當(dāng)前,新興科技正在重新塑造活動(dòng)管理方式,助力會(huì)展業(yè)進(jìn)入智慧管理新時(shí)代。“數(shù)字化”也成為會(huì)展業(yè)發(fā)展過(guò)程中炙手可熱的趨勢(shì)。那么,會(huì)展科技是重塑還是顛覆現(xiàn)有活動(dòng)管理模式?今天,在上海盛大開(kāi)幕的“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)”31會(huì)議用戶和伙伴年會(huì)給出了答案。
本次31會(huì)議用戶和伙伴年會(huì)出席會(huì)議嘉賓500余名,包括百度、阿里、騰訊、華為等500強(qiáng)企業(yè)代表,國(guó)家級(jí)社團(tuán)協(xié)會(huì)代表,會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)代表,場(chǎng)館方代表,知名會(huì)展主辦方、主流會(huì)展媒體、廣告公關(guān)公司等企業(yè)代表及相關(guān)服務(wù)商參加了盛會(huì)。活動(dòng)將持續(xù)到明天下午,用活動(dòng)新科技、新產(chǎn)品、新設(shè)備重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)管理與體驗(yàn),用活動(dòng)管理新思想、新理論、新模式引領(lǐng)新知,旨在讓參會(huì)者重新認(rèn)識(shí)活動(dòng)行業(yè),并希望能夠?yàn)榛顒?dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來(lái)創(chuàng)新活力與發(fā)展力量。
今日上午的活動(dòng)開(kāi)幕式由31會(huì)議CEO萬(wàn)濤主持。UFI全球副主席、董事會(huì)成員及亞太區(qū)主席上海萬(wàn)耀企龍展覽有限公司總裁及創(chuàng)始人仲剛圍繞“會(huì)展融合,行業(yè)可持續(xù)的方向”做主題演講。他表示,行業(yè)與科技的進(jìn)步,正在推動(dòng)展與會(huì)的融合,在未來(lái),展與會(huì)的融合是必然趨勢(shì)。而會(huì)與展的融合程度,往往決定了展會(huì)的成功程度。當(dāng)前的展與會(huì)融合模式主要是同期相互配套的活動(dòng),而未來(lái)的展與會(huì)融合模式,則會(huì)打破時(shí)間和空間限制,通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)展與會(huì)資源的互用。
之后,31會(huì)議CEO萬(wàn)濤做了“re:work重新構(gòu)建的31會(huì)議”演講。萬(wàn)濤首先分享了31會(huì)議在2018年的發(fā)展概況并提出了“Rework”的觀點(diǎn),舉例說(shuō)windows系統(tǒng)要rework,谷歌要rework安卓系統(tǒng),現(xiàn)在31也將rework。萬(wàn)濤還指出,當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化主要從三個(gè)維度入手:生命周期的數(shù)字化、項(xiàng)目管理體系的數(shù)字化、企業(yè)拓展邊界的數(shù)字化。構(gòu)建會(huì)議模型要B2B2C,而不能僅僅B2B。對(duì)于展+會(huì)的活動(dòng),目前尚沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一注冊(cè)的系統(tǒng),所以這也是31會(huì)議2019年的業(yè)務(wù)重點(diǎn)之一。
31會(huì)議銷(xiāo)售副總裁程治剛以“科技賦能會(huì)展創(chuàng)新”為演講主題,重點(diǎn)介紹了如何賦能。程治剛表示,當(dāng)前,消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已成趨勢(shì)。智能商業(yè)的成功者無(wú)不是在以下三個(gè)方面做得特別成功:1、數(shù)據(jù)在線;2、網(wǎng)絡(luò)化;3、智能化(對(duì)數(shù)據(jù)分析并預(yù)測(cè))。2018年31會(huì)議的業(yè)務(wù)足跡已覆蓋全國(guó),并且已經(jīng)走出國(guó)門(mén)走向國(guó)際,并且31會(huì)議在此過(guò)程中注意到,美國(guó)在服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越封閉,這一點(diǎn)值得業(yè)內(nèi)思索。
