各區(qū)商務(wù)主管部門,各有關(guān)單位、企業(yè):
為充分發(fā)揮財(cái)政資金的示范和引導(dǎo)作用,促進(jìn)我市會展業(yè)發(fā)展,現(xiàn)將2022年廣州市促進(jìn)商務(wù)高質(zhì)量發(fā)展專項(xiàng)資金會展業(yè)專題項(xiàng)目庫(第一批)申報有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報依據(jù)
(一)《廣州市市級財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》(穗府辦函〔2020〕12號)
(二)《廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會展事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》(穗商務(wù)會〔2017〕18號)
二、申報主體條件
(一)申報單位為在廣州行政區(qū)域內(nèi)依法開展經(jīng)營活動的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會及其他相關(guān)單位;
(二)申報單位依據(jù)信用管理部門規(guī)定,未被列入“失信聯(lián)合懲戒黑名單”。
(三)申報單位及項(xiàng)目應(yīng)依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》和廣州市會展業(yè)統(tǒng)計(jì)報表制度,上報有關(guān)會展業(yè)統(tǒng)計(jì)報表。
三、申報項(xiàng)目條件
項(xiàng)目實(shí)施(完成)期在2020年11月29日至2021年5月7日之間,且符合《廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會展事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》第七條“支持方向”、第八條“支持標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定,具體包括:
1.展覽,指在我市專業(yè)場館舉辦(包括主辦或承辦)的展覽會、博覽會、交易會等,條件為:
(1)展覽面積在6000平方米(含)以上、屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)并承諾在廣州連續(xù)舉辦3年(屆)(含)以上的新辦展;
(2)對比上年(屆)面積增長20%(含)以上、現(xiàn)有展覽面積在6000平方米(含)以上的展覽;
(3)依托我市實(shí)體展會開發(fā)運(yùn)營應(yīng)用的、功能完備的數(shù)字會展項(xiàng)目。
2.會議,指在我市舉辦(包括主辦或承辦)的國際會議和行業(yè)會議兩大類,條件為:
(1)國際會議:在經(jīng)濟(jì)、科技、文化、商貿(mào)等領(lǐng)域以服務(wù)產(chǎn)業(yè)、技術(shù)研討等為主要目的,有利于提升我市城市形象、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造城市競爭新優(yōu)勢;由5個(含)以上國家或地區(qū)(含港澳臺)或國際性組織參加;會期1天(含)以上;與會人數(shù)50人以上,境外與會人士占20%以上。
(2)行業(yè)會議:屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)的行業(yè)會議;由國家級或國際性各類行業(yè)協(xié)會、學(xué)會學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦;會期1天(含)以上;參會人數(shù)達(dá)200人(含)以上。
3.會展服務(wù)
(1)在我市開展專業(yè)展館主要設(shè)施改造提升(不包括辦公條件、內(nèi)部人員服務(wù)、娛樂設(shè)施改造)的項(xiàng)目;
(2)在我市專業(yè)展館2020或2021年服務(wù)特裝展覽面積5000平方米(含)以上、公司2020或2021年年度展覽服務(wù)業(yè)務(wù)營業(yè)收入1500萬元(含)以上的會展搭建企業(yè)。
4.展覽業(yè)國際化
(1)對我市企業(yè)在境外舉辦(包括主辦或承辦)的屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)的、參展的廣州企業(yè)在20家以上、展覽面積在2000平方米(含)以上的展覽項(xiàng)目;
(2)我市獲得國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)認(rèn)證的展覽機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目(已獲得廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會展事項(xiàng)支持的除外)。
5.其他
市政府明確需要重點(diǎn)支持的、落戶我市的國內(nèi)外知名會展企業(yè)、機(jī)構(gòu)及品牌項(xiàng)目等。
四、申報材料要求
申報會展專項(xiàng)資金需提交下列紙質(zhì)材料一式4份及電子版材料(申請表和申報承諾書原件加蓋公章,其他材料復(fù)印件加蓋騎縫章提交至區(qū)商務(wù)主管部門查驗(yàn)):
(一)基本材料
1.資金申請報告和對申報材料真實(shí)性負(fù)責(zé)的承諾書;
2.申報單位營業(yè)執(zhí)照(“三證合一”復(fù)印件);
3.申報單位上年度經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報表;
4.項(xiàng)目總結(jié)報告,含項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和效果分析、費(fèi)用開支說明及相關(guān)憑證等。
(二)專項(xiàng)材料
1.申報“展覽”類項(xiàng)目需提交:
(1)與展館簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證(復(fù)印件);
(2)舉辦方上年度會展業(yè)統(tǒng)計(jì)年報表(即《會展業(yè)活動企業(yè)(單位)基本情況表》和《會展業(yè)活動企業(yè)(單位)財(cái)務(wù)情況表》復(fù)印件);
(3)10張以上展覽現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料;
2.申報“會議”類項(xiàng)目(含“市政府明確需要重點(diǎn)支持”會議類項(xiàng)目)需提交:
(1)參會人員名單(含國別、工作單位、電話、郵箱等)和報名表(復(fù)印件);
(2)與展館或酒店簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證(復(fù)印件);
(3)10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料;
3.申報“會展服務(wù)”類項(xiàng)目需提交:
(1)申報“專業(yè)展館主要設(shè)施改造提升”項(xiàng)目需提交貸款合同(復(fù)印件);
(2)申報“會展搭建企業(yè)”需提交企業(yè)ISO認(rèn)證證書、在廣州專業(yè)展館合計(jì)5000平方米(含)且二層特裝不少于3份的特裝展位服務(wù)合同及現(xiàn)場實(shí)景照片、客戶驗(yàn)收單(復(fù)印件)。
4.申報“展覽業(yè)國際化”的項(xiàng)目需提交:
(1)申報“境外辦展”項(xiàng)目需提交:
①與展館簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證(復(fù)印件),
②舉辦方上年度會展業(yè)統(tǒng)計(jì)年報表(復(fù)印件),即《會展業(yè)活動企業(yè)(單位)基本情況表》和《會展業(yè)活動企業(yè)(單位)財(cái)務(wù)情況表》,
③參展的廣州企業(yè)名單匯總表、營業(yè)執(zhí)照、參展合同、參展費(fèi)用支付憑證(復(fù)印件),
④10張以上展覽現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料;
(2)申報“UFI認(rèn)證”需提交UFI認(rèn)證證書(復(fù)印件)。
五、申報時間和流程
(一)企業(yè)提交材料至區(qū)初審:實(shí)施(完成)期在2020年11月29日至2021年5月7日之間的項(xiàng)目于2022年3月11日前提交一式4份資金申報材料至申報單位注冊地所在區(qū)(若注冊地不在廣州市,可聯(lián)系展會項(xiàng)目舉辦所在區(qū)的商務(wù)部門)商務(wù)主管部門;
(二)區(qū)受理初審并上報市:區(qū)商務(wù)主管部門在3月21日前將初審意見以請示文附項(xiàng)目匯總表形式(一式2份,匯總表加蓋公章并提交電子文件)上報至市商務(wù)局(會展處),同時自行留存1份資金申報材料;
(三)企業(yè)提交市政務(wù)窗口受理:區(qū)商務(wù)主管部門受理完成后,由企業(yè)在3月25日前將區(qū)商務(wù)主管部門初審蓋章后的一式3份資金申報材料提交至廣州市政務(wù)服務(wù)中心政策兌現(xiàn)綜合窗口(天河區(qū)珠江新城華利路61號)受理。
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