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在會(huì)議行業(yè)的舞臺(tái)上，存在著一個(gè)國際協(xié)會(huì)的協(xié)會(huì)——會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會(huì) （JMIC），其會(huì)員涵蓋我們耳熟能詳?shù)臅?huì)展行業(yè)國際協(xié)會(huì)，不僅有剛加入不到一年的獨(dú)立組展商協(xié)會(huì)（SISO），亦有早已進(jìn)入的國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）、國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）、會(huì)議專業(yè)組織者協(xié)會(huì)（IAPCO）等18 個(gè)在國際知名會(huì)展組織。該委員會(huì)在今年6 月聯(lián)合悉尼科技大學(xué)（University of Technology Sydney）發(fā)布了一份名為Business Events Legacies: JMIC Case Study Project Report 的報(bào)告，列出了數(shù)個(gè)活動(dòng)成功的“黃金法則”，其中第一條便點(diǎn)出了“合縱連橫”的重要性。

戲法一：百花齊放

合縱連橫是會(huì)展策劃屢試不爽的一條法則，歐洲頂級(jí)科技創(chuàng)業(yè)峰會(huì)VIVATECH 就是一個(gè)很好的例子。短短4 年，VIVATECH 就成功彎道超車，超越曾經(jīng)的老大哥——曾被福布斯譽(yù)為“地球上最好的科技類大會(huì)”的位于葡萄牙里斯本的WEB SUMMIT，一舉登頂，主要靠的就是“國際集團(tuán)搭臺(tái)、初創(chuàng)企業(yè)唱戲”的模式。

筆者于今年5 月就專程造訪該峰會(huì)以一探究竟。第四屆VIVATECH 依舊選址在法國巴黎，云集了來自125 個(gè)國際的12 萬觀眾，其中1萬3 千個(gè)來自初創(chuàng)企業(yè)，共約2200 家展示企業(yè)，3300 個(gè)投資人和2500 名媒體記者。

筆者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場常能聽見展會(huì)的觀眾“抱怨”：“會(huì)議實(shí)在太多，完全聽不過來！”誠然，為其短短3 日的VIVATECH 共舉辦了數(shù)百場會(huì)議，會(huì)議嘉賓從法國、加拿大總統(tǒng)到國際集團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人或CEO，如阿里巴巴集團(tuán)創(chuàng)始人馬云、IBM 主席Ginni Rometty，谷歌主席Jacquelline Fuller、LVMH 主席Bernard Arnault 等近乎所有知名的科技類企業(yè)、咨詢公司和一眾行業(yè)領(lǐng)先的集團(tuán)的創(chuàng)始人或高管，再到初創(chuàng)的創(chuàng)始人。

簡而言之，VIVATECH 是一個(gè)圍繞初創(chuàng)企業(yè)主題的會(huì)議航母。大會(huì)設(shè)有主會(huì)場，為所有當(dāng)下意見領(lǐng)袖的演講或?qū)υ挼奈枧_(tái)；其次為大型分會(huì)場，就不同主題邀請相應(yīng)嘉賓出席；之后為展覽場地的展位，因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)近乎全為行業(yè)大企業(yè)每個(gè)企業(yè)均培育一系列的初創(chuàng)企業(yè)，因此該展位除了展示自身集團(tuán)的業(yè)務(wù)外，近乎每個(gè)展位均劃出相當(dāng)部分展位空間以作會(huì)議場地，為其企業(yè)專題講座、研討會(huì)和發(fā)布會(huì)提供場地。因?yàn)樗麄內(nèi)珵槿藗兌炷茉數(shù)貒H集團(tuán)，每一家企業(yè)均具備獨(dú)自組織自身的行業(yè)峰會(huì)的能力，也就是說他們自帶會(huì)議數(shù)量和質(zhì)量，因此峰會(huì)實(shí)現(xiàn)3 天數(shù)百場會(huì)議的記錄，其實(shí)組委會(huì)并沒有花費(fèi)太多的氣力。

