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),于2012年發(fā)布了“注冊(cè)會(huì)展專家國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”(CMP International Standards,簡(jiǎn)稱CMP-IS),具體描述了會(huì)展從業(yè)人員需要具備的106項(xiàng)專業(yè)技能。
2014年4月,《CIC工作手冊(cè)(第九版)》(CIC Manual 9th Edition)一書出版。該書是CMP考試的推薦用書,主要依據(jù)CMP-IS來編寫。
全國(guó)巡回研討會(huì)?活動(dòng)管理知識(shí)體系(EMBOK)與會(huì)展專業(yè)課程建設(shè)
1、兩個(gè)有影響的活動(dòng)管理知識(shí)模塊框架
2、最新版的CMP-IS由10個(gè)知識(shí)模塊(Domains)、30項(xiàng)技能(Skills)和106項(xiàng)子技能(Sub Skills)構(gòu)成。其中,10個(gè)知識(shí)模塊如下(注:每個(gè)模塊后的百分比為CMP考試中該模塊所占的分值比例):
A. 戰(zhàn)略規(guī)劃(Strategic Planning)16%
B. 項(xiàng)目管理(Project Management)15%
C. 風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)8%
D. 財(cái)務(wù)管理(Financial Management)10%
E. 人力資源(Human Resources)3%
F. 利益相關(guān)者管理(Stakeholder Management)8%
G. 會(huì)展/活動(dòng)策劃(Meeting or Event Design)16%
H. 場(chǎng)地管理(Site Management)12%
I. 市場(chǎng)營(yíng)銷(Marketing)11%
J. 職業(yè)化(Professionalism)1%
其實(shí),最值得深讀和掌握的是在每一類子技能(sub-skill)下對(duì)應(yīng)的知識(shí)與能力。例如,在知識(shí)模塊A(戰(zhàn)略規(guī)劃)下有3項(xiàng)主要技能,即會(huì)展和活動(dòng)的戰(zhàn)略計(jì)劃管理;制定會(huì)展和活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃;制定會(huì)展和活動(dòng)的長(zhǎng)期商業(yè)計(jì)劃。其中,技能1又由5項(xiàng)子技能組成,子技能1是“制定會(huì)展和活動(dòng)的使命、目標(biāo)和目的”(Develop Mission Statement, Goals and Objectives of Meeting or Event)。
MPI認(rèn)為,在會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,隨著知識(shí)的積累和能力的提高,一個(gè)會(huì)展從業(yè)人員將在角色和責(zé)任上逐漸取得進(jìn)步。為此,MBECS將會(huì)議和活動(dòng)專家的責(zé)任分為3種依次遞進(jìn)的工作角色,即協(xié)調(diào)(coordinate)、管理(manage)和指揮(direct)。
MBECS描述了會(huì)展行業(yè)中所有相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)具備的能力,而不僅僅是某一個(gè)單一的崗位。它把一個(gè)會(huì)議和活動(dòng)專家應(yīng)該具備的知識(shí)、技巧和能力(KSAs)分成12個(gè)知識(shí)模塊(domains/blocks),共計(jì)33項(xiàng)技巧(skills)和140項(xiàng)子技巧(sub-skills)。如表1所示:
資料來源:MPI. Meeting and Business Event Competency Standards (MBECS) Curriculum Guide, V1.0, September 26, 2012.
