“如何使參展商決定參加本次博覽會，而不會轉而選擇投奔另外一家競爭者？”昨日上午，在聯合國國際貿易展會研討班上，擔任多國咨詢顧問的德國會展資深專家喬治·格勃特先生的開場白，引起了與會人員的高度關注。針對如何策劃并舉辦一次成功的貿易博覽會，并逐步成長為一個國際性博覽會，會展專家給出了專業性建議。
博覽會離不開四大傳統要素
格勃特反對盲目地舉辦博覽會：“至今，現代博覽會仍離不開一些傳統要素：方便使用的地點，新的貨品，來自八方的人流和交流信息的娛樂功能。”
不過，有著豐富會展經驗的格勃特，顯然不認為一個國際性博覽會具備這些簡單的要素即水到渠成： “目前，每年全世界舉行5000多次貿易博覽會。其中許多博覽會都擁有悠久的傳統，但是在當今這個變幻多端的全球市場上，這些傳統無法確保博覽會一定取得成功。”
格勃特表示，在許多“新興的會展國家”，正在涌現出眾多新的會展活動。尤其是，在中國，在過去幾年中國發展非常迅速，會展業也同樣如此。據統計顯示，1997年，中國舉辦了1000多次博覽會和展覽。九年后，也就是2006年，這個數字已經增長到3800次。
兩大最有效途徑不可少
“要組織一次國際性博覽會，并使為大多數參會人員熟知，最有效途徑有兩個，通過與各種協會組織合作；并與國際性公司合作。”
格勃特的觀點是，協會組織是代表會員行事，并通常是在他們的會員陳述了相關建議之后方才做出決策的。這個過程無疑耗時較長，他建議盡早開始對相關協會組織進行拜訪說服。“最好在會展活動開始之前27個月即開始這個工作，那么在會展活動之前18至20個月可以做出決策。”
在與協會組織進行接觸的同時，也應當與國際性公司進行接觸。最好能夠與他們的駐華代表進行接洽，因為他們能夠影響到總部的決策。這是為什么呢？ “國際性公司主要是在10月份為下一財政年度做出決策，因為預算也是在這個時間進行編制。”格勃特微笑著補充說。
要參觀本領域最高級會展
“如果將本大洲或者全球最高級別的會展活動加以比較，你會發現有很多不同。”格勃特的理解是，如果想看到會展最新的發展狀況和未來的發展趨勢，并由此而說服參展商前來你組織的博覽會，那么，就應當參觀該領域最高級別的會展活動。格勃特中肯地說：“至少，這些博覽會的目錄資料可以給你帶來新的思路和啟發！”
他建議，要對相關協會進行推介陳述，并與大公司進行接觸，以檢驗在國際上的認可程度。有著20年會展組織經驗的格勃特，給出了一個老道的經驗：“為了避免被競爭對手抄襲，不要過早公布你的計劃。”
組織一次國際性博覽會，有沒有捷徑呢？格勃特給出了肯定的回答：“一個最好的途徑是，尋求一個擁有類似目標的國外組織者進行合作。”他認為，通過這些方式，國外的參展商將會更易于參加本次博覽會。他們對博覽會的質量更有信心。中外伙伴之間的合作將產生意想不到的協同效果。
京公網安備 11010102003915號