戲法二：一枝獨(dú)秀

誠然， 并非每個(gè)峰會(huì)均能像VIVATECH 一樣通過平臺(tái)模式實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)大，對于單個(gè)企業(yè)主辦的大會(huì)，只要分身有術(shù)，規(guī)模其實(shí)不難拓展。

阿里巴巴旗下三大活動(dòng)之一的阿里云峰會(huì)便是一個(gè)很好的例子。阿里云號(hào)稱業(yè)務(wù)比起企鵝系和百度系的云業(yè)務(wù)加起來還大，從其峰會(huì)規(guī)模可見一斑——今年7 月的阿里云上海峰會(huì)，筆者有幸進(jìn)入觀摩考察，上海世博中心最大的會(huì)議室依然無法滿足阿里云主會(huì)場的觀眾規(guī)模，需要多開設(shè)一個(gè)分會(huì)場，通過視頻同步直播的方式。

然而，“阿里巴巴”的分身有術(shù)遠(yuǎn)不止這么簡單。像阿里云峰會(huì)的競爭對手一樣，不論是亞馬遜云的AWS 峰會(huì)，還是騰訊的云+ 未來峰會(huì)等，峰會(huì)的主要目的是集團(tuán)的宣傳和自身產(chǎn)品的推廣。阿里云峰會(huì)用了一個(gè)非常聰明的方式，把同一個(gè)系列的議程設(shè)計(jì)，根據(jù)不同的行業(yè)有機(jī)“復(fù)制粘貼”到不同的行業(yè)中，因此一個(gè)會(huì)議模式基于十個(gè)不同的行業(yè)，瞬間輕松把峰會(huì)規(guī)模擴(kuò)張10 倍，再分設(shè)4 個(gè)形式相同主題各異的開放論壇，整個(gè)阿里云峰會(huì)的規(guī)模就馬上顯得有聲有色了。加之阿里自身的演講嘉賓具備充足的吸引力，換句話說自帶IP，基于目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的行業(yè)基礎(chǔ)，數(shù)千人的專業(yè)與會(huì)觀眾的目標(biāo)便變得不難實(shí)現(xiàn)。

戲法三：內(nèi)容為王

然而，不管你是采取“百花齊放”的策略還是“一枝獨(dú)秀”的方式，峰會(huì)成功的基礎(chǔ)歸根到底還在內(nèi)容上。

筆者上周曾于TED 的廣州團(tuán)隊(duì)TEDx 西關(guān)交流，前TEDx Johnson & Johnson 持牌人也強(qiáng)調(diào)比起演講嘉賓的自帶流量光環(huán)，他們更關(guān)注的是演講的內(nèi)容和質(zhì)量。沒有好的內(nèi)容就沒有好的峰會(huì)。這其實(shí)剛好與會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會(huì)報(bào)告中的另一條法則不謀合。

內(nèi)容為王，需要我們策劃人充分識(shí)別當(dāng)下行業(yè)和社區(qū)的關(guān)鍵話題和發(fā)展機(jī)會(huì)，為峰會(huì)的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，值得注意的是個(gè)人事業(yè)上的成功與演講能力并沒有絕對的關(guān)系，講演者的能力是內(nèi)容傳遞的核心渠道，是把講演者和聽眾嫁接的橋梁和紐帶，因此講演者能力的考核自然成了關(guān)鍵的一環(huán)。基于會(huì)議產(chǎn)品的與旅游產(chǎn)品的相似性——生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分割性以及大量會(huì)議產(chǎn)品的不可移動(dòng)和不可儲(chǔ)存性，會(huì)議前期的營銷便顯得尤為重要。它是使無形的產(chǎn)品有形化的關(guān)鍵步步驟，是會(huì)議價(jià)值的關(guān)鍵承載，也就自然而然成了會(huì)議需求的主要刺激源。我們可以發(fā)現(xiàn)不論是VIVATECH還是阿里云峰會(huì)，抑或是其他著名峰會(huì)，其宣傳視頻的質(zhì)量往往相當(dāng)優(yōu)良，其他渠道的宣傳上也往往能迅速抓住眼球，引人入勝。