與 CMP-IS相比,MBECS多了兩個(gè)知識(shí)模塊,即行政管理(ADMINISTRATION)和溝通(COMMUNICATION)。其中,行政管理包括:10.1 協(xié)調(diào)辦公室管理;10.2 管理信息系統(tǒng);10.3 撰寫報(bào)告。溝通包括:33.1 口頭溝通;33.2 書面溝通;33.3 運(yùn)用溝通工具;33.4 進(jìn)行有效的演示;33.5 計(jì)劃和組織會(huì)議;33.6 建立業(yè)務(wù)關(guān)系。
補(bǔ)充:可以對(duì)照PMBOK的最新體系進(jìn)行理解
2、從EMBOK到會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系
CMP-IS、MBECS等并沒有描述各知識(shí)模塊之間的關(guān)系,所以有必要再了解一下知識(shí)管理體系(EMBOK)。根據(jù)International EMBOK Executive(2008)的觀點(diǎn),提出和發(fā)展EMBOK旨在為活動(dòng)管理中所運(yùn)用的知識(shí)和過程提供一個(gè)基本框架(To create a framework of the knowledge and processes used in event management),以作為滿足不同文化、政府部門、教育項(xiàng)目和企業(yè)組織定制化需求的基礎(chǔ)。
1999年,William O’Toole首次比較系統(tǒng)地提出了“活動(dòng)管理知識(shí)體系”(EMBOK);2000年,Julia R. Silvers開始與O’Toole合作,擴(kuò)充EMBOK的概念,并于2003年提出了“活動(dòng)管理核心能力框架”;2004年,International EMBOK Executive成立;2005年,EMBOK Model被提出。2006年,Silvers等人提出了比較完整的活動(dòng)管理知識(shí)體系(EMBOK)框架,如圖2所示:
然而,EMBOK側(cè)重于項(xiàng)目管理,不能涵蓋“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”的全部?jī)?nèi)涵(國(guó)內(nèi)會(huì)展本科專業(yè)的名稱為“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”)。根據(jù)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)關(guān)聯(lián)及會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在邏輯,“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”至少主要包括經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展與管理基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)展企業(yè)管理知識(shí)以及會(huì)展項(xiàng)目管理知識(shí)。另外,可以按照會(huì)展項(xiàng)目管理不同階段所涉及的主要理論和知識(shí)點(diǎn)對(duì)EMBOK進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚ㄍ醮豪祝?013)。鑒于此,我提出了一個(gè)新的框架(圖3),僅供大家參考:
注:我們可以把這里的“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”理解為寬泛意義上而不僅是項(xiàng)目層面的活動(dòng)管理。
3、會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系的實(shí)際應(yīng)用
正如當(dāng)初International EMBOK Executive在開發(fā)EMBOK時(shí)提出,EMBOK的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在3個(gè)方面,即(1)學(xué)歷教育:指導(dǎo)課程體系設(shè)計(jì),包括理論課程和實(shí)踐環(huán)節(jié);(2)職業(yè)認(rèn)證培訓(xùn):分級(jí)培訓(xùn);培訓(xùn)什么內(nèi)容、什么時(shí)候培訓(xùn)以及能力的復(fù)雜程度;(3)企業(yè)招募、員工評(píng)價(jià)與晉升。
