參展前應當調查了解展會的那些信息?
發布時間:2018-09-17 更新時間:2018-09-17 作者: 點擊次數:5386
步入科技新時代,尤其是步入互聯網/移動互聯網技術帶來巨大產業變革后的現在,傳統行業的行業結構、營銷模式、營銷利潤等等方面,不夸張地說已然重新洗了一次牌。尤其是網絡使得營銷變得極為廉價,數十萬次的產品曝光可能只需要幾百塊錢的成本,這是從前我們無法想象的。
但無論時代如何變革,藉由實體展會通過面對面地溝通、交流、營銷仍然是企業開拓新市場最有效、最便捷的方式之一。例如,某種程度上可以說江浙、廣東一帶中小企業的迅速崛起和快速發展與其積極參展不無關系。可現今國內會展業發展良莠不齊,亂象頻發,企業參展難免遭遇各種陷阱,可謂如履薄冰。
所以參展前做好各項重要準備工作,尤其是在參展前,對主辦企業及展會背景做深入的調查和了解就顯得十分重要。關于展會的調查了解工作,這里準備了一份較為詳細的攻略。
主要的調查內容
1. 展會的地點、時間(通常正規展會都會在當地大型展館,而非某某體育館甚至是某小酒店等)
2. 展會名稱(防止其文字游戲,借用知名展會誤導展商)、組織者地址
3. 場地安排、場地租用情況(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)
4. 場地費用(綜合考慮當地物價和同類型展會的性價比)
5. 標準展臺情況及規格
6. 租場截止期
7. 可供租用的設備、費用、預租截止期
8. 有無裝飾用品,其費用標準
9. 有無服務人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費標準
10. 設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務公司的名稱、地址及收費標準
11. 保險、安全安排
12. 目錄刊登截止日期
13. 展覽會新聞服務所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求
14. 組織者對包裝的要求
15. 展品及道具最晚抵達日期
16. 旅館位置及收費標準
17. 招待設施