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　　近日，2013年中國公益慈善項目交流展示會主辦方宣布，第二屆慈展會本著勤儉辦會原則，取消開閉幕式。對于會展活動開閉幕式是否可以取消，本屆慈展會取消開閉幕式會成為個案還是會展業(yè)的一種趨勢，業(yè)內(nèi)人士表示，對于不同類型、不同訴求的會展活動“一刀切”取消開閉幕式或許有些矯枉過正。針對“會展開閉幕式是不是要取消”的問題，北京商報記者對話會展專家、會展場地經(jīng)營者以及會展服務(wù)供應(yīng)商，業(yè)內(nèi)人士給出了自己的觀點。

　　開幕式的設(shè)置要有明確目標(biāo)

　　對于展會來說，開閉幕式并非必不可少，而且有多種形式，關(guān)鍵在于開幕式要達(dá)到什么目標(biāo)？

　　有些參展商希望通過開幕式增加展會的權(quán)威性，也有的專業(yè)性展會是直接促成專業(yè)買家在這里配對、談判、成交。所以，開幕式的設(shè)置與否，取決于展會具體需求。目前，政府主辦的展會更加注重務(wù)實，取消一些不必要的開幕式也成為趨勢。成功的開幕式可以把展商推到買家和媒體面前。此次慈展會取消開閉幕式的訴求，是反對形式主義、鋪張奢靡。

　　一些國外展會也保留比較隆重的開幕式，如漢諾威的展會開幕邀請德國總理默克爾等國家領(lǐng)導(dǎo)人出席，借展會達(dá)成一些政治經(jīng)濟(jì)目的。所以開幕式的關(guān)鍵是避免形式主義，不能一概而論。

　　此外，主辦方和承辦方要注重性價比，取消相應(yīng)的環(huán)節(jié)，如果對買家參展商收費不變，要提升其他環(huán)節(jié)的服務(wù)。

　　會展環(huán)節(jié)的設(shè)置和取消要具體問題具體分析

　　開閉幕式能否取消？既要分行業(yè)，又要參考會展品牌的相關(guān)情況。對于不少新展覽品牌，開閉幕式在品牌塑造、宣傳推廣等功能上是很有必要的。對于一些并不十分專業(yè)的觀眾買家來講，需要接觸參展商，而開閉幕式的互動和展示、交流活動，為這種接觸提供了平臺。從展會的貿(mào)易功能交易職能角度來看，開閉幕式?jīng)]有必要做的過于華麗，但是對于一部分新的展會來說，為了打造展會品牌，需要一些造勢。

　　當(dāng)然，過于隆重的開閉幕式中，無關(guān)會展活動和買賣雙方交流的環(huán)節(jié)，還有簡化空間。除了開閉幕式，會展的其他環(huán)節(jié)也要視情況而定，如茶歇環(huán)節(jié)一般聯(lián)誼功能性很強，取消以后可能失去一些好的交流機(jī)會；又如頒獎環(huán)節(jié)，質(zhì)量高、有公信力的頒獎對業(yè)界的優(yōu)質(zhì)企業(yè)、個人是一種激勵，無可厚非，但如果獎項水分大，評獎透明度、公信力有限，則沒有必要。

　　開閉幕式將從復(fù)雜化走向簡約化

　　如果取消開閉幕式成為一個潮流，那么對于專門做開閉幕式的會展服務(wù)供應(yīng)商會有一定影響。但是影響應(yīng)該是短期的，是對相關(guān)企業(yè)創(chuàng)新適應(yīng)能力的考驗。比如高端餐飲業(yè)務(wù)量下降，一些餐飲企業(yè)就要轉(zhuǎn)型謀求生存。

　　這次慈展會取消開閉幕式，應(yīng)該會有節(jié)約成本的考量。國內(nèi)一些形成規(guī)模的展會，如政府主辦的高端展會，開閉幕式投資可達(dá)一兩百萬元，還附帶有論壇、演出；一個中小型的展會開幕式，可能只需投入幾十萬元，通常的形式是邀請一些媒體，做一個剪彩儀式，花費容易控制。目前，德國、美國等會展業(yè)成熟的國家，展會無論大小，開閉幕式都比較簡約。國內(nèi)會展業(yè)因為背景和功能不同，雖然在開閉幕式上的投入差別很大，但總體上看，也會朝著“簡約”方向走。畢竟一些展會存在面子工程嚴(yán)重的問題，但是全部取消有點矯枉過正。

　　取消開閉幕式和會展職能矛盾

　　一般來說，開閉幕式承擔(dān)讓外界了解會議、展覽概況的職能。所以從議程上來講，開閉幕式的設(shè)置很有必要，取消這么重要的議程和會展職能是矛盾的。

　　對于取消開閉幕式，是在政府提倡節(jié)儉后，一些企業(yè)過于積極的做法。因為一些品牌展、需要向公眾或者業(yè)界宣傳的會展活動，他們的開閉幕式的職能很難移植到會展活動的其他環(huán)節(jié)。開閉幕式可以簡單，但取消有些過分。在做會展過程中，主辦方、承辦方要分清哪些是必要的，哪些是可以簡化甚至舍棄的。隨著會展活動的市場化，主辦方都很注重壓縮成本，大部分現(xiàn)有的環(huán)節(jié)如餐飲環(huán)節(jié)、茶歇環(huán)節(jié)雖然存在浪費現(xiàn)象，但是不能簡單地取消，因為他們作為會議議程本身，具有其特殊的職能。

　　總之，開閉幕式是會議前奏曲，取消開閉幕式屬于個別現(xiàn)象，不會成為會展業(yè)的趨勢。