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謹防國際會議市場出現(xiàn)“虛熱”
發(fā)布時間:2008-02-25  更新時間:2008-02-25  作者:本站作者  點擊次數(shù):3753

  一位國際會議協(xié)會的專家預言:“每年世界各地舉辦國際會議6000多次,而中國有潛力擁有其中60%的市場份額。”這一觀點,強烈地吸引了中國會議界人士對國際市場的關(guān)注。2008年北京奧運會的舉辦,使業(yè)內(nèi)人士更加看好即將產(chǎn)生的會議市場。面對國際性會議市場的迅速升溫,中國會議界人士對此必須有一個客觀認識,在提高會議公司競爭實力和又好又快發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)上做文章,謹防出現(xiàn)“虛熱”現(xiàn)象。
     我國會議市場仍處于國際化初級階段
    國際會議相關(guān)組織以及各國會議協(xié)會圍繞舉辦地點、會期、參會人數(shù)和外國人數(shù)比例等方面,對國際會議有不同的定義和評定標準,概括起來包括以下4個條件:至少50人參會并且最少來自3個國家,外國與會人數(shù)比例超過20%,會期1天以上。按照這個定義,國內(nèi)舉辦的許多國際性會議嚴格來說還不屬于國際會議,但通常把那些有一兩項未達到標準的會議稱為國際性會議。
     有資料顯示,雖然中國會展項目數(shù)量排在世界前列,但收入?yún)s比許多國家少。這說明中國會展業(yè)的運營能力和收益率還不高,尤其是會議市場存在較多問題。譬如按照國際慣例,政府本不應成為商業(yè)性會議的辦會主體,在互相攀比中有些只有5至8個外國人參加的100多人的會議就打起國際牌,有些宣傳活動和巨大廣告牌不僅浪費資源,還破壞了城市環(huán)境。另外,一些公司舉辦會議時,不靠會議服務質(zhì)量招商,而是到處找“牌子”辦會。為了用國際的牌子招商,提出只要是“老外”參會(不管是否是業(yè)內(nèi)人士),不僅免食宿費,還要發(fā)上千元的交通補助費。
     與此同時,國外會議公司正在中國加大資金投入,興建會展中心和賓館。令人擔憂的是,除北京、上海等城市外,不少地方的會議場所已經(jīng)出現(xiàn)了使用率不足的狀況。如果不利用好本土優(yōu)勢,這架“飛機”不是在中國人頭頂上撒美元,而是掏走中國人口袋里的錢,那時就只能望“洋”興嘆了。
     抓住國際會議市場發(fā)展機遇,增強國際競爭能力
     面對國際會議市場的激烈競爭和高漲的國際性會議熱潮,中國要積極引進品牌會議,并要增強本土會議公司的競爭力。
     增強競爭實力,聯(lián)手打造中國的會議航母。我國國際會議市場處在初級階段的原因,主要是一般會議服務的公司較多,能承接大型國際會議或者策劃組織大型國內(nèi)外會議、論壇的機構(gòu)較少;從旅行社分離出來組建會議服務公司的情況較多,規(guī)范性、國際性的會議型公司較少;一般性、普通型的工作人員較多,能策劃組織、國際交流的人才較少等。提高會議國際化運營水平和競爭實力是當務之急。與此同時還要加快會議資源的整合,使有實力的會議經(jīng)營與服務公司通過兼并成為品牌公司,打造出“會議航空母艦”。從發(fā)展經(jīng)驗看,德國的中小會展公司經(jīng)過競爭和相互兼并,形成了6大著名的會展公司。
     不斷創(chuàng)新,尋找吸引國際買家的亮點。據(jù)國際會議協(xié)會公布的數(shù)字:2006年,中國承辦了153次國際性會議,排名第14位。目前,在我國舉辦的國際會議多與展覽、旅游或者大型活動結(jié)合,從而吸引了眾多外國人士,但從會議市場發(fā)展趨勢上看,還要圍繞會議特點,依靠會議的實際內(nèi)容吸引參會者,在專業(yè)化、品牌化、國際化的發(fā)展道路上不斷創(chuàng)新。其中最為重要的原則是做好市場調(diào)研,注重會議的實效性,不要沒題找題,東拼西湊,熱炒名人,為辦會而辦會。這樣不規(guī)范的競爭,勢必出現(xiàn)同一時段同類會議撞車,一些“盜版”會議以劣充好的現(xiàn)象,表面上熱熱鬧鬧,實際卻沒有好的效果。
     走中國特色道路
     又好又快地發(fā)展會議產(chǎn)業(yè),就是要實現(xiàn)速度、質(zhì)量和效益之間的相互協(xié)調(diào),其中“好”是關(guān)鍵,要走中國特色的發(fā)展道路。
     鞏固陣地,不盲目崇洋媚外。據(jù)中國會展經(jīng)濟研究會分析,以瑞士“達沃斯論壇”機構(gòu)落戶中國,并計劃從20079月在大連舉行達沃斯論壇夏季年會為標志,一些國際著名的會議組織開始大規(guī)模登陸中國,帶來中國會議市場發(fā)展的新格局。在這種狀況下,從中國國情出發(fā),中小型會議和固定性會議是支撐會議市場的基礎(chǔ)。以國際會議最多的城市之一北京為例,2005年北京市主要賓館飯店、場館共承接會議17.4萬個,其中國際性會議僅有7000個。如果削弱中小型會議市場或放棄這塊市場,盲目追求國際會議,心存一口吃個“胖子”或辦一個國際會議可以“吃三年”的幻想,萬萬是要不得的。要想在國際競爭中取勝,必須一方面培養(yǎng)人才和留住人才,打造品牌會議和會議公司,另一方面與老客戶建立長期合作關(guān)系,不放棄中低端市場。
     從國情出發(fā),在“好”字上做文章。近年來,雖然國際性會議發(fā)展很快,極大地提升了地區(qū)或城市的知名度,并加快旅游業(yè)、酒店業(yè)和交通等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。但是,國際會議主要集中在經(jīng)貿(mào)交流頻繁的大城市,而中小城市則更多地舉辦國內(nèi)會議。這些城市應以國內(nèi)會議為支撐,發(fā)展與國際會議配套的服務,通過與會議公司建立合作伙伴關(guān)系,將會議場地使用固定化,而不要貪大求全興建豪華國際會議場館。再者,商業(yè)化的國際會議收費比國內(nèi)會議價格高,客戶目標一般定位在跨國公司和大型企業(yè)經(jīng)理、行業(yè)領(lǐng)軍人士、知名專家和學者等高端人群,然而卻從某種程度上限制了國內(nèi)客戶的參與,如何降低國際會議成本,使更多中國人參與到國際會議中,是利用好國際會議資源的發(fā)展戰(zhàn)略之一。此外,在國際會議市場競爭中,既要國際化又有本土特點,形成中國特色。 

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