相信大家在逛大型展會的時候都會有這樣的一種感覺:場館太大,攤位很多,走著走著就忘記剛剛自己拿的那份宣傳單是哪個展位的,再回頭的話,可能又忘記了剛剛的展位在哪里、展區是否已經走過…
其實去逛展會的買家也一樣,一旦他們離開了你的展臺,接觸到其他的優惠條件,之前你談的很多就會被他所淡忘,或者被其他展臺的優惠混淆,效果就會變得很差,簽單的機會也大大下降。
如果當場拿下客戶并簽下了合同,這當然是最好的情況。不過,這些在現場與你簽下合同的采購商不一定會最終給你下訂單。有的客戶和你簽過合同了,但之后幾天他在展會現場找到了更合適的供應商,往往會把訂單下給他們,或者采購商回國后,發現市場發生了變化,也會取消訂單,這些現象已經很普遍。
對于采購商來說,其實合同完全沒有約束力,只相當于P/I,只是一種形式。所以對于此類客戶,一定要小心溝通,可以用邀請客戶到工廠參觀的方式盡量留住他們。如果客戶沒有當場拿下,在客戶離開后,需要及時做好記錄并把收到的名片分類,不要想著結束后,覺得手里有資源了,才把客戶分類。你有了這些名片,人家也有。因此,如何做好展后客戶關系的維護,做好細節關懷,做好用科學的方法維系客戶關系,至關重要。
客戶分類
對客戶進行分類,是開展展后客戶關系維護的前提。一般地,按照展會上與客戶洽談的程度進行分。
1.潛在客戶:很有意向,產品了解的非常細致,要了價格,談了付款方式,甚至進行了討價還價,但是卻沒有最終成交,這類是重點跟蹤客戶。
等客戶離開后,在空閑的時間里馬上準備給客戶發郵件,詢問客戶是否在展會上買到其它的產品、是否遇到價格更合適的offer?并提醒我們的價格是在展會期間的優惠價,展會結束后優惠不再有。最后發短信給客戶,告知offer正式版已經發到他的郵箱。這樣下來成功率大大提升。
2.意向客戶:來了展會,停留了一段時間,了解了產品(而且他對你的產品本身有很專業的了解),要了價格,要了付款方式,但是卻沒有進行下一步洽談;
這類客戶可能已經對同行的價格有一定了解,他拿到價格,卻沒有進行討價還價,是不是你的價格根本不具備競爭性,客戶失去跟你討價還價的興趣?或者,只是跑了幾家,還想了解其他供應商的價格?這種客戶可能走過很多展位,選擇很多,所以一定要留下客戶的電話,到了晚上給他打電話,問他是否可以再見面聊聊之類,順便打聽一下他今天看的效果及采購的想法。這時候客戶可能會說你們的價格不夠好,ok,我給你申請,明天打電話給你,看看能否給您申請到更優惠的價格。第二天開館之后,立馬打電話問他在哪,問他能否再過來一趟,我申請了一個非常優惠的價格,云云。
3.普通客戶:隨便轉悠了一下,不坐下,只是笑著看著你的簡介,你說什么他都不表態,不吱聲。
對于這類客戶,如果他們愿意給名片,拿到了,迅速判斷是哪個國家的客人,并且主動說,我們這個產品在你們國家銷路不錯,主要用在什么什么領域之類,看對方的反應,如果對方愿意聽你說,你就問幾句,您現在經營什么產品?是否了解過我們的產品?
這時可以和客戶說我們的產品是什么什么,在你們當地市場非常大,我們希望跟你們一起開發這個市場。如果客戶的名片上有網址,可以瀏覽一下對方的網站,多了解不同客戶的需求。
區別對待,針對不同的客戶運用不同的方法。
進行跟蹤要是后續跟進各類的客戶也沒有回音,我們是不是就沒有機會了呢?就像面對心宜的女孩子,第一次被拒絕了就要放棄了嗎?這時需要耐心應對,保持和客戶的聯系。公司有新品推出,可以給用戶發郵件介紹;每逢節日給客戶帶來問候。這次的產品可能不是客戶最滿意的,說不準下一次就正中客戶需求呢?
保持平和心,但盡力去做好每個細節和環節,永遠無法知道客戶合適會給公司下單,但要盡力確保,客戶下單后能夠及時給到良好的產品和服務。此外,除了運用恰當的聯系方法應對不同的客戶之外,寄送樣品也是展后維護客戶關系的重要部分。文末,再分享一些關于展后給客戶寄樣的幾點注意。
關于寄樣
1、寄樣前,應當做好自家的樣品管理,比如質量檢測、分類儲存等,并及時做好市場調研,劃定潛在客戶范圍,減少無效聯系,避免樣品寄給“不合適”的人。
2、樣品寄送時,最好能夠將產品的質檢報告評估報告(復印件)、說明書和報價單一并附上。這樣既能夠讓客戶感到你的專業和負責,也節省了隨后可能的報價、“砍價”的時間。
3、樣品寄送后,客戶無回應。遇到這種情況,首先要做的是分析客戶不回復的原因(客戶暫未收到樣品;客戶對樣品質量不滿意或設計上無法滿足客戶要求;客戶并沒有真心購買的意愿,要求寄樣只是做市場分析之用;客戶暫時對產品沒有需求,但不排除未來有需求的可能),其次是及時回復郵件詢問客戶意愿和情況。