會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系可以供會(huì)展企業(yè)人力資源部經(jīng)理確定某一崗位工作人員應(yīng)具備的能力,也可指導(dǎo)高等院校制定會(huì)展專業(yè)的課程體系。例如,從項(xiàng)目管理的層面講,除了要具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)外,會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)體系由五個(gè)基本階段組成,即研究策劃、計(jì)劃、組織籌備、現(xiàn)場(chǎng)管理和事后工作。在研究策劃階段,需要有洞察經(jīng)濟(jì)走勢(shì)的能力,包括對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)等多層面發(fā)展趨勢(shì)的研判;需要掌握市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法;需要分析展會(huì)的利益相關(guān)者以整合資源;需要懂得會(huì)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及其可行性評(píng)估的技術(shù)。這些知識(shí)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層次把握會(huì)展項(xiàng)目的發(fā)展前景和可操作性。
在日常工作中,各位讀者朋友需要注意幾個(gè)基本概念:
知識(shí)體系(Body of Knowledge):為了在職業(yè)上獲得成功,一個(gè)從業(yè)人員必須掌握的技能和能力的類型,包括專業(yè)知識(shí)、對(duì)學(xué)科的理解以及系統(tǒng)知識(shí)等。
知識(shí)領(lǐng)域(Domain):CMP International Standards的基礎(chǔ)知識(shí)大類。
技能(skills):基礎(chǔ)知識(shí)領(lǐng)域下的特定任務(wù),包括基本技能(如聽說寫讀)、解決問題、目標(biāo)設(shè)定、人際(溝通、團(tuán)隊(duì))、決策、資源運(yùn)用技能、職業(yè)生涯規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等。
能力(Ability,即Know how):指應(yīng)用知識(shí)的勝任力,如邏輯推理、學(xué)習(xí)、思維、創(chuàng)造、理解等。
三、活動(dòng)思維在會(huì)展教育教學(xué)中的應(yīng)用
2016年7月,在由中山大學(xué)主辦的第三屆會(huì)展與節(jié)事活動(dòng)學(xué)術(shù)沙龍上,我應(yīng)邀主持了一個(gè)工作坊,主題為“活動(dòng)思維在會(huì)展教育教學(xué)中的應(yīng)用”。在做引導(dǎo)性發(fā)言時(shí),我基于Getz(2007)提出的活動(dòng)教育的3個(gè)層次(圖4),圍繞活動(dòng)思維在會(huì)展教育教學(xué)中的應(yīng)用做了介紹,后來概括為“活動(dòng)思維在會(huì)展教育教學(xué)中應(yīng)用的4個(gè)層次”。
1、第1個(gè)層次:以活動(dòng)研究為總體框架,明確人才培養(yǎng)定位,推進(jìn)會(huì)展學(xué)科建設(shè)
我個(gè)人認(rèn)為,Getz所提到的“event studies”(活動(dòng)研究)與Goldblatt所提出的“Eventology”(活動(dòng)學(xué))本質(zhì)相同,應(yīng)該成為會(huì)展學(xué)科的名稱(理解為“活動(dòng)學(xué)”或“會(huì)展學(xué)”均可,這個(gè)話題不在此討論)。換句話說,在不久的將來,今天的許多會(huì)展管理系或會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理系都有必要改為“會(huì)展學(xué)系”。2016年5月,我所在的學(xué)校正式成立會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理系時(shí),我給學(xué)院的建議是將英文翻譯為Department of Event Studies,如今回頭來看,這一設(shè)想是符合學(xué)科及產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的。
2、第2個(gè)層次:以EMBOK 為指導(dǎo),不斷優(yōu)化專業(yè)課程體系
盡管EBMOK尚不完善,但根據(jù)我自己在過去十幾年從事會(huì)展教育和研究的經(jīng)驗(yàn)來判斷,它的確是目前國(guó)內(nèi)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)設(shè)計(jì)課程體系的最佳參照。當(dāng)然,關(guān)于EMBOK,最好綜合參照不同的框架。
在具體執(zhí)行中,還將遇到兩大挑戰(zhàn):一是形成學(xué)界和業(yè)界公認(rèn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系(請(qǐng)注意,落腳點(diǎn)不能只是管理,同樣的道理,從學(xué)科的層面,談會(huì)展,也不能只是談會(huì)展管理);二是在知識(shí)體系的基礎(chǔ)上,充分凸顯各個(gè)院校的培養(yǎng)特色。
