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　　隨著近幾年中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展，與以往辦展思路不同的是，最近一段時(shí)間，我國各級(jí)地方政府辦展趨勢(shì)下在從“綜合型”展會(huì)向“專業(yè)化”展會(huì)轉(zhuǎn)變。如山西省9月舉辦的中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、云南省10月舉辦的中國云南普洱茶國際博覽交易會(huì)、青海省11月舉辦的中國(青海)國際清真食品用品展覽會(huì)，以及吉林省將于2008年4月舉辦的首屆中國長(zhǎng)春制造業(yè)博覽會(huì)等等。這一現(xiàn)象引發(fā)業(yè)界諸多思考：綜合型展會(huì)(如投資洽談會(huì))為何不再受政府追捧？對(duì)于中國會(huì)展業(yè)來說，這一辦展趨勢(shì)說明什么，預(yù)示著什么？專業(yè)展如何成為品牌展會(huì)？就此，特別邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家細(xì)致分析、精確解讀，為廣大讀者、從業(yè)者以及中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供一種思路。

主持人：

張麗----中國會(huì)展雜志編輯

特邀嘉賓：（按姓氏筆劃排名）

張松才—--寧波市人民政府副秘書長(zhǎng)、寧波市會(huì)展工作辦公室主任

劉紅鋼----成都市貿(mào)促會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、成都會(huì)展業(yè)發(fā)展辦公室副主任

劉松萍----廣州大學(xué)教授、廣州市會(huì)展產(chǎn)業(yè)研究所所長(zhǎng)

　　主持人：在會(huì)展業(yè)被各省市級(jí)政府關(guān)注的前幾年，各地首辦的展會(huì)都以“某某投次貿(mào)易洽談會(huì)”為“賣點(diǎn)”來推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。但從最近各地的情況來看，無論是會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)，還是會(huì)展業(yè)剛剛起步的省份，新辦展會(huì)都在走專業(yè)化這路。三位認(rèn)為通過這一現(xiàn)象可以說明哪些問題？請(qǐng)分析說明。

　　張松才：我認(rèn)為這是會(huì)展行業(yè)辦展走向理性發(fā)展的必然之路。在會(huì)展業(yè)剛剛起步的時(shí)候，政府辦展更注重現(xiàn)場(chǎng)效果，場(chǎng)面是否紅火，參展商與專業(yè)觀眾是否“熱情”。特別是辦這種綜合性的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，很能夠?yàn)楫?dāng)?shù)卦靹?shì)。但經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)也有它的弊端，如展期時(shí)間短，交易活動(dòng)無法延伸（洽談活動(dòng)只能在短短的兩三天內(nèi)進(jìn)行）；行業(yè)細(xì)分不明顯，只要涉及到商業(yè)洽談的項(xiàng)目都可以參會(huì)〔造成參展商不夠?qū)I(yè)，觀眾也不夠?qū)I(yè)〕等等。所以，政府辦展會(huì)走專業(yè)化之路是會(huì)展業(yè)發(fā)展到一定階段的必然。

　　劉紅鋼：近幾年來，各城市會(huì)展業(yè)發(fā)展速度相當(dāng)快，由于社會(huì)產(chǎn)生分工細(xì)化之后，各城市辦會(huì)、辦展不再是大而全的思路，而是自然地從一開始的綜合洽談會(huì)轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化，企業(yè)和商家們需要一種專屬領(lǐng)域的平臺(tái)來互相交流，商家們?cè)趯I(yè)化層次上需要政府提供這樣的平臺(tái)。從政府服務(wù)于會(huì)展、服務(wù)于商家的角度講，應(yīng)該走專業(yè)化之路，一是滿足企業(yè)和商家的需要，二是體現(xiàn)政府引導(dǎo)，企業(yè)運(yùn)作的辦會(huì)辦展思路。

劉松萍：展覽走專業(yè)化之路是國際會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)，專業(yè)展覽才能符合企業(yè)參展目標(biāo)要求，達(dá)到展覽目的。會(huì)終究是一個(gè)市場(chǎng)行為，要符合參展企業(yè)的需要，才能持續(xù)發(fā)展，同時(shí)，專業(yè)展可對(duì)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)起促進(jìn)作用，在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期尤其重要。

　　主持人：對(duì)處于會(huì)展業(yè)起步，發(fā)展階段的地區(qū)來說，辦專業(yè)展與綜合型展會(huì)的區(qū)別體現(xiàn)在哪些方面？

　　劉松萍：一是促進(jìn)特色產(chǎn)業(yè)升級(jí)的需要，展會(huì)為區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)服務(wù)，通過優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)孕育富有特色的行業(yè)會(huì)展，又通過行業(yè)品牌會(huì)展的形成為本行業(yè)的騰飛提供契機(jī)，最終形成特色產(chǎn)業(yè)與會(huì)展之間的良性互動(dòng)關(guān)系。二是依托初具規(guī)模的展覽會(huì)。三是與資源結(jié)合。四是與市場(chǎng)結(jié)合。五是信息越不對(duì)稱的領(lǐng)域越容易成功。