31會(huì)議政府社團(tuán)副總裁吳一中在演講中首先進(jìn)行了2018年31會(huì)議助力的大型活動(dòng)回顧。其中包括:距離最遠(yuǎn)的活動(dòng)——9300公里外的華為P20巴黎發(fā)布會(huì);人數(shù)最多的活動(dòng)——18.9萬(wàn)人參加的2018年世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì);聯(lián)合國(guó)主辦的規(guī)格最高的活動(dòng)——聯(lián)合國(guó)世界地理信息大會(huì)等等。吳一中還指出,當(dāng)前,越來(lái)越多的國(guó)際主辦方在中國(guó)辦會(huì),會(huì)面臨團(tuán)隊(duì)溝通有障礙、項(xiàng)目組織遭遇壁壘、落地經(jīng)驗(yàn)不足三大痛點(diǎn)。而31會(huì)議等本土化合作伙伴則能很好地輔助解決這些問(wèn)題。
下午,中國(guó)科協(xié)中國(guó)國(guó)際科技交流中心會(huì)議展覽處副處長(zhǎng)魏仁力首先以“推動(dòng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)展,積極參與全球科技治理”為主題進(jìn)行了知識(shí)分享。魏仁力表示,國(guó)際科技會(huì)議是以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性話題為主題的會(huì)議。通過(guò)國(guó)際科技會(huì)議,中國(guó)可以更深入地參與全球科技治理。值得注意的是,會(huì)議一定要有互動(dòng),否則就和看書(shū)無(wú)異了,而論文的數(shù)量和質(zhì)量是衡量學(xué)術(shù)會(huì)議的一個(gè)重要指標(biāo)。近年來(lái),隨著越來(lái)越多的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議到中國(guó)舉辦,主辦方對(duì)于數(shù)字化場(chǎng)館、數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng)等的需求越來(lái)越大,這些方面的提升可以助力PCO更精準(zhǔn)更輕松地辦會(huì)。
廈門(mén)文廣會(huì)展有限公司總經(jīng)理陳文水以“中國(guó)文旅會(huì)展新未來(lái)”為主題發(fā)表演講,他指出,會(huì)展業(yè)是展現(xiàn)城市形象的最佳平臺(tái),也是城市發(fā)展與升級(jí)的有力推手。會(huì)展產(chǎn)業(yè)匯聚人氣、資源、項(xiàng)目、資本,而以文化類(lèi)和旅游類(lèi)項(xiàng)目為主的文旅會(huì)展則是會(huì)展業(yè)的重要組成部分。瑞士的達(dá)沃斯小鎮(zhèn)、中國(guó)浙江烏鎮(zhèn)均是特色會(huì)展小鎮(zhèn)的成功典范。目前,會(huì)展業(yè)已經(jīng)不是企業(yè)同企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是城市與城市之間的競(jìng)爭(zhēng),但要注意的是,會(huì)展不是萬(wàn)能的,并非每一個(gè)城市都適合發(fā)展會(huì)展業(yè),也并非所有成功的模式都可復(fù)制。
廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉松萍做“技術(shù)為組展賦能的幾點(diǎn)思考”演講。她表示,會(huì)展人要樹(shù)立技術(shù)意識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)。在運(yùn)營(yíng)中,組展單位僅把參展商和觀眾組織起來(lái)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一定要運(yùn)用技術(shù)重新構(gòu)建組展思維方式,服務(wù)于整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。運(yùn)用技術(shù)不在于要建立技術(shù)部門(mén),而在于有運(yùn)用技術(shù)的意識(shí),必須把專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)業(yè)的公司去做,甚至技術(shù)公司應(yīng)成為組展公司的第二部門(mén)。組展單位不能僅僅只靠展位費(fèi)盈利,而沒(méi)有發(fā)掘好數(shù)據(jù)資源的價(jià)值。數(shù)據(jù)資源不在于大,在于深,一定要深挖。
據(jù)悉,在后續(xù)議程中,還將有多位嘉賓登臺(tái)演講。而主辦方31會(huì)議還將為多家單位和多家院校頒發(fā)“應(yīng)用創(chuàng)新獎(jiǎng)”和“會(huì)展教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)”。除此之外,在當(dāng)晚晚宴中設(shè)有嘉賓快閃環(huán)節(jié),多位受邀嘉賓參與分享,開(kāi)腦洞,玩創(chuàng)意,展現(xiàn)MICE行業(yè)TED風(fēng)采。