3、第3個(gè)層次:以貫通KSA為目標(biāo),策劃和執(zhí)行一系列真實(shí)活動(dòng),促進(jìn)知識(shí)與技能之間的縫合
KSA已經(jīng)是一個(gè)老話題,但對(duì)于會(huì)展教育似乎是一個(gè)新問題。關(guān)于如何貫通K-S-A,我覺得最好的途徑是讓學(xué)生親身策劃和組織真實(shí)的綜合性實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。然而,這種實(shí)踐活動(dòng)必須滿足3個(gè)條件:
真實(shí)性(甚至完全采取市場(chǎng)化運(yùn)作的方式);
科學(xué)性(在全過程都要有良好的教學(xué)設(shè)計(jì),不能為了實(shí)踐而實(shí)踐);
全員性(需要處理好全員參與和項(xiàng)目需要的問題)。
4、第4個(gè)層次:引導(dǎo)學(xué)生以活動(dòng)思維來思考日常生活,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)思維和職業(yè)習(xí)慣
最后一個(gè)層次是讓學(xué)生將專業(yè)思維、職業(yè)習(xí)慣和實(shí)踐技能融入到日常學(xué)習(xí)和生活中去,我甚至覺得,這是會(huì)展專業(yè)的最大魅力之所在。只有將知識(shí)和技能內(nèi)化為能力,才是學(xué)生可以攜帶的。作為會(huì)展專業(yè)教師的我們同樣應(yīng)該有這種意識(shí),把對(duì)專業(yè)、行業(yè)的熱愛與激情自然地融入到自己的工作和生活中。誠(chéng)然,活動(dòng)即人生。
四、幾個(gè)基本觀點(diǎn)
在翻譯國(guó)際著名會(huì)展學(xué)者George Fenich教授的《會(huì)展業(yè)導(dǎo)論(第4版)》一書時(shí),我得以結(jié)合新的材料,對(duì)“會(huì)展”和“活動(dòng)”的區(qū)別及聯(lián)系做了進(jìn)一步的思考。這是一個(gè)老話題,但國(guó)內(nèi)會(huì)展學(xué)界似乎從來沒有就此達(dá)成一致的共識(shí)。就我個(gè)人而言,目前比較偏向以下幾點(diǎn)判斷:
1、專業(yè)名稱為“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”,這是教育部批復(fù)的,自2004年以來就是如此。按照當(dāng)前國(guó)內(nèi)的教育管理體制,要改專業(yè)名稱很難,但具體辦學(xué)可以秉承活動(dòng)管理(event management)的思維和做法(注:會(huì)展設(shè)計(jì)等專業(yè)除外)。
2、參照Getz所提的活動(dòng)教育(event education)的3個(gè)層次,在學(xué)科名稱上,中文用“會(huì)展學(xué)”未嘗不可(盡管我在一些文章中曾明確提出過“活動(dòng)學(xué)”的概念),但在具體推進(jìn)時(shí)還將面臨一個(gè)挑戰(zhàn)——可能仍然會(huì)有不少人特別是相關(guān)政府官員、教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)以及廣大家長(zhǎng)會(huì)認(rèn)為“會(huì)展”就是會(huì)議和展覽會(huì),甚至只是展覽。
究竟是“會(huì)展學(xué)”還是“活動(dòng)學(xué)”,需要更多時(shí)間來解決,但英文都可以用eventology。與之相對(duì)應(yīng),未來,目前國(guó)內(nèi)很多學(xué)校的會(huì)展管理系或會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理系都可以改為“會(huì)展學(xué)系”,之后可能下設(shè)會(huì)展管理、會(huì)展設(shè)計(jì)、會(huì)展技術(shù)、會(huì)展與藝術(shù)、會(huì)展與體育等之類的更多專業(yè)。
3、不管是用會(huì)展還是活動(dòng),都需要盡快建立、健全學(xué)科知識(shí)體系。我曾經(jīng)在起草會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)和團(tuán)隊(duì)一起在EMBOK的基礎(chǔ)上構(gòu)建過一個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理知識(shí)體系,雖然還不夠完善,但當(dāng)時(shí)有一個(gè)出發(fā)點(diǎn)是對(duì)的:會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理的知識(shí)體系遠(yuǎn)比EMBOK寬泛,因?yàn)榧词故且粋€(gè)會(huì)展公司的項(xiàng)目經(jīng)理,單純掌握項(xiàng)目管理層面的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
活動(dòng)管理知識(shí)體系究竟有什么用?
