2012年北京的初春,雖然依舊寒意襲人,卻掩不住第七屆世界草莓大會(huì)召開(kāi)的熱烈火爆。位于昌平區(qū)的九華山莊見(jiàn)證了這一盛會(huì)。一時(shí)間,“昌平草莓”家喻戶曉,成為了北京都市型農(nóng)業(yè)又一張閃亮的“名片”。記者了解到,雖然本次大會(huì)剛剛落幕,但“草莓經(jīng)濟(jì)”對(duì)昌平東部地區(qū)發(fā)展的拉動(dòng)作用已經(jīng)初見(jiàn)成效。這讓我們深切感受到了一個(gè)高層次國(guó)際會(huì)議對(duì)拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的巨大作用。為此,《會(huì)議》雜志記者就國(guó)際會(huì)議與產(chǎn)業(yè)發(fā)展間的關(guān)系、國(guó)際會(huì)議的運(yùn)營(yíng)管理等問(wèn)題,專訪了此次會(huì)議的協(xié)辦單位中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心會(huì)議處處長(zhǎng)張忠連。
記者:請(qǐng)您談?wù)劦谄邔檬澜绮葺髸?huì)有關(guān)情況。
張忠連:“世界草莓大會(huì)”由國(guó)際園藝學(xué)會(huì)創(chuàng)辦,每四年舉辦一次,被譽(yù)為“草莓界的奧運(yùn)會(huì)”。本次大會(huì)在北京舉行,有力地推動(dòng)了我國(guó)草莓科技與產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,為我國(guó)草莓產(chǎn)業(yè)與世界先進(jìn)農(nóng)林技術(shù)接軌奠定了基礎(chǔ)。
記者:本次世界草莓大會(huì)的目標(biāo)是“以會(huì)興業(yè),以會(huì)興城,以會(huì)惠民”,您如何理解“舉辦一個(gè)國(guó)際會(huì)議帶動(dòng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”?
張忠連:本次世界草莓大會(huì)非常成功,,在學(xué)術(shù)、產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)等方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,也為北京市政府“一個(gè)國(guó)際會(huì)議帶動(dòng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)”的設(shè)想提供了一個(gè)成功的范例。
首先,本次大會(huì)以“草莓讓生活更甜美”為口號(hào),引起了北京市民對(duì)草莓價(jià)值的關(guān)注。會(huì)議期間,眾多市民前往草莓博覽園游覽觀光,帶動(dòng)了地方各個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,同時(shí)也為今后當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展做了鋪墊。其次,本次會(huì)議的舉辦帶動(dòng)了地區(qū)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。昌平區(qū)現(xiàn)已形成了一定規(guī)模的草莓種植大棚,為今后草莓產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第三,昌平區(qū)政府以會(huì)議為契機(jī),進(jìn)一步改進(jìn)了草莓產(chǎn)業(yè)發(fā)展的硬件條件。
記者:請(qǐng)您談?wù)勆暾?qǐng)舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)具備什么條件?
張忠連:我認(rèn)為不同類型國(guó)際會(huì)議有不同的申辦條件要求。以本次世界草莓會(huì)為例,申請(qǐng)人一般應(yīng)具備下列條件:
首先,申請(qǐng)人應(yīng)該是國(guó)際組織會(huì)員(國(guó)),在該領(lǐng)域內(nèi)擁有一定的學(xué)術(shù)地位和草莓種植規(guī)模;其次,要有舉辦此會(huì)議的經(jīng)費(fèi)保障;第三,申請(qǐng)人有能力承諾國(guó)際組織按照慣例提出的要求并簽訂相關(guān)協(xié)議;第四,要有當(dāng)?shù)卣拇罅χС郑坏谖澹袑I(yè)的組織機(jī)構(gòu)及會(huì)議承辦機(jī)構(gòu);第六,有符合召開(kāi)國(guó)際會(huì)議的會(huì)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備等。
當(dāng)然,申辦國(guó)際科技會(huì)議最主要的條件是具備該領(lǐng)域和學(xué)科的優(yōu)勢(shì),這也是我們能夠申辦成功的關(guān)鍵原因之一。
記者:以這次舉辦世界草莓大會(huì)為例,請(qǐng)談?wù)勅绾芜\(yùn)作一個(gè)國(guó)際會(huì)議?
張忠連:以本次世界草莓大會(huì)為例,運(yùn)作本次國(guó)際會(huì)議需要以下幾項(xiàng)程序:1、成立會(huì)議組織機(jī)構(gòu),包括組織委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、專業(yè)會(huì)議承辦單位等;2、辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù);3、撰寫會(huì)議預(yù)算及會(huì)議策劃方案,并根據(jù)國(guó)際組織要求安排工作倒推時(shí)間表;4、撰寫各輪會(huì)議通知,建立會(huì)議網(wǎng)站及會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù);5、設(shè)立日常工作機(jī)構(gòu),開(kāi)展相關(guān)工作。國(guó)際會(huì)議的籌備過(guò)程中一定要具備一支懂外語(yǔ)、了解外事政策、有能力、有經(jīng)驗(yàn)的工作隊(duì)伍和配套財(cái)務(wù)人員。
記者:中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心在運(yùn)作國(guó)際會(huì)議方面有哪些優(yōu)勢(shì)?
張忠連:會(huì)議中心成立于1985年,近三十年來(lái),我們已經(jīng)成功組織和承辦了近千個(gè)國(guó)際會(huì)議,積累了豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)。能為在華舉辦國(guó)際會(huì)議提供非常專業(yè)的綜合性服務(wù)。
首先人才優(yōu)勢(shì)顯著。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,會(huì)議中心培養(yǎng)了一只專業(yè)運(yùn)作隊(duì)伍,高效率、低成本的運(yùn)作模式為在中國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議提供可靠的保障。
其次,有中國(guó)科協(xié)及所屬學(xué)會(huì)的合作與支持,這也是申辦國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ)。通過(guò)中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)進(jìn)行國(guó)際會(huì)議的申辦和批報(bào)工作,同時(shí)我們有外交部授權(quán)向國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)簽證邀請(qǐng)信的資質(zhì)等極大地提高了申辦會(huì)議的成功率。
第三,我們有一些資源優(yōu)勢(shì),例如與會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期合作。
記者:請(qǐng)您談?wù)効茀f(xié)會(huì)議中心今后發(fā)展的戰(zhàn)略方向?今年還會(huì)承辦哪些國(guó)際會(huì)議?
張忠連:通過(guò)多年不斷的摸索與實(shí)踐,我們已有了一套成功辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn),今后將繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),集中兵力申辦、組織和承辦影響力大的大型國(guó)際會(huì)議。今年除了承辦本次草莓大會(huì)外,我們還將成功承辦第十二屆國(guó)際眼科學(xué)和視光學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議、第三屆亞洲角膜塑形鏡及特殊接觸鏡學(xué)術(shù)大會(huì) (AOSLC 2012)、第六屆國(guó)際雜草科學(xué)大會(huì)、2012世界醫(yī)學(xué)物理與生物醫(yī)學(xué)工程大會(huì)等一系列國(guó)際會(huì)議。