　　張松才∶專業(yè)展有它獨(dú)特的個(gè)性。行業(yè)更細(xì)化，參展商及專業(yè)觀眾更對(duì)口。特別是會(huì)展業(yè)發(fā)展水平處于二三級(jí)的省市，依據(jù)當(dāng)?shù)靥厣k出更專業(yè)的行業(yè)展會(huì)，是壯大產(chǎn)業(yè)發(fā)展、促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)進(jìn)步的有效方式之一。在行業(yè)選擇上，應(yīng)該依據(jù)自身優(yōu)勢(shì)與特色，辦區(qū)別于大眾的、能為當(dāng)?shù)丶罢麄€(gè)行業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的展會(huì)。

　　劉紅鋼∶無論是哪個(gè)城市，起步階段都要舉辦一些綜合型展會(huì)，綜合展能吸引人氣，拉動(dòng)市場(chǎng)營銷。當(dāng)綜合展培育出想要達(dá)到的效果之后，找到一定支撐點(diǎn)，就要通過逐步舉辦專業(yè)展來替代，讓政府、企業(yè)得到雙贏。從這方面講，專業(yè)展一旦培育成功，其“壽命”通常都比綜合展長(zhǎng)。以我們的經(jīng)驗(yàn)，成都市除西部博覽會(huì)這種綜合展較有影響和規(guī)模外，目前看來，還是汽車展、家具展這種專業(yè)展會(huì)，規(guī)模和影響力更大，更受參展商、經(jīng)銷商歡迎。

　　主持人：選擇一個(gè)行業(yè)辦品牌會(huì)，從而拉動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展——這是很多省市政府辦展的基本想法。但是選擇什么樣的行業(yè)？辦哪種規(guī)模的展會(huì)？是值得思考的問題。對(duì)此，請(qǐng)談?wù)劯魑坏挠^點(diǎn)與建議。

劉紅鋼：以我們的辦展經(jīng)驗(yàn)來看，首先，培育品牌展會(huì)，要緊緊圍繞政府重點(diǎn)打造和培育的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，要符合地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，要依托現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)特色，有產(chǎn)業(yè)集群。近年來，成都市政府提出展會(huì)要服務(wù)于產(chǎn)業(yè)，從本地自辦展來說，目前成都市有家具和女鞋兩個(gè)較大的產(chǎn)業(yè)集群，這兩個(gè)產(chǎn)業(yè)完全有能力從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)再到外銷一條龍的系列產(chǎn)業(yè)支撐，因此，已擁有較大規(guī)模和影響，已成功舉辦八屆的成都國際家具工業(yè)展覽會(huì)以及正在培育的女鞋展將是我市重點(diǎn)打造的品牌展會(huì)。相信成都完全有能力通過舉辦這些規(guī)模大、影響大的專業(yè)展來充分帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　從外來展來看，糖酒會(huì)是個(gè)切實(shí)的例子，在成都舉辦的糖酒會(huì)有如此影響，其根本原因就是：四川是農(nóng)業(yè)大省，食品加工業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)，酒類企業(yè)在全國數(shù)一數(shù)二，有足夠的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。企業(yè)在展會(huì)上嘗到甜頭，就愿意參展并擴(kuò)大其展位數(shù)和面積，使整個(gè)展會(huì)影響和規(guī)模不斷擴(kuò)大，已經(jīng)形成良性循環(huán)的效果。

主持人：從各媒體報(bào)道相關(guān)展會(huì)的新聞來看，省市級(jí)政府對(duì)于首次舉辦的專業(yè)展會(huì)的宣傳力度是非常大的。有的甚至夸張到令展商都產(chǎn)生置疑。從投入與產(chǎn)出比來看，各位嘉賓認(rèn)為如此大費(fèi)周張的宣傳工作對(duì)展會(huì)本身是否能起到事半功倍的作用？

　　張松才：我個(gè)人認(rèn)為，對(duì)于首次舉辦的展會(huì)，強(qiáng)化宣傳是有必要的。畢竟，展會(huì)是信息經(jīng)濟(jì)、眼球經(jīng)濟(jì)，需要招商、招展。但從本質(zhì)來看，辦展還是要按照會(huì)展自身的規(guī)律來辦，以市場(chǎng)取向和專業(yè)取向的要求來辦。并且，成熟的展會(huì)，應(yīng)該取消大肆宣傳的方式，而應(yīng)該開展有針對(duì)性的策劃宣傳，這樣才能收到事半功倍的效果，目前我們寧波的很多展會(huì)連開幕式都取消了，這也是節(jié)約辦展、務(wù)實(shí)辦展的方式之一。

　　劉紅鋼∶展會(huì)宣傳要根據(jù)展會(huì)情況而定，我認(rèn)為，在做宣傳策劃之前，要分為會(huì)議論壇、節(jié)慶活動(dòng)、專業(yè)展覽三大部分。            

