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    辦展實務大家談  
    傳播產品信息、宣傳企業形象、找尋專業采購商、尋找合資合作伙伴等，是所有參展商想要實現的參展目的。所以，作為會展組織者，在邀請和組織專業觀眾的買家時，就得從參展商參展的目的出發，有針對性、有選擇地邀請和組織專業買家和觀眾，以幫助參展商實現其參展目的。否則，展會人氣旺那只能是表面現象，而沒有實際的意義。“辦展會是事無巨細的，務必精耕細作。”常聽業內人士這樣說。辦展，不應僅僅停留在一些理論的運用上，更應在實際操作上下一番功夫。  
    開拓需要政府資源  
    廣州智展展覽服務有限公司彭南輝小姐在接受《民營經濟報》記者采訪時表示，現在在展會的推廣方面存在著一定的誠信問題，以致企業對展會的信任度不高。如果展會是由政府出面承辦的話，該展會就會有比較高的可信度。  
    彭南輝以他們舉辦的涂料展為例，涂料展就是得益于和政府部門有著很好的聯系，首先從政府方面了解到相關信息，然后再協調其他方面的因素。她認為，和政府部門的合作是他們辦展取得成功的不可或缺的條件，經貿局和二輕工協會的參與是這次涂料展取得成功的因素之一。  
    廣東會展推廣有限公司經理陳澤建表示，我國展覽行業還只是處于發展的初級階段，行業發展不成熟就會產生種種問題，如誠信問題，需要我們自己不懈的努力。  
    龍頭企業來領跑  
    辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析，首先要從市場的角度出發，智展在舉辦佛山服裝展前就進行了多方面的市場調查，看到了服裝行業存在的問題，因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業走向品牌化。另外，展會不能和其他同題材的展覽展有沖突，即不要重復辦展，所以辦展的時間也很重要。  
    陳澤建認為，辦好一個展會，最主要的還是要看主辦方的能力。具體來說，如果想把一個展會辦得比較成功，就一定要能邀請到該行業的龍頭企業，只有龍頭企業才能在展會中起到一定的帶動作用。“當然如果所舉辦的展會是屬于那種比較虛的設計展之類的，主辦方就可能比較難積聚人氣和財氣。所以展會題材的選擇也是比較重要的。”  
    推廣工作要面面俱到  
    資深業內人士張新雄表示，一個展會的推廣，需要根據會展項目目標客戶的市場需求，選擇平面媒體、網絡媒體、印刷品宣傳單張、戶外媒體、行業協會組織等媒體進行立體式宣傳推廣。其中，通過印刷品印刷單張這一媒體的針對性較強，針對會展項目的目標客戶直接向其傳遞會展信息。就平面媒體而言，可以考量報紙雜志的目標讀者對象是否與會展項目的目標客戶相吻合，從而在其媒體上投放廣告或進行會展信息介紹。就網絡媒體而言，因其信息傳遞的迅速性，可以考慮建立專題宣傳頁面，建立即時報名注冊登記表格，通過會展項目圖文信息傳播，吸引、收集到會展潛在的參展商和專業觀眾。  
    人氣旺未必能賺錢  
    展會的觀眾不是越多越好，沒有足夠多的專業觀眾或買家到場的展會，不能算是成功的展會。有針對性、有選擇地邀請和組織專業買家和觀眾，才能幫助參展商實現其參展目的。 
張新雄向記者舉了個例子，即將于10月在廣州舉行的國際動漫影視博覽會，在邀請專業觀眾時，他們就明確告之展會將推出網絡動漫游戲比賽、全國Cosplay大賽、動漫畫大師見面及簽名活動等，專業觀眾在展會還將欣賞上百部市場上尚未發行的動畫影片，以此來滿足專業觀眾了解動漫行業信息、采購動漫影視產品等需求。  
    彭南輝表示，對于參觀展會的觀眾他們一般是不作區分的，無論專業的還是非專業的，只是在參展票的發放上去控制，而對于大型的采購商則發放邀請函，但不會在大街上隨意派送展票。 
    
記者觀察：辦展常犯的錯誤  
    展覽公司不是廟大好念經  
    像泰威科、光電博覽會組委會等這樣的展覽公司，人員只有七、八個，但其展覽項目、展覽規模、展覽品牌是被業界人士所公認的，這足以證明他們是以良好的企業管理、展覽運作和展覽策劃等來辦好專業展的。  
    展覽公司的每一個展覽項目都要經過細致分工落實到人，并采用電腦化管理參展商、買家及非專業觀眾的資料分類。  
    展覽項目不是越多越好  
    有的展覽公司在沒有培育一個成熟的品牌展會之前，就盲目開發其它的展覽項目，其目的是想換取更多的利潤，結果是芝麻西瓜一起丟。  
    辦展要辦專業展、品牌展，展覽項目切忌貪多。服務好參展商和買家，展覽項目被市場接受，展覽才能辦得成功并越做越大。  
    宣傳沒有定位在展覽項目上  
有的展覽公司把宣傳定位在展覽公司的形象宣傳上，而不是展覽項目上。他們錯誤地認為展覽項目是自己開發的，其展覽資源就歸自己擁有。其實，如果參展商不參展，買家不采購，展覽會不成氣候，展覽公司就什么也不是。因此，展覽公司的宣傳重點應是展覽項目，在宣傳展覽項目的同時其實就是在宣傳公司本身。