進入疫情防控常態化后,廣州白云國際會議中心開啟了疫情防控常態化前提下的會議服務保障新模式,在會場、餐飲、客房、交通、環境等方面全方位升級服務標準,提升安心、省心、放心的會議體驗。
全方位設備設施安全管理
為確保場館設施設備的良好運轉,及時排查安全隱患,白云國際會議中心對世紀大會堂、嶺南大會堂等多功能會議室的重點區域和設施進行全方位的安全排查,時刻迎接重大接待任務。
中央空調系統采用全新風制冷模式運行,關閉所有空氣處理機的循環回風通道,確保室內有足夠的新風量,并對公共區域的63臺空氣處理機、92臺新風機和120個球型出風口進行全面清洗、消毒。
無憂入住,賓至如歸
白云國際會議中心配套酒店——嶺南東方酒店致力于不斷提升賓客的入住舒適度,讓賓客的居停體驗更加美好。
白云國際會議中心· 嶺南東方酒店擁有近1100間客房,客房別具嶺南特色,典雅溫馨。層層防疫措施,構筑健康之盾,完善、便捷的客房設施及管家式服務模式,智能貼心,帶來輕松休閑的入住體驗。
● 客房在客人入住前進行半小時紫外線燈消毒,并加強通風,房內所有用品每日噴灑消毒,酒店洗衣房對棉制品進行高溫消毒。
● 在客房物品布置上,增設擺放了愛心防疫物品、一次性醫用口罩、酒精消毒棉片、板藍根、清熱特飲、健康水果、小食及溫馨提示卡。
● 在酒店接待處及電梯口等人員密集處準備免洗消毒洗手液等防護用品,便捷賓客取用。
安全場館 放心之選
線下會展有著不可替代的優勢,身臨其境的會議環境與專業快捷的會議服務可以助力活動取得高效的成果。白云國際會議中心占地27萬平方米面積,擁有66間大小各異的標準會議廳,3萬平方米多功能展覽場地,適宜各類大、中、小型會議舉辦,各種場地豐富場型“任性”組合,滿足多元化會議需求。
“云”會議、零接觸,開啟創新會議新模式
會議廳配備先進音響,話筒、投影儀、LED屏等設備可實現無線投屏以及不同場地的音視頻實時交互,無需集中人員也可同步進行會議,為參會人員免去了往返于各個會場的不便,也可有效控制會場內人員密度,享受更加便捷、安心的會議服務與體驗。
● 會場布置
根據疫情防控需求,增加座位之間的距離,以降低聚集風險,充足的場地空間,可以保證“安心距離”形式。會場配備口罩、免洗洗手液等防疫物資,設置口罩回收箱,集中回收處理使用過的口罩。
● 體溫檢測
在大堂入口處,放置先進的成像體溫測量儀,無需近距離接觸即可快捷完成體溫測量。
● 消毒殺菌
對會議室、大堂、電梯廳、衛生間等公共區域每日進行高頻次全面消毒,并在每次活動開始前一天使用噴霧機進行全館消毒,做到防疫無疏漏。
每小時對電梯進行一次消毒并更換電梯按鍵貼防護膜,在用餐等客流高峰時段,每半小時消毒一次。
愜享佳肴 安心用餐
從菜單設計、餐臺設置、餐具選擇、食品原材料、裝餐配餐等方面嚴格按照防疫標準,為客戶制定細致周密的方案。僅配餐環節,專門設置獨立配餐間,所有食品均留樣保存,并按照要求測試食品溫度。
餐廳餐臺設置啟用新模式,選用了高清的飛沫擋板隔開,餐臺每圍坐4人,保證無接觸。
菜式設計上遵循健康的理念,量身定制菜單為賓客提供多種選擇,滿足不同口味的用餐需求。餐桌上擺放廣州文化裝飾工藝品,營造溫馨的用餐氛圍。餐具選用玉米殼制成的一次性飯盒,采用新穎的鈕蓋盒子,兼具環保、保溫、安全、干凈等優點。
餐廳門口設置了洗手池,配備了洗手液、紙巾等用品,在餐廳門口發放就餐時放置口罩的自封袋。
綠色會議,天然氧吧
白云山山麓,環境得天獨厚,綠化面積達8萬平方米,花園式會議環境,盡享舒適生態系統,一條條樹影斑駁的小徑,一處處別具一格的景致,環境清幽,絕美山景近在咫尺,為你我提供一個純天然氧吧。廣州白云國際會議中心是嶺南集團旗下品牌,是國際大會及會議協會(ICCA)的協會成員,集會議、展覽、酒店、餐飲、演出、寫字樓于一體的大型綜合性國際會議中心。
信息來源:中外會展 2020-06-03