4、會(huì)展學(xué)是一門交叉學(xué)科,其發(fā)展需要充分依托和廣泛吸收多學(xué)科特別是經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和社會(huì)學(xué)等學(xué)科的理論。期待有一天會(huì)出現(xiàn)一本學(xué)術(shù)期刊,就叫《會(huì)展研究》、《會(huì)展科學(xué)》或《活動(dòng)研究》,對(duì)應(yīng)的英文是Event Studies,Event Science或Journal of Event Research。
五、關(guān)于本套叢書的相關(guān)說明
近幾年,越來越多的國(guó)內(nèi)會(huì)展學(xué)者、業(yè)界人士和城市會(huì)展業(yè)的管理者都開始認(rèn)同“大會(huì)展”的概念。我個(gè)人一直認(rèn)為,大會(huì)展就是活動(dòng)產(chǎn)業(yè)(Event Industry)。但一個(gè)比較大的問題是“會(huì)展業(yè)”的提法在國(guó)內(nèi)已經(jīng)約定俗成,在一定程度上限制了人們對(duì)會(huì)展的認(rèn)識(shí)。會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位和就業(yè)形象要提高,需要放大其平臺(tái)作用和社會(huì)價(jià)值。向大眾普及活動(dòng)管理的基本原理及其對(duì)社會(huì)發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)的價(jià)值,是一種有效的途徑。
按“活動(dòng)”的框架來策劃和組織編寫這套會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的教材,是一次積極的嘗試。特別值得一提的是,在這套書中有幾本是有開創(chuàng)性的。例如,《活動(dòng)管理知識(shí)體系(EMBOK)》、《活動(dòng)研究方法》和《活動(dòng)場(chǎng)景設(shè)計(jì)與布置》在之前國(guó)內(nèi)出版的會(huì)展專業(yè)教材中未曾出現(xiàn)過。中國(guó)旅游出版社支持這一出版設(shè)想,在某種意義上來講是一種引領(lǐng)。當(dāng)然,效果如何,還有待于在全國(guó)各院校的會(huì)展教育教學(xué)實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn),并不斷修正和完善。
其次,和專業(yè)組織一次活動(dòng)一樣,這套叢書是動(dòng)態(tài)的。可以預(yù)見,隨著會(huì)展學(xué)科的發(fā)展,會(huì)有更多新的選題出現(xiàn)并被納入?yún)矔小1热纾录夹g(shù)在會(huì)展和活動(dòng)產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用,以及智慧會(huì)展、綠色活動(dòng)管理,等等。無獨(dú)有偶,2016年6月,Lee,Boshnakova和Goldblatt合作出版了《21世紀(jì)的會(huì)議與活動(dòng)技術(shù):更好的策劃、營(yíng)銷與評(píng)估工具》(The 21st Century Meeting and Event Technologies: Powerful Tools for Better Planning, Marketing, and Evaluation)。
鑒于活動(dòng)在人類社會(huì)生活中的重要作用,活動(dòng)教育(甚至包括面向普通大眾的教育)和研究擁有廣闊的前景。因?yàn)?/span>“各種慶祝活動(dòng)好似靈丹妙藥(Derrett, 2004),具有粘合社區(qū)和促進(jìn)社區(qū)復(fù)興的功能,并有利于建立合作、友好、互惠互利、歸屬和友誼的感覺”(Arcodia & Whitford, 2006)。加入全球活動(dòng)研究者行列的魅力之一在于對(duì)不同領(lǐng)域充滿激情并擅長(zhǎng)運(yùn)用最合適的方法來研究既定問題的同行們一直都有成果產(chǎn)生,并對(duì)未來研究提出了各種建議,正是這些成果在不斷豐富活動(dòng)研究的文庫(Mair & Whitford, 2013)。我想,這套叢書的所有編寫人員就是這樣的一個(gè)群體。
為此,我要衷心感謝參與這套叢書編寫工作的所有同仁,以及中國(guó)旅游出版社的策劃總監(jiān)段向民老師、責(zé)任編輯張珊珊老師、孫妍峰老師。同時(shí),敬請(qǐng)廣大讀者多提寶貴意見和建議,以使本叢書不斷得到完善。