在展覽的現實操作過程中,不同的場景有不同的促銷策略,給予參展商一定的價格折扣,是一種常見的促銷方式。尤其是一些新生初創的展會項目,由于展會還沒有知名度,處于市場競爭的劣勢,為了吸引爭取更多潛在參展商的參展,獲得更大的影響力,使用價格優惠的方式快捷又實效,不免為一個吸引客戶參展的好途徑。價格折扣策略執行得好,可以促進招展,為展覽的健康發展帶來良性循環。
然而,近年來,為了應對激烈的市場競爭,爭取有限的市場資源,花樣百出的展會營銷折扣形式層出不窮,即便是同一家客戶,收到的報價也可能不同。沒有統一標準并且嚴格執行的折扣策略只會讓招展價格混亂不堪。在展位銷售過程中,潛在客戶群體越大,影響就越大,折扣越要謹慎使用。稍有不慎,折扣策略會適得其反,對展會招展產生十分不利的負面影響。因此,制定一個合理有效的折扣規定并嚴格執行非常重要。
招展價格折扣類型
統一折扣
所謂統一折扣,就是所有參展商都適用的統一折扣標準,主要有以下幾類。
(1)現金折扣
參展商在一定期限內確定并且支付定金,辦展機構就給予一定的價格折扣。參展商越早確定,招展工作的就越快進行,辦展的不確定性就越小,從而辦展企業承擔的風險就越小。
(2)面積折扣
這種折扣標準通常是按參展商參展面積的大小來制定的,當參展商需要租用大面積展位時可以給予相應的折扣,參展面積越大,所得到的折扣也越大。當參展面積達到一定的規模時,折扣不再增加。當參展商租用的展位面積越大,辦展機構剩下的展位面積就越小,辦展的風險也就越小。
(3)位置折扣
位置折扣是是針對不同展區、不同展位制定的不同折扣策略。同一個展館內不同的展區位置有好有壞,而同一個展區內不同的展位位置好壞也有差別。為了避免相對較差的位置無人問津,對相對較差的位置可以給予較多的價格優惠。
(4)季節折扣
季節折扣是指當展覽處于淡季時,為了保證展覽淡季辦展機構的利潤維持在一個比較穩定的水平上,辦展機構常在淡季給參展商一定的優惠,吸引參展商淡季參展。
差別折扣
差別折扣是指針對不同的標準執行不同的價格折扣,如按參展商的地區來源等方面給予差別對待。
特殊折扣
特殊折扣通常是給予參展規模大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別價格優惠。由于該類參展商如行業龍頭,大型國際跨國企業,給予參展企業一定的折扣,甚至提供給某些特別重要企業免費展位,提高他們的參展積極性,不僅可以提高展會的整體質量和影響力,而且對促進其他企業參展選擇具有重要的影響。
會員折扣
成為會員并連續參展可獲得折扣優惠。比如連續參展兩年,第三年參展展位費優惠20%,疊加會員單位折扣最終優惠35%。已連續參展三年,第四年參展展位費優惠30%,疊加會員單位折扣最終優惠45%。會員制可以保證穩定的參展商來源,有效進行招展工作。
價格折扣執行原則
1.嚴格執行展位價格標準
參展費用始終都是影響參展商參展的重要因素,展位的價格標準必須要在科學分析市場的基礎上,經慎重研究后確定。嚴格執行展位價格標準,一方面要求展位價格制定的科學性和可行性,價格及價格折扣標準一旦確定,必須嚴格執行,不得隨意更改。另一方面,要求規范組織機構的營銷行為。銷售人員和招展代理商都要嚴格遵守折扣策略,執行方統一報價。
2.嚴格控制折扣的適用范圍
大多數的統一折扣如位置折扣、面積折扣的使用范圍都比較明確,執行起來也很方便。但是,特殊折扣的適用范圍有時候較難把握,一旦把握不準就會引起價格混亂。在執行差別折扣時可以參考以下幾點:
(1)折扣的標準不宜太多,最好不要超過三個。
(2)各種折扣的標準劃分要非常明確。
(3)在執行特別折扣時,將適用該標準的企業的名單一一列出。
3.避免在招展末期低價傾銷展位
展覽開幕前夕有些展覽的展位銷售可能不盡人意,部分展位未能售出。這時,展覽組織機構要避免為了回籠資金,不顧展位的價格標準,將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠發展的角度分析,隨意傾銷展位,會影響會展組織機構的形象,挫傷參展商的積極性,不利于下屆的招展,嚴重影響展覽的發展前景。
實際上,對于一個成熟的展會,折扣策略從來不是企業最主要的盈利方式。而有實力的參展商看中的并不是展會折扣的大小,更多的是展會的質量和影響力。因此,會展企業還是要致力于提高展會質量,建立展會口碑,提高展會的影響力,才是組展企業健康發展的長久之計。