這段時間,契合展覽董事長劉宏及其團隊一直沒閑著,剛忙完4個展會的設計搭建工作,又馬不停蹄地忙上了。近些年來,不管是在廣交會、投洽會、中博會、臺交會、海交會等交易會上,還是在北京工程機械展、上海寶馬展等展會上,都能看到劉宏他們的身影。目前,契合展覽已經擁有一批忠實的追隨者——客戶。
國際權威的管理學學者本尼斯指出,領導力是領導者和追隨者之間的一種交易。因此,領導者不僅從追隨者那里吸引注意力,也對他們付出自己的注意力。有人認為,信任是領導力的一種重要品質,“被信任”也是領導力的一種具體體現。
近10年來,劉宏帶著“被信任”的幸福,“領導”客戶實現他們的理想。
挖掘客戶理想
“如果你的目的只是為了簽單、賺錢,即便你偽裝得再巧妙,客戶也能感覺到。”劉宏在接受記者采訪時說,他們用專業、實力、知識等,挖掘客戶的理想,并協助客戶實現理想。
對于展覽設計搭建公司而言,每個展會都是一個新的開始,展臺如何設計搭建?要傳遞什么信息給觀眾?想達到何種展出效果……真正的答案在客戶心中,因為這是客戶的理想。當展覽設計搭建公司把焦點放在實現客戶的理想上時,發現自己與客戶的溝通是平等、高效的,并且還受到客戶的尊重。“這樣大家都愉快,其他的事情也更好解決。當然,這也不妨礙展覽設計搭建公司賺錢。”劉宏深有體會地表示。
為實現客戶的理想,契合展覽自有一套程序:感召客戶—營造環境—學會聆聽—挖掘理想—實現理想。劉宏解釋說,等弄清楚了客戶的意圖、想法后,在良好的溝通環境下,了解客戶真正想要什么,并進行充分挖掘,最后去實現它。
“這其中,挖掘客戶的理想較難。”劉宏指出,很多時候,客戶的想法是好的,但是不切實際。契合展覽客服部門表示,為了多簽單,應該忍受客戶的不合理要求。
“忍能忍多久?”劉宏認為,作為專業公司,展覽設計搭建公司應該明確地告訴客戶,按照他們的想法開展工作,將會造成什么后果。如果展覽設計搭建公司分析不到位,將進一步影響客戶與展覽設計搭建公司之間的溝通。在劉宏看來,展覽設計搭建公司應該提高自身業務水平、溝通能力等,清晰地告知客戶,他們想怎么做、怎么安排,將展臺設計搭建成何種效果,最后協助客戶達到什么目的。
與契合展覽合作,客戶一般可以輕松地達到預期效果,并且風險是可控的。據記者了解,自2001年成立至今,契合展覽已經執行了5540個項目,安全施工面積達114.6萬平方米,還擁有一大批忠實的客戶。其中,有些客戶將契合展覽從這個展會帶到那個展會、從這個城市帶到那個城市,有些客戶還與契合展覽合作了一屆又一屆、一次又一次。
事實上,業內不乏客戶與展覽設計搭建公司合作失敗的案例。失敗的經歷使得一些客戶產生了恐懼心理,對其他合作者的信任程度不高。“切記,客戶會用你承諾的效果來檢驗你的工作。”劉宏提醒同行說。
“自斷財路”的回報
“當屁股坐在客戶那邊時,業務想丟掉都難。”劉宏如是說。
從業務層面講,展覽設計搭建公司應該為客戶提供唯一性、排他性的設計,通過展臺將客戶信息有效地傳遞出去,協助他們樹立品牌形象、宣傳企業文化、擴大產品銷售等目標。
劉宏認為,展臺好比是一張臉,給人的第一印象非常重要。但是,展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展臺設計要與展會的整體氣氛相協調,不可喧賓奪主,不該忽略展臺的基本功能等。歸根結底,展覽設計只是達到展出目的的手段,而展覽藝術就是用具體手段表現抽象的展覽意圖。所以,展覽設計千萬不要為美觀而用藝術抹殺展臺功能、展出目的。
從服務層面講,展覽設計搭建公司應該充分發揮想象力、創造性和靈活性,站在客戶的角度研究展臺設計方案,在保證展出效果的同時,盡可能地為客戶少花錢多辦事。
據說,劉宏經常干“為客戶著想而自斷財路”的事。每年在福州舉辦的中國·海峽項目成果交易會,長期約定俗成地在展館廣場上舉辦開幕儀式。當契合展覽接手該展會開幕儀式展臺的設計搭建工作時,考慮到在展館廣場上舉辦開幕儀式,存在設計搭建成本高、舉辦效果容易受天氣影響等因素,劉宏建議客戶將開幕儀式移進館內舉辦。結果,諸多利好因素使得在館內舉辦的開幕儀式深受好評。不過,契合展覽卻為此自行砍掉了館內中央展臺的設計搭建業務。業務量減少了,公司的收入自然也減少了。為此,劉宏還受到公司財務的責怪。
“雖然公司減少了收入,但是贏得了客戶的信任。”劉宏表示,“把屁股坐在客戶那邊”才是贏得客戶的殺手锏。
為了迎合潮流趨勢,更好地服務客戶,劉宏提出,在布展工作中,盡量使設計更優化、結構更簡潔,并多使用環保材料。目前,契合展覽正在許多展會上踐行低碳理念。他希望找到更多明智、合拍的客戶,共同推行環保布展理念。