品牌會展,是指具有一定規模、能代表這個行業內的發展動態,能反映這個行業的發展的趨勢,能對該行業有指導意義并具有較強影響力的展會。從國外的成功展會來看,樹立品牌展會的基礎要素主要有:
一、權威協會和行業代表的堅強支持。在國際上政府一般不干預企業辦展,展會的成功與否,多取決于整個行業和企業對其的認可。會展企業若能得權威行業協會和該行業內主要代表的支持和合作,無疑就增加了該展會的商譽和可信度,使之規模不斷擴大,并帶來巨大的宣傳效果和影響力。
二、代表行業的發展方向。代表行業的發展方向是品牌化展會的重性。能代表行業發展的方向的展會就會有明確的目標市場和目標客戶,就能提供幾乎涵蓋這個行業的所有信息,展會提供的信息截止是全面、專業、觀眾就越極,參展企業也就越踴躍。
三、提供專業的展會服務。專業的展會服務要求會展企業的整個運作過程迅速高效、服務周到。從市場調研、主題方項、尋求合作、廣告宣傳、招展手段、觀眾組織、活動安排、現場氣氛營造、展會服務、甚至包括會展企業對外文件、信函的格式化、標準化、都須具備較高的專業水和從業員工的嚴謹處事態度。
四、配合強勢的媒體宣傳。新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環節。一個好的展會雖在行業本身有一定的知名度,但頻繁的新聞報道和適當的“炒作”更能促進展會宣傳,以此形成良性互動,使展會更具吸引力。世界上幾家著名的貿易展覽公司如Miller Freeman和Reed集團同時都經營著世界上著名的商業出版社。這些得天獨厚的條件為其展會的品牌提供了競爭優勢和條件。
五、獲得“UPI”的資格認可。國際博覽會聯盟(UFI)對申請加入其協會的展覽項目和其主辦單位有著嚴格的要求及詳細的審查程序。由于有了這套較為成熟的資質評估制度,UFI資格認可和UFI使用標記就成了名牌展覽會的重要標志。目前全球得到UFI資格認可的展覽會有近600個,而中國只有6個。
六、堅持長期的品牌戰略。培養一個品牌展會并不容易,必須要有長遠眼光,要敢于投資、敢于承擔風險、精心呵護、耐心培育。會展企業必須確立長遠的品牌發展戰略,從短期的價格競爭轉向謀取附加值、謀取無形資產的長期競爭,用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占會展市場的制高點。要培養我國會展業的品牌展會,首要的一點就是要經營與管理者樹立牢固的品牌觀念,認識到走品牌化的發展道路才是中國會展業持續健康發展的唯途徑,并從場館設計、主題的選擇、展會的規劃、展會的組織與管理等具體方面來實施會展業品牌化發展。