　　首先，會(huì)議論壇就需要在邀請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域里的領(lǐng)軍人物上下功夫9在論壇上發(fā)表其獨(dú)到的觀點(diǎn)，引起重視，比如成都市已舉辦了五屆的中國國際軟件合作洽談會(huì)，我們就會(huì)把邀請(qǐng)演講嘉賓作為重點(diǎn)。再比如2006年我們承辦的中國－歐盟投資貿(mào)易合作洽談會(huì)，雖然會(huì)期沒有直觀的成果，但是4884場(chǎng)下一對(duì)一的洽談和30%以上的洽談成功率，給企業(yè)帶來的間接效應(yīng)確是無法估量的。如果是舉辦節(jié)慶活動(dòng)，就要通過大眾媒體的廣泛宣傳，通過平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外媒體全方位的宣傳，擴(kuò)大其對(duì)外影響。對(duì)于專業(yè)展覽，重點(diǎn)要放在專業(yè)推廣、招商方面。當(dāng)達(dá)到一定數(shù)量和規(guī)模，突破區(qū)域型展會(huì)之后，再通過大眾媒體全面地宣傳。

總之，宣傳工作是否成功，需要根據(jù)展會(huì)情況精妙地制定宣傳策劃方案，使投人的宣傳費(fèi)用和其他宣傳成本在展會(huì)上得到最直接的體現(xiàn)，達(dá)到最好的效果。        

　　劉松萍∶從投入與產(chǎn)出比來看，大費(fèi)周張的宣傳工作對(duì)展會(huì)本身不能起到事半功倍的作用，不同的媒體與新聞協(xié)作系統(tǒng)上進(jìn)行展覽的宣傳，費(fèi)用有很大的差別。一是低成本廣告投放與服務(wù)創(chuàng)新才是展覽組織者需關(guān)注的重點(diǎn)，靈活應(yīng)變不同的媒體組合策略，才是宣傳推廣的關(guān)鍵。二是選擇媒體主要看媒體的對(duì)象是否是展覽企業(yè)的目標(biāo)參展企業(yè)。如果是消費(fèi)品的展出，可以選擇大眾傳媒，包括大眾報(bào)刊、電視、電臺(tái)、集中地的招貼、旗幟等。如果是專業(yè)性質(zhì)的貿(mào)易展出，就在綜合媒體上刊登廣告，要選擇使用生產(chǎn)和流通領(lǐng)域里針對(duì)觀眾的專業(yè)媒體。包括專業(yè)報(bào)刊、內(nèi)部刊物、展覽刊物等。三是加大對(duì)專業(yè)買家的邀請(qǐng)，另外可多建立戰(zhàn)略伙伴加大海外的推廣宣傳。四是在宣傳策劃上加大網(wǎng)站宣傳和軟新聞工作。

　　主持人：曾經(jīng)有不省當(dāng)初辦得場(chǎng)面紅火、影響廣泛的展會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局(當(dāng)然這當(dāng)中的原因有很多)。要想避免被淘汰出局，對(duì)于新創(chuàng)辦的專業(yè)展會(huì)來說，應(yīng)該從哪些方面加以強(qiáng)化？

　　劉松萍：我認(rèn)為一是從參展商方面加以強(qiáng)化。有大量的專業(yè)買家，有高品質(zhì)的專業(yè)買家，因應(yīng)不同市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，招攬買家的策略及所投放的資源會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整；二是從專業(yè)買家角度，展覽的規(guī)模、展品種類和品質(zhì)，另外就是增值服務(wù)；三是市場(chǎng)策劃及宣傳；四是行業(yè)的認(rèn)可和權(quán)威性，行業(yè)帶動(dòng)性〔潮流引導(dǎo)，科技推進(jìn)〕；五是展覽的聲譽(yù)；六是鮮明的主題（時(shí)代感，獨(dú)創(chuàng)性）七是加強(qiáng)國際化程度；八是實(shí)效性：新政策的發(fā)布〔權(quán)威性〕，新規(guī)則的討論〔前瞻性〕，以及新標(biāo)準(zhǔn)的提出（規(guī)范化）。

　　劉紅鋼∶一是要有創(chuàng)新，新創(chuàng)辦的專業(yè)展會(huì)一定要結(jié)合該地區(qū)特色。二是要制定完善且適合的發(fā)展戰(zhàn)略部署，包括步驟、目標(biāo)、任務(wù)、措施等。三是要逐步摸索出適合該展會(huì)發(fā)展道路的卓有成效的宣傳推廣方式。 

主持人：現(xiàn)在都在倡導(dǎo)節(jié)約辦展，對(duì)于首次舉辦的展會(huì)，是否應(yīng)該弱化或取消開幕式？為什么？政府辦專業(yè)展如何走節(jié)約化這路？

　　劉紅鋼：政府倡導(dǎo)節(jié)約辦展是大勢(shì)所需，思路是好的。不管什么展會(huì)，一定要控制請(qǐng)客、講排場(chǎng)等不必要的開支。政府可要求企業(yè)樹立節(jié)約觀念，不講排場(chǎng)，不講面子，將經(jīng)費(fèi)用在實(shí)際工作上，比如展具、展臺(tái)的循環(huán)利用等。關(guān)于開幕式，不能一概而論地為了節(jié)約而取消，該舉辦開幕式的展會(huì)還是有必要辦，只是在形式上要杜絕鋪張浪費(fèi)，達(dá)到預(yù)期效果即可。